江蘇索普工程有限公司招標(biāo)文件
我公司現(xiàn)對(duì)索普股份醋酸廠換熱器清洗項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),采用自主公開招標(biāo)的方式選定承包商,特邀請(qǐng)貴單位參與投標(biāo)。
一、招標(biāo)概況:
(一)項(xiàng)目名稱:索普股份醋酸廠換熱器清洗;
(二)施工時(shí)間:按照業(yè)主要求;
(三)施工地點(diǎn):索普股份醋酸廠;
(四)投標(biāo)截止時(shí)間2023年12月27日14時(shí)(北京時(shí)間);
(五)開標(biāo)時(shí)間2023年12月27日14時(shí)(北京時(shí)間);
(六)開標(biāo)地點(diǎn):江蘇索普(集團(tuán))有限公司招標(biāo)中心。
(一)施工范圍:附件6工作量清單內(nèi)所有工作量。
(二)承包方式:乙方包工包料。施工涉及的腳手架由甲方提供。
(三)技術(shù)要求:物理清洗,至列管內(nèi)壁見本色或所有管道疏通不堵塞并經(jīng)施工崗位驗(yàn)收合格,詳細(xì)要求見附件6。
三、投標(biāo)人資質(zhì)與要求:
(一)投標(biāo)人必須具備中華人民共和國(guó)境內(nèi)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)應(yīng)具備的合法資質(zhì);
(二)投標(biāo)人具備獨(dú)立法人資格;
(三)簽訂合同后,需與招標(biāo)單位簽訂承包商安全管理協(xié)議并繳納合同價(jià)1%的承包商安全保證金(最低5000元,最高50000元),待項(xiàng)目竣工后,未發(fā)生任何安全事故,承包商安全保證金無(wú)息退還;
(四)來我公司現(xiàn)場(chǎng)施工的單位還需提供工傷保險(xiǎn)繳納證明或人身意外傷害保險(xiǎn)或雇主責(zé)任險(xiǎn)繳納證明,意外險(xiǎn)保額不低于50萬(wàn)元;
(五)凡來我公司現(xiàn)場(chǎng)踏勘人員需按照我公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行有關(guān)安全規(guī)定及安全注意事項(xiàng)的培訓(xùn)教育;
(六)若涉及特種作業(yè)(如登高作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、指揮等)的需提供相應(yīng)的特種作業(yè)證,必須人證一致,且在有效期內(nèi);
(七)不接受被列入索普工程供應(yīng)商負(fù)面清單中的單位投標(biāo);
(八)不接受被列入失信被執(zhí)行人、重大違法案件當(dāng)事人投標(biāo);
(九)不接受被國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單(黑名單)的企業(yè)投標(biāo);
(十)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
四、投標(biāo):
(一)報(bào)價(jià)方式:報(bào)價(jià)為含增值稅固定總價(jià),分項(xiàng)報(bào)價(jià)。
(二)投標(biāo)保證金:
人民幣壹萬(wàn)元(¥10000元,保證金備注:索普股份醋酸廠換熱器清洗項(xiàng)目投標(biāo)保證金),請(qǐng)于截標(biāo)前打入下列指定賬戶,若未中標(biāo)將于次月無(wú)息退還保證金;若中標(biāo)將轉(zhuǎn)為履約保證金,于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后無(wú)息退還。招標(biāo)方合格分包商庫(kù)成員無(wú)需繳納投標(biāo)保證金。
名 稱:江蘇索普工程有限公司
開 戶 行:江蘇銀行鎮(zhèn)江分行營(yíng)業(yè)部
匯款賬號(hào):7001 0188 0004 19795
投標(biāo)保證金是為了保護(hù)招標(biāo)人免遭因投標(biāo)人的行為而蒙受損失,招標(biāo)人因投標(biāo)人的行為受到損害時(shí)可以沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。對(duì)于未能按要求提交保證金的投標(biāo),招標(biāo)人將視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而予以拒絕,即為無(wú)效投標(biāo)。
如投標(biāo)人有下列情況,投標(biāo)保證金、履約保證金不予退還:
1、投標(biāo)人在投標(biāo)截止期后撤回其投標(biāo)文件的;
2、中標(biāo)人在中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同的。
(三)付款方式:
1、合同簽訂工程完工,工程驗(yàn)收合格經(jīng)審計(jì)后,中標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方出具的審定單開具全額增值稅專用發(fā)票,招標(biāo)方自收到發(fā)票之日起60個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)方全額支付工程款。
2、以上付款方式:銀行承兌。如國(guó)家稅率調(diào)整,按合同含稅價(jià)格/(1+合同約定稅率)*(1+國(guó)家規(guī)定的新稅率)調(diào)整合同價(jià)格開具發(fā)票。
3、中標(biāo)單位承諾在招標(biāo)單位未收到業(yè)主方支付的工程款之前有權(quán)暫不向中標(biāo)單位支付工程款而不視為招標(biāo)單位違約。
(四)踏勘現(xiàn)場(chǎng):
聯(lián)系人:焦鵬程,電話15850455716。踏勘人員需整齊穿戴工作服、工作褲、勞保鞋、安全帽。
(五)本項(xiàng)目投標(biāo)通過線下進(jìn)行:
1、采用線下投標(biāo)應(yīng)將報(bào)價(jià)書及相關(guān)資料裝訂成冊(cè)以標(biāo)袋形式送達(dá),標(biāo)袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章,填寫密封日期;在標(biāo)袋封面上需注明“投標(biāo)項(xiàng)目名稱,投標(biāo)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等;并要求在投標(biāo)截止日之前送達(dá),逾期將作為作廢標(biāo)處理;
2、投標(biāo)單位須在報(bào)價(jià)文件上,注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話(長(zhǎng)號(hào));
3、不論投標(biāo)結(jié)果如何,投標(biāo)人的投標(biāo)文件均不退回,且不對(duì)未中標(biāo)單位作任何解釋。投標(biāo)人在投標(biāo)過程中產(chǎn)生的一切費(fèi)用,不管投標(biāo)結(jié)果如何,均由投標(biāo)人承擔(dān)。
(六)投標(biāo)文件的組成:
1、報(bào)價(jià)函;
2、預(yù)算書(新點(diǎn)軟件編制);
3、施工方案;
4、法定代表人證明書(索普工程合格分包商可免提供)
5、授權(quán)委托書(如有授權(quán)、索普工程合格分包商可免提供);
6、企業(yè)資質(zhì)證明文件,復(fù)印件需加蓋公章;
(七)與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請(qǐng)密封后寄:
公司:江蘇索普工程有限公司計(jì)劃運(yùn)行處
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號(hào)
郵編:212006
收件人:劉嘉偉
聯(lián)系電話:18913431088
(八)凡對(duì)招標(biāo)文件條款有疑義的,請(qǐng)?jiān)陂_標(biāo)前按以下方式聯(lián)系:
聯(lián)系單位:江蘇索普工程有限公司
地址:江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號(hào),郵編:212006
招標(biāo)業(yè)務(wù)聯(lián)系人:劉嘉偉 電話:18913431088
招標(biāo)技術(shù)聯(lián)系人:焦鵬程 電話:15850455716
招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人:范文彬 電話:15952898802
五、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、流標(biāo)及廢標(biāo):
(一)開標(biāo)
1、本項(xiàng)目由招標(biāo)人組織評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)工作,對(duì)各投標(biāo)人報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定最終中標(biāo)人。
2、請(qǐng)各投標(biāo)人保持通訊暢通,便于評(píng)標(biāo)小組在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)電話聯(lián)系。確認(rèn)標(biāo)書中的相關(guān)信息,投標(biāo)人必須及時(shí)回復(fù)開標(biāo)過程中招標(biāo)人提出的問題,合理解釋投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的偏離。如評(píng)標(biāo)小組開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)10分鐘內(nèi)電話聯(lián)系不上投標(biāo)人,且投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的偏離影響定標(biāo)結(jié)果,則視為投標(biāo)人主動(dòng)放棄本項(xiàng)目投標(biāo),開標(biāo)結(jié)束后不再接受投標(biāo)人的任何解釋。
3、評(píng)標(biāo)小組不得泄露各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)。
(二)評(píng)標(biāo)
1、在能夠滿足招標(biāo)人技術(shù)要求及工期要求的投標(biāo)人中選擇投標(biāo)總價(jià)最低的一家投標(biāo)人作為中標(biāo)人。
(三)流標(biāo)
招標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中有串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂招標(biāo)人經(jīng)營(yíng)秩序的惡劣情況,經(jīng)招標(biāo)人評(píng)標(biāo)小組評(píng)定可作流標(biāo)處理,并可將相關(guān)投標(biāo)方列入供應(yīng)商負(fù)面清單,一年內(nèi)不再接受參與投標(biāo)工作。
(四)廢標(biāo)
凡投標(biāo)人不具備招標(biāo)人明確要求資質(zhì)的,或投標(biāo)文件填寫不完整、報(bào)價(jià)有空項(xiàng)的,或不符合技術(shù)要求條款的,或者存在其他不符合招標(biāo)人有關(guān)要求的問題,經(jīng)招標(biāo)人評(píng)標(biāo)小組評(píng)定,可作廢標(biāo)處理。
六、其他注意事項(xiàng):
(一)未經(jīng)招標(biāo)人允許,投標(biāo)人不得以任何方式將本項(xiàng)目分包給第三方,否則按本合同總價(jià)的10%作為違約金,同時(shí)招標(biāo)人有權(quán)終止本合同。
(二)中標(biāo)人中標(biāo)以后應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)書約定與招標(biāo)方簽定施工合同,并按合同約定做好安裝施工工作。對(duì)中標(biāo)人所有違背標(biāo)書及合同約定的行為,招標(biāo)人均可持續(xù)保留與中標(biāo)方中止合作的一切權(quán)利。
(三)如因投標(biāo)人不能正常履約,對(duì)招標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成影響的,招標(biāo)人將依法追究投標(biāo)方法律責(zé)任。
(四)因投標(biāo)人原因,工作不能按招標(biāo)文件規(guī)定的期限完成,違約金從本項(xiàng)目款中扣除,每延遲一天按本項(xiàng)目款的1%計(jì)收違約金,違約金從本合同款中扣除,不足部分由投標(biāo)人另行支付(如有異議請(qǐng)?jiān)趫?bào)價(jià)時(shí)注明)。不能在規(guī)定的期限完成本項(xiàng)目,延期20日內(nèi)(含20天),招標(biāo)人有權(quán)解除合同,并按合同總額20%追究投標(biāo)人違約責(zé)任(如有異議請(qǐng)?jiān)趫?bào)價(jià)時(shí)注明)。
(五)投標(biāo)人在中標(biāo)后無(wú)正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同的,將承擔(dān)違約責(zé)任,列入招標(biāo)人供應(yīng)商負(fù)面清單,索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單的公示地址為:/。
(六)投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本招標(biāo)書,參與報(bào)價(jià)投標(biāo)即視為對(duì)本招標(biāo)書所列之條款均表示接受。
(七)招標(biāo)人對(duì)違反約定的投標(biāo)人或中標(biāo)人將按《索普工程供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定(試行)》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行管理考核。
(八)如投標(biāo)方不能按計(jì)劃進(jìn)度完成施工任務(wù),出現(xiàn)進(jìn)度滯后或甩項(xiàng),招標(biāo)單位有權(quán)直接安排其他單位進(jìn)行施工,產(chǎn)生的費(fèi)用按照該項(xiàng)目第三方承接費(fèi)用從中標(biāo)單位合同結(jié)算總價(jià)中扣減,并視情節(jié)罰款2000至50000元,并在年度合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)時(shí)將該單位判定不合格。
(九)本次招標(biāo)解釋權(quán)歸江蘇索普工程有限公司計(jì)劃運(yùn)行處所有。
(十)本次招標(biāo)中標(biāo)信息公示網(wǎng)址http://shyyl.com。
附件1
報(bào)價(jià)函
江蘇索普工程有限公司:
(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的招標(biāo)有關(guān)活動(dòng),并對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。
1、投標(biāo)項(xiàng)目的總投標(biāo)價(jià)(含稅)為 (大寫): 元人民幣;稅率 %;
2、我方承諾遵守招標(biāo)文件中的全部規(guī)定;
3、我方承諾中標(biāo)后雙方簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù);
4、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件,包括招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力,同時(shí)完全接受招標(biāo)文件所有條款。如果招標(biāo)文件有相互矛盾之處,我方同意按招標(biāo)方的解釋處理;
5、愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解貴方不一定接受最底價(jià)的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。
6、對(duì)自主公開招標(biāo)文件的不接受項(xiàng)(技術(shù)要求及投標(biāo)人資質(zhì)要求除外):
全權(quán)代表(簽字):
聯(lián)系電話:
投標(biāo)單位(蓋章):
日期:
附件2
法定代表人證明書
致:江蘇索普工程有限公司:
申 請(qǐng) 人:
單位性質(zhì):
地 址:
成立時(shí)間:
經(jīng)營(yíng)期限:
姓 名:
性 別:
年 齡:
職 務(wù):
系 (投標(biāo)人名稱)的法定代表人。
特此證明。
附:法定代表人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
投標(biāo)人: (蓋單位公章)
日 期: 年 月 日
附件3
授權(quán)委托書
致:江蘇索普工程有限公司:
本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán) (被授權(quán)人姓名)為我單位代理人,該代理人有權(quán)在 項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)中,以我單位的名義簽署投標(biāo)書和投標(biāo)文件、與招標(biāo)人(或業(yè)主)協(xié)商、簽訂合同協(xié)議書以及執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項(xiàng),我均予以承認(rèn)。
被授權(quán)人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效,除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知,本授權(quán)委托書自投標(biāo)開始至合同履行完畢止。
被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。
特此委托。
附:法定代表人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
委托代理人身份證復(fù)印件(須加蓋公章)
投標(biāo)人:(蓋單位公章)
法定代表人: (簽字)
法定代表人身份證號(hào)碼: .
被授權(quán)的代理人: (簽字)
代理人身份證號(hào)碼: .
日期: 年 月 日
附件4
索普股份二道門安全管理要求
二道門是化工企業(yè)廠區(qū)范圍內(nèi)用于隔離生產(chǎn)區(qū)域和辦公、生活等非生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)施。進(jìn)入二道門內(nèi)即是生產(chǎn)區(qū)域管理范圍,通過二道門可對(duì)生產(chǎn)區(qū)域安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)與告知,加強(qiáng)人員和車輛進(jìn)入二道門的安全管控,對(duì)生產(chǎn)區(qū)域各崗位在線工作人數(shù)動(dòng)態(tài)管理。公司二道門安全管理要求如下:
一、二道門的設(shè)置
1.索普股份設(shè)置7個(gè)二道門,分別為:1號(hào)甲醇大門、2號(hào)經(jīng)九路二道門、3號(hào)經(jīng)六路二道門、4號(hào)經(jīng)四路二道門、5號(hào)經(jīng)一路二道門、6號(hào)乙酯東二道門、7號(hào)緯十路二道門。
2.二道門設(shè)置車輛通行道閘和人行通道翼閘,道閘通過藍(lán)牙權(quán)限打開,翼閘設(shè)置人臉識(shí)別系統(tǒng),通過定位器權(quán)限打開。
3.1號(hào)、2號(hào)、5號(hào)、6號(hào)二道門處設(shè)置人員數(shù)量顯示大屏。
4.二道門處均設(shè)置視頻監(jiān)控。
5.在二道門處設(shè)置總平面布置圖,標(biāo)明應(yīng)急疏散路線和緊急集合點(diǎn);設(shè)置進(jìn)入“二道門”內(nèi)勞動(dòng)防護(hù)用品穿戴、禁煙禁火的警示牌。
二、二道門的運(yùn)維管理
1.二道門由安全環(huán)境部負(fù)責(zé)監(jiān)管,日常維護(hù)由安全環(huán)境部委托第三方技術(shù)服務(wù)單位開展。
2.二道門的設(shè)施因人為損壞,將追究損壞人責(zé)任,運(yùn)維費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。
3.二道門權(quán)限管理:二道門通行權(quán)限由安全環(huán)境部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,未開通權(quán)限的人員,其定位卡或藍(lán)牙無(wú)法開啟二道門。需開通二道門權(quán)限的單位,需由所在部門提出申請(qǐng)(承包商由引進(jìn)部門提出申請(qǐng)),經(jīng)安全環(huán)境部審核后,由安全環(huán)境部聯(lián)系第三方技術(shù)服務(wù)單位開通。
三、二道門的應(yīng)急管理
1.二道門可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開啟和現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)制手動(dòng)開啟。
2.應(yīng)急情況下,由調(diào)度遠(yuǎn)程統(tǒng)一開啟二道門道閘。
3.應(yīng)急情況下,可通過二道門現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)搖桿式啟動(dòng)裝置,強(qiáng)制手動(dòng)打開二道門道閘。
四、進(jìn)入二道門的安全管理要求
(一)防火管理
嚴(yán)格禁止易引發(fā)火災(zāi)、爆炸等生產(chǎn)安全事故的火種、電器及其他各類非防爆設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
1.運(yùn)輸車輛、工程車輛、部分特許進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的車輛均需安裝阻火器(部分電動(dòng)車輛除外)、領(lǐng)取藍(lán)牙卡定位器、穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品后方可進(jìn)入二道門。
2.電動(dòng)車、電動(dòng)三輪車嚴(yán)禁進(jìn)入二道門內(nèi)。
3.進(jìn)入二道門內(nèi)的自行車等合規(guī)通行工具,必須在指定地點(diǎn)停放。
4.禁止攜帶火種進(jìn)入二道門內(nèi)(氣割使用的點(diǎn)火工具除外)
5.二道門內(nèi)不得使用非防爆手機(jī)。
(二)人員安全管理
1.人員需穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品、持定位器后方可進(jìn)入。上級(jí)部門檢查、訪客等人員進(jìn)入二道門內(nèi),必須穿戴符合要求的勞動(dòng)防護(hù)用品或安全大褂,由接待人員帶領(lǐng)進(jìn)入二道門內(nèi)。
2.進(jìn)入二道門內(nèi)必須刷定位卡,做到“一人一卡”刷卡進(jìn)入,嚴(yán)禁翻越圍欄、閘門,嚴(yán)禁一卡多人,確保進(jìn)入二道門內(nèi)人員數(shù)量準(zhǔn)確。
五、生產(chǎn)裝置區(qū)域管理
1.公司在氣化裝置、甲醇裝置、醋酸乙酯裝置和新桶裝設(shè)置裝置圍欄。
2.裝置圍欄由各屬地部門負(fù)責(zé)日常管理,維護(hù)和應(yīng)急開啟均由屬地部門負(fù)責(zé)。
3.原則上裝置圍欄通行權(quán)限僅限于裝置屬地部門人員、日常需到現(xiàn)場(chǎng)的公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門人員、電工、儀表工和分析人員等。承包商人員一律不開通裝置圍欄權(quán)限。如有其他人員需開通裝置圍欄權(quán)限,需經(jīng)屬地部門和安全環(huán)境部審核后,由安全環(huán)境部聯(lián)系開通。
附件5
索普工程供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定
(試行)
第一章 總則
第一條 凡按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應(yīng)商、服務(wù)提供商或施工承包商(以下統(tǒng)稱供應(yīng)商),其資質(zhì)證照齊全且滿足我公司采購(gòu)要求,均可參與我公司組織的招標(biāo)及比價(jià)采購(gòu)等商務(wù)活動(dòng)。
第二條 本制度適用于索普工程,經(jīng)公司討論定稿報(bào)集團(tuán)商務(wù)合作部審核通過后實(shí)施。
第三條 職責(zé)分工
1.使用部門:負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求,對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.管理部門:負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督管理,對(duì)采購(gòu)物資、服務(wù)及供應(yīng)商的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn),對(duì)其在技術(shù)、安全性能、規(guī)范性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.采購(gòu)部門(含物資、施工及服務(wù)采購(gòu),包括物資采供處、計(jì)劃運(yùn)行處,下同):負(fù)責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商,對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價(jià)格等作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審,收集供應(yīng)商資料并建立檔案。
4.監(jiān)管部門:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程
第四條 供應(yīng)商負(fù)面清單管理工作由采購(gòu)部門全面負(fù)責(zé),其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報(bào)采購(gòu)部門統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下:
供應(yīng)商評(píng)審負(fù)面清單制度流程
第三章 供應(yīng)商積分考核和管理
第五條 供應(yīng)商的積分考核主要包括質(zhì)量及安全、交貨周期(服務(wù)進(jìn)度)、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽(yù)等方面,每項(xiàng)各10分。使用部門、管理部門、采購(gòu)部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門提出的考核意見進(jìn)行收集匯總,并根據(jù)綜合扣分情況將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商或負(fù)面清單供應(yīng)商。凡被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,自被考核當(dāng)日起一年內(nèi)均不得與公司進(jìn)行合作;凡未被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商一年后當(dāng)年考核扣分自動(dòng)清零。
1.合格供應(yīng)商:供應(yīng)商一年內(nèi)累計(jì)考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應(yīng)商繼續(xù)開展合作。
2.負(fù)面清單供應(yīng)商:供應(yīng)商單次供應(yīng)考核扣分或一年內(nèi)累計(jì)考核扣分達(dá)到10分以上(含10分),須列入負(fù)面清單供應(yīng)商,至少于一年內(nèi)停止與其產(chǎn)生新的合作。
第六條 供應(yīng)商考核方法
1.質(zhì)量及安全方面
(1)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)調(diào)換(及時(shí)處理)未對(duì)公司造成影響,單次扣1-3分。
(2)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對(duì)公司造成一定影響,單次扣3-5分。
(3)所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,對(duì)公司造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
(4)安全問題按索普集團(tuán)及索普工程相關(guān)制度執(zhí)行。
2.交貨(進(jìn)度)方面
(1)交貨時(shí)無(wú)質(zhì)檢報(bào)告或合格證等必要資料的,單次扣1-3分。
(2)交貨時(shí)未按規(guī)定包裝的,單次扣1-3分。
(3)延期交貨,但未對(duì)公司造成影響,單次扣1-3分;造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
(4)交貨過程中存在故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好,單次扣5-10分。
(5)運(yùn)輸單位未能按要求完成運(yùn)輸任務(wù),單次扣1-3分。
(6)未按照進(jìn)度計(jì)劃施工(提供服務(wù)),且未提供合理的延誤說明的,扣1-3分。
(7)不能按照合同約定時(shí)間完成任務(wù),除了按合同條款進(jìn)行相應(yīng)處罰外,未造成影響的,單次扣1-3分;造成一定影響的,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響的,單次扣5-10分。
3.售后方面
(1)對(duì)我公司的售后服務(wù)要求不能及時(shí)響應(yīng),單次扣1-3分;已造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴(yán)重影響,單次扣5-10分。
(2)售后人員不能及時(shí)解決問題,單次扣1-3分。
(3)在質(zhì)保期之內(nèi),拒絕按合同提供售后服務(wù),單次扣5-10分。
4.資信方面
(1)中標(biāo)之后因報(bào)價(jià)、參數(shù)錯(cuò)誤等原因,經(jīng)雙方協(xié)商終止合同的簽訂,單次扣1-3分。
(2)中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣5-10分。
(3)無(wú)正當(dāng)理由未及時(shí)開具發(fā)票給我方,單次扣1-3分。
(4)未按合同約定價(jià)格開票,單次扣1-3分。
(5)注冊(cè)信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí),單次扣5-10分。
(6)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)引起糾紛,單次扣5-10分。
第七條 供應(yīng)商發(fā)生以下情況,將直接列入負(fù)面清單,情節(jié)嚴(yán)重的,甚至可以直接永久性停止合作:
1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。
2.出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo),或者以損害其他誠(chéng)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)者的利益謀求中標(biāo)的。
3.供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。
4.違反廉政協(xié)議,滋生腐敗現(xiàn)象的。
第八條 關(guān)于無(wú)效投訴的處理辦法
根據(jù)索普集團(tuán)及索普工程招標(biāo)管理制度,投標(biāo)人如對(duì)投標(biāo)結(jié)果存有異議,可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護(hù)招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,投標(biāo)人所提出的投訴一旦被公司認(rèn)定為無(wú)效投訴,單次扣除投訴人3分;如果投標(biāo)人仍不接受解釋且采取重復(fù)投訴,甚至出現(xiàn)捏造事實(shí)、無(wú)理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴(yán)重?cái)_亂公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的惡劣行為,可再扣除投訴人5-10分;投標(biāo)人對(duì)同一事件的無(wú)效投訴或一年內(nèi)累計(jì)無(wú)效投訴的次數(shù)達(dá)到三次以上(含三次),均直接列入供應(yīng)商負(fù)面清單,情節(jié)嚴(yán)重的,也可以永久性停止合作。
第四章 負(fù)面清單供應(yīng)商的消除
第九條 已被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施,其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應(yīng)商可提出書面申請(qǐng),經(jīng)供應(yīng)商能力確認(rèn)流程鑒定后方可從負(fù)面清單中消除。具體流程如下:
1.供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請(qǐng)以及針對(duì)考核項(xiàng)的整改措施、效果等相關(guān)文件材料;
2.采購(gòu)部門牽頭組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)考察;
3.采購(gòu)部門根據(jù)材料確認(rèn)及考察情況提出建議,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)(分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理)批準(zhǔn)以后方可完成負(fù)面清單供應(yīng)商的消除工作。
第五章 附則
第十條 各部門應(yīng)努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應(yīng)商負(fù)面清單的考核和管理工作。
第十一條 供應(yīng)商負(fù)面清單的加入和消除總體采取誰(shuí)加入誰(shuí)消除的獨(dú)立自主處置原則。
第十二條 我公司對(duì)負(fù)面清單供應(yīng)商的加入和消除將在第一時(shí)間報(bào)送索普集團(tuán)商務(wù)合作部,并由商務(wù)合作部統(tǒng)一在索普集團(tuán)指定公告欄中進(jìn)行公示。對(duì)已被索普集團(tuán)某一單位列入負(fù)面清單的供應(yīng)商,我公司在同一時(shí)期一律不再與其開展新的合作;對(duì)所有已被索普集團(tuán)累計(jì)兩次加入負(fù)面清單的供應(yīng)商,我公司一律永久性停止與該供應(yīng)商的合作。
第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。