索普新材料32%堿船運服務招標文件
為做好索普新材料32%堿船運服務招標,現本著公開、公平、公正的原則,面向社會公開邀標,誠邀具有實力的合格投標人前來投標,有關事項如下:
一、概述:
本招標文件是各投標單位編制標書的依據,也是簽定合同的依據。運輸任務采用自主公開招標的方式,擇優選定運輸單位。中標人需與招標人簽訂正式運輸合同。
二、任務概況:
(一)承運貨物:32%堿。
(二)裝貨地址:港龍碼頭
(三)卸貨地址:漢光碼頭(江蘇漢光生物工程有限公司)
(四)期限:2024年4月8日--2024年12月31日。
三、投標方的資格要求:
(一)投標人必須具備中華人民共和國境內經營應具備的合法資質;
(二)其他資質要求:《營業執照》、《國內水路運輸經營許可證》 ;
(三)不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標;
(四)投標人應具備良好的運輸服務品質與服務態度,具備流暢的信息溝通渠道,能及時根據我公司要求提供相關服務;
(五)投標人從事危險品船舶運輸年限不低于5年;
(六)需提供近兩年內相同業績證明一份,如合同、協議等。
特別說明:上述資質要求需在投標文件中提供紙質證明材料,凡在投標時不提供上述資質證明材料或不滿足上述資質要求的投標人報價均為無效報價。與我公司正在直接合作相同項目的投標人可免提交上述證明材料。
四、船舶運輸要求
(一)中標人須根據我公司運輸計劃要求提供符合國家有關法律法規及裝卸兩港管理要求的適裝船舶,要安全、及時的完成我公司指定的運輸任務。
(二)貨物裝載前,中標方應確保船艙干凈、干燥、無異味并符合商檢干艙要求。裝貨結束起航前應將預計到達卸貨港時間、裝貨數量告知收貨方(收貨方聯系電話由招標方指定部門提供)。
(三)船舶裝貨數量以發貨碼頭船舶商檢數量為準,卸貨數量以卸貨所在地商檢數量為準,兩者數量相差不得超過0.3%,如裝卸兩港商檢數量相差超過0.3%,超出部分中標人需按我公司32%堿當期銷售價格賠償。
(四)貨物質量以發貨所在地留樣及貨物接收所在地檢驗結果為準,中標方必須配合收貨方做好取樣分析和留樣封存。如因中標人原因造成32%堿質量異常,導致收貨方退貨、索賠等,中標人須承擔全部賠償責任。
(五)因貨物數量、質量差異發生疑議而未能解決的,招標方視具體情況可暫停中標方的運輸。對于招標方認為有問題的船只,招標方有權出面申請由公安機關介入進行調查。
(六)中標人在承運過程中必須遵守國家有關法律法規及裝卸兩港有關管理規定,如違反一切后果由中標人負責。
(七)中標人負責購買貨物運輸保險,承擔在運輸途中產生的一切經濟損失。
(八)中標人運輸的貨物完好無損送交目的地后,必須將簽收證明回傳我公司。
(九)延滯費及其他費用:
1.船舶按抵港起到裝卸貨完止兩地裝卸各為72小時。
2.如因招標方原因,船舶到港未能及時安排裝卸超過72小時的,江船以5000元/天計、海船以10000元/天計招標方向中標方支付延滯費(不足12小時按半天計費,不足24小時的按一天計費)。三天后招標方仍未安排裝貨,中標方有權調船安排其他業務,并可要求招標方對造成貨物落空而賠償中標方由此產生的損失(不可抗力的因素除外)。
3.如因中標方原因,船期未能及時到港超過72小時的,江船以5000元/天計、海船以10000元/天計向招標方支付延滯費(不足12小時按半天計費,不足24小時的按一天計費)。如果三天后中標方仍無法安排船期到港,招標方有權調其他船只裝貨,并要求中標方造成貨物無法運輸而賠償招標方由此產生的損失(不可抗力的因素除外)。
4.如中標方所確定的船舶未能及時到港裝貨,中標方必須找替代船來完成所定航次。如果未能及時安排,造成收貨方停產等事故,中標方負責賠償由此造成的損失(特殊情況協商解決)。
5.因地震、強臺風、戰爭、動亂、政府行為、大霧等不可抗力因素,導致船期遲延,中標方可以免除相關責任,但中標方須立即將相關情況通知招標方。
五、船舶運輸安全環保要求
(一)投標人對運輸過程的安全環保負有主體責任,承擔運輸的船舶及配備人員的從業資質必須符合國家關于水路運輸相關法律法規的要求。
(二)投標人必須建立完善的安全環保管理體系,對承擔運輸的船舶所配備的人員進行安全教育和培訓,建立健全相關安全環保管理制度,對船舶運輸前、運輸過程和運輸后進行全過程安全環保檢查與監控,確保船舶及安全環保設施完好,船舶檢驗符合要求。
(三)投標人要對裝卸和運輸過程中可能存在的安全環保事故風險,制定安全環保事故應急救援預案,落實各項應急管控措施,并定期開展演練。要配備專門的管理人員負責對所管理的交通運輸設施進行安全環保監管,定期對所管理的船舶從業人員進行安全環保教育培訓。
(四)投標人要對運輸船舶位置、航行軌跡、航行實時情況等運輸全過程進行實時監控,便于突發情況的快速應急救援。
(五)投標人使用的交通運輸設施必須符合國家法律法規及裝卸所在地部門的安全環保管理要求,應配置必要的安全防護與應急處置裝置。
(六)投標人提供的運輸船舶及所配備的人員在運輸裝卸作業過程中,應當遵守裝卸兩港相關管理制度,服從屬地現場管理。
(七)投標人須承擔在裝卸所在地從事運輸裝卸作業相關活動過程中的安全生產責任和環境保護責任,在運輸裝卸作業過程中,投標人對裝卸所在地設施、設備造成損壞的,均應負責及時維修或更換,與此產生的一切直接和間接費用均由投標人負責承擔。
(八)投標人要按照裝卸所在地部門的要求做好環保管控,在運輸過程中防止泄漏等情況發生。如果發生泄漏等情況,必須第一時間按事故應急預案和國家相關規定進行處理和匯報,及時向投標人通報。
(九)在合同履行過程中,投標人在招標人區域外發生與招標人運輸裝卸作業相關的生產及安全事故后,投標人必須立即按照相關規定向有關主管部門報告,并及時向招標人通報,同時要積極組織對事故的搶險工作。
(十)對涉及與招標人裝卸運輸作業有關的因投標人原因造成第三方人身傷害、財產損失或環境影響的,由投標人與第三方協商解決,但不得損害招標人利益,投標人應將相關協商與解決結果及時通報給招標人。
六、投標及運輸要求:
(一)本次招標按照運輸路程招標,具體路線為:
見附表。
(二)要求:承運方必須安全、及時的完成相關運輸任務,并承擔在運輸途中因各類原因而產生的一切經濟損失。
(三)招標人將按《江蘇索普新材料科技有限公司供應商考評管理規定》對投標人進行管理考核。
七、投標順序:
投標人根據招標書要求,拿出運輸方案,作好預算表,制作成投標文件一份,必須以檔案袋密封,封口處加蓋投標單位公章及法人印鑒,于2024年4月7日14:00前,將投標文件及其資料用文件袋封口后并加蓋騎縫章,將投標書送達江蘇索普新材料科技有限公司101辦公室。開標時間2024年4月7日14:00。
投標單位在收到招標文件后,若有問題需要澄清,應于收到招標文件后的三個工作日內以書面形式、傳真等,向招標單位提出,招標單位將在一個工作日內以書面形式的補充通知予以解答,答復將送給所有獲得招標文件的投標單位。補充通知作為招標文件的組成部分,對投標單位起約束的作用,與本招標文件同等生效。
八、招標方式
(一)、本次招標采用自主公開招標形式,中標單位須在接到中標通知后一周內與招標方簽訂書面合同。
(二)、中標人不得將業務進行轉包與分包。
九、付款方式:
付款方式為承兌匯票,運輸完成,核對無誤且收到運輸發票入賬后次月進行支付。
十、無效投標:
(一)投標文件未密封。
(二)投標文件未按規定加蓋印章。
(三)投標文件未按規定格式、內容填寫。
(四)其它不符合招標文件要求的投標。
十一、中標方式:
評標按公平競爭的原則,組織有關人員組成評標小組評標。
(一)中標方式為:在滿足我公司運輸要求的基礎上,最低報價中標。
(二)投標人中標后,一周內我公司與中標人簽定正式的運輸合同。合同簽定后,若中標人出現以下兩種情形之一的,我公司有權單方面終止合同,以后不得參與我公司的任何業務。
A、無法按照我公司要求完成運輸任務的;
B、連續一個月內發生3次或一季度累計達5次投訴的;
(三)為防止合同未到期而因故終止,競標人的投標結果將按照由低到高的順序進行排位,以作為下一順位中標人替補的依據(按順序依次征詢競標人是否同意依第一中標人的價格承運,若有競標人同意,則替補為正式承運商,以此類推,直到有競標人愿意在剩余的合同期內與我司簽定運輸合同為止)。
(四)開標時間的當天,請各投標人保持通訊暢通。投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題,如出現多家符合招標要求的中標候選人價格相同,要求多家中標候選人進行二次報價,二次報價總價低的單位中標。
(五)對未中標的單位,不另發通知,投標資料不予退回,作為優先備選合作方資料保存。
本標書的最終解釋權歸江蘇索普新材料科技有限公司所有。中標后合同履行中的爭議雙方友好協商解決,協商不成的提交江蘇索普新材料科技有限公司所在地法院起訴解決。
聯系人:束文 聯系電話:15716101636
技術聯系人:趙東風 聯系電話:15262906579
地址:大港新區青龍山路8號(索普新材料5號門)
送貨地址報價單
序號 | 產品 | 危化品種類 | 運輸地址 | 月運輸量 | 報價(元/噸) |
1 | 32%堿 | 第八類 | 漢光碼頭(江蘇漢光生物工程有限公司) | 約1500噸 |
特別提醒:①上述運輸數量和裝貨時間僅為預估,實際運輸數量和裝貨時間以我公司通知為準;
②各投標人要提前了解好裝卸兩港對船舶的管理要求,如中標后所提供的承運船舶不符合裝卸兩港管理要求,造成船期延誤、無法裝卸等,中標人須承擔全部責任,并賠償由此造成我公司的全部損失;
附件:
江蘇索普新材料科技有限公司供應商考評管理規定(試行)
一、供應商的選擇
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商,只要資質證照業績齊全且滿足我司招標要求,均視為我司合格供應商,參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。
二、供應商考評管理流程
(一)責任部門職責分工
使用部門:提供技術參數或提出服務要求,負責對采購物資或服務的質量進行驗收。
管理部門:監管使用過程,負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術要求。
采購部門:通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。
監管部門:負責對采購流程的合規性進行監督。
(二)供應商考評流程
供應商考評流程
工作流程 | 工作內容簡述 | 責任部門 |
| 根據招標、詢價結果挑選出目標供應商,要求其提供相關資質 | 商務部 |
根據目標供應商所提供資料,對其提供的材料完整性進行初審 | 商務部 | |
如有需要,采購部門可組織相關部門對目標供應商審核 | 商務部、使用部門、生產部、安環部、監察部 | |
對于需要送樣的標的物,聯系供應商送樣,質檢化驗合格后,方可參與報價 | 商務部 | |
對所送樣品進行檢驗,給出檢驗結論 (項目材料送檢由工程部負責牽頭) | 生產部、安環部 | |
對于需要試供的,進行三次試供,對供應商的供貨能力、供貨周期、產品質量與使用情況等跟蹤考察 | 使用部門、生產部、安環部 | |
把不合格的供應商列入供應商負面清單,建立供應商負面清單檔案 | 商務部 |
備注:工程部及對應項目組全程參與工程項目類供應商考評流程
三、供應商的積分管理規定
(一)供應商積分考核
合作供應商初始積分為40分,從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核,每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。商務合作部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表,根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年,自被考核當日起計滿一年后,考核分自動清零。
1.繼續合作供應商
考核扣分介于0-7分之間的,為可繼續合作的供應商。
2.限制合作供應商
考核扣分介于8-16分之間的,為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書,備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。
3.列入負面清單供應商
考核扣分高于16分或單項扣10分的,列入負面清單供應商,停止繼續合作。
(二)供應商考核方法
1.原輔材料供應商考核方法
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(3)所供產品質量問題導致產品質量缺陷,視嚴重程度單次扣5分或10分。
1.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的不接貨,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣5分;造成影響的,單次扣10分。
(4)交貨過程中串通作假,單次扣10分。
1.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供免費售后服務,單次扣5分。
1.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,單次扣10分。
1.5 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
2.備品備件供應商考核方法
2.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5分或10分。
(3)所供產品質量問題導致設備故障,視嚴重程度單次扣5分或10分。
2.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的不接貨,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣5分;造成影響的,單次扣10分。
(4)交貨過程中串通作假,單次扣10分。
2.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供售后服務,單次扣5分。
2.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,單次扣10分。
2.5 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
3.物流承運商考核方法
3.1車船要求方面
(1)必須做到證照齊全,即:車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告;人員有駕駛證、資格證、押運證等,如不全單次扣5分。
(2)車船狀況保持完好、設施齊全,發現缺項損扣2分。
3.2計劃完成方面
(1)運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務,否則單次扣2分。
3.3資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同的,直接列入負面清單供應商。
(2)不及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按實際運輸任務明細開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)違反廉潔協議,單次扣10分。
3.4 安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
四、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商只要通過整改后重新評估合格,其產品或服務質量滿足我司要求,原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。
(一)供應商提出申請
1.供應商提出負面清單消除的書面申請。
2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。
(二)確認與消除
1.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行重新評估,必要時組織相關部門進行考察。
2.根據重新評估情況提出建議,報公司批準后從負面清單中消除。
江蘇索普新材料科技有限公司
入廠須知安全告知書
(通過此學習視同您已閱讀本須知內容并承諾遵守公司的規定)
各外來車輛及人員: 您們好,歡迎您來到江蘇索普新材料科技有限公司!江蘇索普新材料科技有限公司是從事基礎化工生產類的企業,主要的生產特點是易燃、易爆、有毒有腐蝕物質多和高溫高壓設備多,是化工園區的重點防火單位.我公司生產現場潛在的危險傷害因素有:火災、爆炸、中毒、窒息、燙傷、觸電、腐蝕、灼傷、物體打擊、起重傷害、高處墜落,機械傷害、車輛傷害、粉塵、噪聲等。為了您的人身安全和家庭幸福請您認真閱讀以下注意事項:
索普承包商十大禁令
1、嚴禁未經安全教育作業
2、嚴禁無證作業、無資質作業
3、嚴禁違規進出二道門
4、嚴禁生產區域不戴安全帽
5、嚴禁生產區域吸煙、飲酒
6、嚴禁高空拋物
7、嚴禁不系安全帶高處作業
8、嚴禁不系救生繩進入受限空間作業
9、嚴禁無監護人作業
10、嚴禁機動車亂停亂行
違反禁令者,扣承包商安全積分10分/人次、處罰2000元/人次;當事人一律列入黑名單,收繳門禁、清理出場。
首先通過學習公司“承包商十大禁令”,請大家謹記!
一、進入廠區須登記并須聯系公司被訪人,客戶、外來廠商、實習人員等一般訪客在門衛處進行入廠安全視頻培訓并經考試合格。政府機關及上級主管單位需要進入生產裝置區域參觀,檢查指導工作的,由公司相關部門人員接待,確定行走路線。在公司二道門處發放安全帽、防靜電工作服、防護鏡、人員定位器,進入生產區域,由專人全程陪同,未穿戴勞動防護用品的不得進入生產裝置。
二、外單位作業人員必須經過安全教育并考核合格后辦理“外工上崗證”、“人員定位器”,統一著裝、明顯標識單位名稱的(著防靜電工作服、安全帽、耐酸堿防砸工作鞋、防護鏡等),按公司規定持人員定位器進出二道門;其他的請遵守“進入二道門管理規定”。
三、企業廠區內機動車輛限速 5公里/小時;主要干道限高見限高牌標識;貨運車輛進入廠區必須按規定路線行駛,自駕小型客車不得進入公司生產區,所有進入生產區的機動車輛請戴好阻火器(防火罩)。。
四、企業整個生產區均為禁火區,在禁火區內嚴禁吸煙。
五、進入生產區活動應戴好安全帽及其它必要的防護用品,并聽從崗位人員的安排,請勿到其它地方隨意走動,或者觸碰設備等。 未經本公司允許不得在廠區內拍照。
六、進入生產區域請不要穿化纖衣服,不要穿戴鐵掌的鞋,禁止使用非防爆手機。
七、您的機動車輛請按公司規定停放,不要阻塞企業的消防通道。
八、請不要沿途拋灑雜物,如有雜物垃圾請投入固定分類垃圾箱。
九、外來施工單位或人員在進入廠區施工作業前必須經本公司安全培訓和安全審核批準,辦理相關手續,并接受本公司的安全監督。
十外來施工單位或人員應自覺遵守本公司的安全管理制度和操作規程,正確使用維護防護設施和個人防護用品,必須服從本公司為保護外來施工單位或人員安全及職業健康的工作安排。
十一、在運輸車輛發運過程,裝運貨物的車輛,在移位時車頂嚴禁站人。押運人員在佩帶好防護用品,下車站在發貨平臺上指揮倒車、就位。車輛停穩后,掛好安全帶,方可上車頂作業。
十二、當外來施工單位或人員工作內容發生變更,從事告知書中未告知的存在安全職業危害的作業時,本公司應告知相關內容。
十三、任何人員進入公司,必須嚴格遵守公司相關安全管理規定。
十四、任何人員因違反國家有關法律法規及公司有關規定而造成事故,本公司將依法追究其經濟責任和法律責任。
謝謝您對我公司安全環保工作的理解和支持!
為加強對承包商的管理,根據《關于危險化學品企業貫徹落實〈國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知〉的實施意見》(安監總管三〔2010〕186號)《化工企業工藝安全工藝實施導則》AQ/T3034-2010、《加強化工過程安全管理的指導意見》安監總管三【2013】88號等文件要求,全面規范承包商資格預審、選擇、開工前準備、作業過程監督、表現評價等過程的管理,預防安全環保事故及職業病的發生,特制定本制度。
本制度適用于江蘇索普新材料科技有限公司(以下簡稱公司)所屬區域,所有長、短期承包商的安全環保管理。
3.1承包商是指為公司提供建設安裝、土建、檢維修、拆卸、保溫、防腐、維護保養、設備調試、技術服務、運輸業務、外包作業、經營業務等服務的單位。
3.2長期承包商是指在公司提供服務本年度內累計服務時間一個月以上的承包商。其他情況視為短期承包商。
3.3承包商引進部門是指公司職權范圍內與承包商進行前期接洽、商談以及簽訂服務合同的部門。
3.4作業風險等級
重大作業風險:所有牽涉一級以上動火(包含一級)作業、受限空間作業、一級以上吊裝(包含一級)作業、三級以上(不包含三級)高處作業、正常生產狀態下重大危險源區域內的作業、建構筑物設備設施拆除作業、住房城鄉建設部辦公廳規定的《危險性較大的分部分項工程安全管理規定》作業。
一般作業風險:除重大風險以外的。
4.1.1參與審查承包商資質,簽訂安全環保管理協議;
4.1.2監督檢查承包商現場作業安全環保管理;
4.1.3負責承包商月度安全環保業績考評;
4.1.4負責承包商的公司級安全培訓、培訓記錄的歸檔;
4.1.5參與承包商各類事故、事件的調查,并組織分享事故、事件防止類似事件再次發生。
4.1.6負責承包商部分資料的收集建檔。
4.2.1負責審查承包商資質、編制相關招標方案,組織需求部門和安全環保部完成承包商預審。
4.2.2與中標的承包商簽訂業務合同,建立承包商名錄、檔案。
4.2.3 組織相關部門進行承包商年度評審。
4.3.1參與承包商的準入審核,組織進行承包商各類事故、事件的調查。
4.3.2承包商進入工作現場后,由各承包商使用部門負責組織部門級的培訓及施工安全交底。
4.3.3負責承包商檢修(施工)作業全過程的安全環保管理。
4.3.4 組織承包商編制施工方案和應急預案并組織審核。
4.3.5 參與對管轄區域的承包商進行安全環保業績考核。
5.1.1 承包商引進部門提出合作承包商的意向后,收集承包商資質、資格的資料。
5.1.2承包商引進部門組織安全環保部及相關部門進行資格、資質審核,填寫《承包商預審表》(見附件一)并將相關資料存檔。
5.1.3通過資格、資質預評審承包商的《承包商預審表》,報公司分管安全副總批準。
5.1.4必要時,承包商引進部門和安全環保部對承包商所具備條件符合性進行實地考察驗證(承包商所在地、承包商所承攬施工、安裝的工程、制作的設備等業績和能力)。
5.1.5承包商的資格、資質預審查的內容包括但不限于:
a. 服務類型、經營范圍和資質證書;
b. 對承包商實地考察的意見;
c. 承包商安全組織機構基本情況;
d. 近三年的安全環保業績;
e. 承包商人員保險證明(工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等;注意保險職業類型要符合);
f. 特種作業人員提供資質復印件(電工證、焊工證、架子工、吊裝證等);
g. 承包商應提供符合安全標準的設備、設施;
h. 專業安全管理人員資格證書。
5.1.6按照公司《招投標管理制度》選定承包商。
5.1.7承包商引進部門建立合格承包商清單和檔案(附件2)。
5.2.1承包商引入部門與承包商簽訂合同,填寫《承包商信息傳遞卡》(附件3)。
5.2.2承包商攜帶合同(復印件)、《承包商信息傳遞卡》及“承包商辦事流程一覽表列明的相關資料”至安全環保部簽訂《承包商安全環保管理協議》辦理安全環保風險抵押金繳納手續。
5.3.1承包商向財務部繳納安全環保風險抵押金
5.3.2安全環保風險抵押金的繳納標準
長期承包商安全環保風險抵押金不低于1萬元/年,單個項目達到或超過100萬元的按合同價的2%繳納;
臨時承包商安全環保風險抵押金按合同價的1%繳納,最低不少于4000元,最多不超過2萬元。
5.3.3與公司合同終止時,根據考核情況免息退還余額。
5.4.1由安全環保部主管承包商管理的安全管理人員確認相關資料無誤后對承包商進行公司級安全教育培訓,培訓包括但不限于以下內容;公司安全環保規章制度、職業危害及注意事項、危險有害因素、應急知識及裝備、安全設備設施、明確嚴禁二道門內有吸煙、休息等內容。承包商人員經公司級培訓考核合格后由安全環保部發放公司外工上崗證、定位器并填寫“承包商安全環保管理信息傳遞卡”交給相關承包商;
5.4.2承包商經公司培訓考核合格后進入現場前,攜帶“承包商安全環保管理信息傳遞卡”至相關承包商使用部門進行二級安全培訓,安全培訓、考核做好記錄存檔;
5.4.3承包商使用部門對承包商進行專項安全培訓,內容包括但不限于安全環保意識、知識和風險、及防范措施、應急處置等;
5.4.4承包商使用部門在承包商進入現場后作業施工前進行現場安全交底,其內容包括但不限于現場作業風險和防范措施、作業控制和現場應急培訓以及JSA相關內容等;
5.4.5承包商項目負責人、安全負責人和其他施工人員必須經公司安全培訓合格后持外工上崗證上崗,作業監護員還必須經過公司監護人專項培訓考核合格,脫離公司半年以上(包括半年)外工上崗證自動失效,再次進入公司必須重新培訓合格后上崗;
5.4.6承包商使用部門保存“承包商安全環保管理信息傳遞卡”至該項目作業結束時由部門負責人填寫考評意見交給承包商;
5.4.7承包商將該項目“承包商安全環保管理信息傳遞卡”交至安全環保部進行考評后存檔。
5.5.1施工方案編制:
a. 承包商使用部門組織施工單位編制“組織施工方案及應急預案”,然后根據方案所涉及的危險作業有害因素填寫“組織施工方案、應急預案審核表”(見附件6)組織相關部門進行審批;
b. 一般作業風險的施工方案,由承包商使用部門負責人審批;
c. 重大作業風險的施工方案,生產運行系統由承包商使用部門負責人初審,生產運行部負責人審批,特別重大項目由公司分管生產運行的領導進一步審核;工程建設系統由承包商使用部門負責人初審,工程技術部負責人審批,特別重大項目由公司分管工程建設的領導進一步審核。
d. 編制組織施工方案,方案的內容至少包括:
① 整體組織架構;
② 施工主要項目內容進度計劃及保障措施;
③ 施工隊伍及人員資質情況、所需設備設施等資源配置情況;
④ 技術準備和現場準備情況;
⑤ 主要檢維修或拆除內容及作業流程;
⑥ 清理置換方案;
⑦ 施工過程的風險分析及控制措施;
⑧ 施工安全防護、環境保護及消防等應急措施;
⑨ 結合施工過程風險分析制定相應的應急預案。
5.5.2作業風險分析
作業前風險分析執行公司“安全分析(JSA)管理制度”。
5.5.3 現場確認及安全交底
a. 公司承包商使用部門、施工單位對作業現場共同進行檢查,確認具備安全作業條件后,方可辦理相關作業手續。
b. 由承包商使用部門對承包商施工人員進行安全交底(包括作業內容、可能存在的安全風險及安全防護措施、應急處置等)并填寫現場施工安全交底表(見附件7)
5.5.4工器具管理
a. 承包商工器具入廠前必須經由公司生產運行部、安全環保部或電儀保障部相關人員至現場進行檢查,經檢查合格后填寫檢查表并張貼檢驗合格標簽入廠,每季度復審;
b. 承包商每月對各類工器具進行檢查并做好記錄,保證工器具處于完好狀態;
c. 工器具使用前承包商每日做好日檢,確保工器具完好;
d. 合格標簽缺失、破損或有效期滿的,由承包商單位提前申請復查;
e. 各承包商使用部門加強對承包商工(器)具使用過程的管理,生產運行部、安全環保部、電儀保障部、工程技術部等公司職能部門不定期進行現場檢查。一旦發現有未經檢驗的工(器)具,除考核承包商外,承包商使用部門相關責任人員也將予以考核;
f. 工器具檢查分工見下表:
序號 | 工(器)具類型 | 檢查部門 |
1 | 叉車 | 生產運行部 |
2 | 吊(車)具 | 生產運行部 |
3 | 手拉葫蘆 | 生產運行部 |
4 | 轉動攪拌設備 | 生產運行部 |
5 | 氣體鋼瓶及附件 | 安全環保部 |
6 | 電焊機 | 電儀保障部 |
7 | 臨時用電箱 | 電儀保障部 |
8 | 手持電動工具 | 電儀保障部 |
5.5.5作業過程管理
a. 執行公司《危險作業安全管理制度》、《腳手架作業安全管理制度》、《施工現場環保管理制度》等相關制度。
b. 承包商在作業前對作業區域采取有效隔離,措施包括圍擋、警戒繩、安全警示牌等。
承包商應編制應急預案,應急預案應包括應急處理程序、應急處理領導小組、指定集合區、事故中清點人數的辦法、逃生路線和聯系方式等;
承包商應針對應急預案進行培訓和演練;
承包商應參加公司組織的應急預案演練。
承包商應及時地將所有導致傷害、疾病、環境或者財產損害事故第一時間通報給公司項目承包商使用部門,并積極協助公司事故調查人員一起進行事故調查和記錄,事故管理執行公司《事故管理制度》。
5.8.1承包商使用部門每日對屬地承包商作業過程進行檢查,發現問題立即糾正,不能立即整改的下發隱患整改通知單并跟蹤整改。
5.8.2承包商使用部門對承包商作業過程中發現的違章違規行為進行記錄,每月28日前匯總上報安全環保部。
5.8.3安全環保部每月組織工程技術部、生產運行部、電儀保障部及承包商使用部門對承包商進行現場檢查填寫檢查記錄表,對檢查中發現的問題立即糾正,不能立即整改的下發隱患整改通知單至相關屬地部門限期整改。
5.8.4工程技術部、生產運行部、電儀保障部、安全環保部按照各自職責不定期對承包商進行現場巡查,發現問題立即糾正,不能立即整改的下發隱患整改通知單并跟蹤整改,檢查發現的問題報安全環保部匯總。
5.8.5安全環保部每季度組織承包商安全環保會議,分析討論承包商違章違規情況,制定改進措施,分享企業內外事故事件、最新法律法規和公司修訂的相關制度等。
5.8.6安全環保部對各類違規進行匯總分析,并發送至相關部門負責人和承包商項目負責人。
5.9.1承包商員工考核
承包商員工違章累計扣分=承包商員工單項違章扣分之和;
承包商員工違章扣分標準參照《承包商違規考核標準》(附件8);
安全違章累計扣分達到6分的由承包商專職安全員進行安全培訓,考試合格后方可進行現場作業;
安全違章累計扣分達到10分的立即判為公司不合格承包商員工,列為公司承包商員工“黑名單”,禁止進入公司從事作業;
累計扣分以一個項目為一個周期,項目結束后積分清零。
5.9.2承包商考核
承包商年度綜合評估得分=項目平均得分*60%+年末評估得分*40%;
項目平均得分=100-承包商扣分;(承包商扣分=承包商個人扣分之和/承包商員工總數*10人);
承包商同一個項目發現兩次A類違章,安全環保部對承包商單位負責人進行約談,約談記錄見附件9;
當承包商同一個項目發現叁次A類違章,立即取消其在公司的施工資格并列入黑名單;
承包商年度綜合評估得分≥80分,安全環保風險抵押金全額免息返還;80分<安全環保風險抵押金≥60分,返還金額=安全環保風險抵押金*得分/100;低于60分取消其在公司的施工資格,列入黑名單并全額扣除安全環保風險抵押金;
列入黑名單的承包商經內部整頓1年后可重新申請準入,重新準入必須按照新引入承包商程序進行審查;
累計積分考核以日歷年年度為周期,一個周期期滿后,該周期內的記分分值清零,不轉入下一個周期;
每年12月份由承包商引進部門組織安全環保部、生產運行部、工程技術部、項目屬地管理部門人員進行承包商年末評審,填寫承包商年末評審表(見附件10);
安全環保部將承包商項目平均得分和年末評估得分匯總為承包商年度綜合評估得分報公司安全副總審核,總經理審批;
安全環保部將經公司領導審批的承包商年度綜合評估結果向承包商、引進部門通報。
5.9.3違章處罰扣分標準及管理匯總
違反公司《承包商違規考核標準》中A類違章的每人次扣10分、處罰2000元;B類違章的每人次扣5分、處罰1000元;C類違章的每人次扣1分、視具體情況處罰100-500元不等;
承包商現場違章處罰由公司承包商使用部門或承包商違章行為發現部門擬定處罰通告交安全環保部審定,由安全環保部負責承包商違章行為處罰閉環管理。
5.10.1承包商引進部門建立承包商檔案,包括但不限于以下內容:
安全環保管理協議;
承包商《承包商安全環保資質審查表》及其附件材料;
承包商年度評審表;
合格承包商名錄。
5.10.2安全環保部建立承包商檔案,包括但不限于以下內容:
公司級安全培訓記錄;
安全環保管理協議;
承包商保險;
施工方案及應急預案;
承包商風險抵押金資料;
日常安全檢查記錄及考核;
承包商安全管理信息傳遞卡。
5.10.3項目屬地管理部門或直線管理部門建立承包商檔案,包括但不限于以下內容:
部門級培訓記錄及施工安全交底;
日常安全檢查記錄;
現場施工方案及JSA分析記錄;
承包商安全管理信息傳遞卡。
承包商入廠安全手續流程
1、憑項目發包部門簽定的相關協議/合同(復印件)、承包商資質審查表復印件(附件1)、承包商評審表(復印件)及項目發包部門填寫的《承包商信息傳遞卡》到安全環保部簽訂“承包商安全環保管理協議”,辦理安全教育、人臉識別等手續;
安全環保部安全教育聯系人;朱建國: 13952949619/69619
周毅平:13852917170/67170
安全環保部定位器辦理聯系人;趙春雷:15952891920
2、安全環保部安全教育需提供資料:
(1)承包商資質材料備案(有效的工商營業執照、稅務登記證、生產許可證、安全生產許可證及公司資質證明等);
(2)承包商人員保險證明
a) 一般企業需工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等;注意保險職業類型要符合(五級/類以上/包含五級);
b) 涉及危險行業【煤炭生產、非煤礦山開采、建設工程施工、危險品生產與儲存、交通運輸、煙花爆竹生產、冶金、機械制造、武器裝備研制生產與試驗(含民用航空及核燃料 )】單位需提供安全生產責任險;
(3)特種作業人員提供資質復印件(電工證、焊工證、架子工、吊裝證等);——以國家應急管理部官網查詢信息為準
(4)照片每人一張一寸免冠證件照;身份證復印件;
(5)單位委派證明(蓋公章)(見附件);
(6)疫情管控期間執行適時文件及上級通知;
3、安全教育手續辦理流程;
(1)簽訂安全環保協議
憑工程發包部門簽定的相關協議/合同、承包商資質審查表復印件及信息傳遞卡至安全環保部簽訂安全環保協議。承包商向財務部繳納安全環保風險抵押金。
安全環保風險抵押金的繳納標準:
a) 長期承包商安全環保風險抵押金不低于1萬元/年,單個項目達到或超過100萬元的按合同價的2%繳納;
b) 臨時承包商安全環保風險抵押金按合同價的1%繳納,最低不少于4000元,最多不超過2萬元。
c) 與江蘇索普新材料科技有限公司合同終止時,根據考核情況免息退還余額。
(2)承包商使用部門組織施工單位編制“施工方案、JSA及應急預案”,然后根據方案所涉及的危險作業有害因素填寫“施工方案、應急預案審核表”(后附審批表)經審核通過后報送一份給安全環保部備案,其編制的安全作業方案應包括作業區域危險因素辯識、評價和制定危險因素預防控制措施及相應的應急救援預案。
繳納風險抵押金方式:
①直接繳納到索普公司銀行賬號
繳納風險抵押金銀行賬號:
江蘇索普新材料科技有限公司-91321191MA1MC3CY76;
鎮江新區大港臨江西路35號0511——88987827;
中國建設銀行股份有限公司鎮江新區支行-32050175883600000048;
②憑安環部風險抵押金繳納單及銀行轉賬記錄直接到公司財務部(公司辦公樓二樓202室;聯系人:田文憲-13912806794、張兆華-13951289219 辦公電話:88987827)進行辦理。
(3)每周二、三、四下午14:00需安全教育人員集中到安全部培訓室,安全管理人員進行教育、領取安全教育試卷進行考試(考試要求:筆跡工整,文字題必答);
(4)安全管理人員對試卷進行批改后,試卷發給施工人員訂正,成績合格(80分及格),辦理《索普新材料外工上崗證》;
(5)人員定位器辦理流程
a. 提供營業執照復印件-《索普新材料外工上崗證》-身份證復印件-現居住地-電話號碼-到公司消防隊辦理定位器押金代收申請單-資產財務部交押金(每只定位器300元)。
b. 消防隊憑資產財務部開具的定位器押金收據復印件給與辦理人員定位器。
4、安全管理人員填寫《承包商信息傳遞卡》后交施工單位管理人員,施工單位憑《承包商信息傳遞卡》、外工證到施工項目所在事業部辦理二級安全教育;
二級安全教育聯系人:
硫化事業部:龔蘇斌-13655296593
沈潔-13655292173
鹽化事業部:袁聚-15051145306
蔡鳴-1595282361
新材料事業部:廖艷平-13655286896
梁惠民-15952886645
精化事業部:唐仲凌-13952847006
張顯玉-18021215907
5、施工單位憑《承包商信息傳遞卡》、外工證到施工項目所在事業部班組辦理三級安全教育或現場安全交底教育(需提供復印件至安全環保部備案)。
7、和崗位班組長或地段負責人聯系,辦理施工許可手續(危險作業需辦理危險作業證,如動火作業證、受限空間作業證、登高作業證、吊裝作業證、盲板抽堵作業證、斷路作業證、臨時用電作業證等)。
安全環保部負責人;費日開13952945109
注:作業過程管理
a) 執行公司《危險作業管理制度》、《腳手架作業安全管理制度》、《施工現場環保管理制度》、“承包商十大禁令”(附件8)等相關制度及規定。
b) 承包商應為員工配置合格勞動防護用品,統一明顯標識工作服,焊工作業應著焊工服。
c) 承包商人員應按照實名配置人員定位器進入生產區域(二道門內),在生產區域(二道門內)應按照指定路線行走,進入指定工作區域后不得隨意至非工作區域活動。
d) 承包商施工作業應配置經培訓合格的監護人,并有監護人醒目標志。
承包商在作業前對作業區域采取有效隔離,措施包括圍擋、警戒繩、安全警示牌等。