江蘇索普新材料科技有限公司招標文件
我公司現需進行江蘇索普新材料2024年度生產裝置絕熱施工項目招標,采用自主公開招標的方式選定供應商,特邀請貴單位參與投標:
一、招標概況:
(一)維修項目名稱:江蘇索普新材料2024年度生產裝置絕熱施工;
(二)施工工期:2024.4.11-2025.4.10
(三)施工地點:江蘇索普新材料科技有限公司;
(四)投標截止時間2024年4月9日13時30分(北京時間);
(五)開標時間2024年4月9日14時(北京時間);
(六)開標地點:江蘇索普(集團)有限公司招標中心;
(七)中標公示:中標信息將于開標后在索普集團官網公示,請各投標人登錄http://shyyl.com查詢。
二、招標內容:
(一)標的物內容
江蘇索普新材料科技有限公司分為硫化、鹽化、氯苯、精化事業部及職能部室四個絕熱施工片區。涉及儲運部安排的絕熱項目按片區歸屬。詳細要求詳見附件1:索普新材料2024年度生產裝置絕熱施工技術方案。
中標后簽訂合同,每次施工前需根據維保維修的實際情況,結合招標文件中技術文件中的要求,制定實際維保維修方案,經雙方確認后實施。
進廠施工前需提供所有參與施工人員保險證明(工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等);特種作業人員提供資質證明(電工證、焊工證、架子工、吊裝證、登高作業證等);符合安全標準的設備、設施;專業安全管理人員資格證書;施工人員年齡原則上要求在18至60周歲;提交近1年內的體檢報告,存在重大疾病的不得在公司作業,存在職業禁忌的,不得從事與職業禁忌相關工作;
(二)技術要求
詳見附件1:索普新材料2024年度生產裝置絕熱施工技術方案;
三、投標人資質與要求:
(一)投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。
(二)其他資質要求:
1.施工單位需具備絕熱施工二級資質或以上,現場施工人員具有登高作業資質、腳手架搭設人員具有架子工資質。在我公司有施工業績且無供應商管理考核扣分情況的無需提供。
2.施工單位必須提供近三年(2021.3-2024.3)三家化工企業絕熱施工業績。在我公司有施工業績且無供應商管理考核扣分情況的無需提供。
3.與維修項目相對應的技術能力,投標時需提供企業營業執照副本。在我公司有施工業績且無供應商管理考核扣分情況的無需提供。
4.施工單位實繳資金不低于200萬元。需提供2022年企業年度報告,招標人會登錄《國家企業信用信息公示系統》查詢。
5.確定中標后,在簽訂合同前,須繳納相應的履約保證金。如在質保期內存在施工質量問題,可在履約保證金中按甲方審定實際損失扣除,履約保證金不足50%時,乙方7日內須自行補足。質保期結束后無質量問題60天內全部返回履約保證金。履約保證金交付金額詳見下表:
類別 | 硫化 | 鹽化 | 氯苯 | 精化及部室 |
履約保證金(萬元) | 10 | 10 | 10 | 10 |
投標人還需提供如下有效資質文件:《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》(或三證合一)、一般納稅人證明材料,來我公司現場施工的單位,簽合同時需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明,施工現場做好施工人員的個人防護,施工過程中發生意外傷害由投標人自行負責等。
6.如投標人為代理商,必須具有合法代理資質。代理商必須提供廠家授權的代理證明材料和合法代理資質的驗證渠道,以便招標人驗證真偽。保證授權驗證方式的真實性,承擔相關法律責任。并提供授權方關于本標的物所需的相關生產及銷售資質證書。(廠家要求必須滿足1.條款)。
(三)不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標;
(四)投標人應具備良好的售后服務能力,要求電話聯系后10分鐘內必須給予回復,明確解決方案,必要時需來我公司作技術指導;
(五)投標人所供產品引起的知識產權方面的糾紛,由投標人承擔一切后果,招標人不承擔任何責任;
四、投標:
(一)報價方式:報價為含增值稅送到價或現場檢修驗收合格價。如國家稅率調整,按合同含稅價格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規定的新稅率)調整合同價格開具發票;
(二)付款方式:分批檢修、分批結算;檢修結束驗收合格,增值稅專用發票到后,90天內支付90%,余款2年質保后付清,質保期限內因投標人原因造成的問題由投標人負責免費維修,質保期限從驗收合格起重新計算。如不執行將在履約保證金予以扣除相應的損失。付款方式為電匯或承兌(合同總價大于等于20萬的,付款方式為承兌)。如投標人不接受招標人提出的付款方式,可在線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間,評標時作為參考。報價為含稅價,稅率13%,如有不同請注明。如付款方式涉及到預付款,投標人必須在投標文件中提供開標前3個月內中國人民銀行征信中心出具的企業信用報告并加蓋企業公章。
(三)本項目投標通過線下進行:
采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達,標袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章、法人章,填寫密封日期;在標袋封面上需注明“投標項目名稱,投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等,快遞郵件郵遞需在快遞面單上注明投標項目名稱;如快遞郵件破損或封面無投標注釋被誤拆,我方概不負責;且必須在投標截止日之前送達,逾期將作為作廢標處理。
(四)具體報價格式見報價函,報價文件只需提供1份;
(五)與本投標有關的一切往來通訊請密封后寄:
公司:江蘇索普新材料科技有限公司
地址:江蘇省鎮江市大港新區青龍山路8號
郵編:212006
收件人:束文
聯系電話:15716101636
(六)凡對招標文件條款有疑義的,請在開標前按以下方式聯系:
聯系單位:江蘇索普新材料科技有限公司
地址:江蘇省鎮江市大港新區青龍山路8號 郵編:212006
招標業務聯系人:束文 電話:15716101636
現場聯系人:硫化黃俊 13852986233;氯苯王濤15905285137
精化及部室顏正平 15905286256;鹽化嚴菊生15905286057
招標部門負責人電話:0511-88987819
五、開標、評標、流標及廢標:
(一)開標
1.本項目由招標人組織評標小組負責開標工作,對各投標人報價進行評標,確定最終中標人。
2.請各投標人保持通訊暢通,便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息,投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題,合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人,且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果,則視為投標人主動放棄本項目投標,開標結束后不再接受投標人的任何解釋。
3.評標小組不得泄露各投標人的報價。
(二)評標
1.意向投標單位根據各片區施工工作量、施工環境結合自身情況報各片區最高下浮率。
2.確定中標單位的原則:
2.1在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇下浮率最高的作為該項目的基準下浮率。
2.2分片區逐一對比,逐一定標,與基準下浮率相同的投標人作為中標候選人。中標候選人出現多家時,為索普新材料公司上一年度合作方,且供應商負面清單管理無考核項的為該片區標段中標單位;上一年度均為合作方,且供應商負面清單管理均無考核項,實繳資金高的為該片區標段中標單位;上一年度均無合作的,實繳資金高的為該片區標段中標單位。
2.3未確定中標單位的片區,按下浮率高到低的順序與投標單位進行談判。報價下浮率相同的,優先選擇索普新材料公司公司上一年度合作方,且供應商負面清單管理無考核項的報價單位談判;均為上一年度合作方,且供應商負面清單管理無考核項,選擇實繳資金高的優先進行談判;上一年度均無合作的,選擇實繳資金高的優先進行談判。接受基準下浮率為該片區的中標候選人。
2.4投標單位均不接受基本下浮率的片區,選擇現場與投標單位談判后報價最接近基準下浮的單位確定為該片區標段中標單位,如甲方認為偏離基準下浮率較大,有權終止該標段招標工作。如中標候選人出現多家時,為索普新材料公司上一年度合作方,且供應商負面清單管理無考核項的為該片區標段中標單位;上一年度均為合作方,且供應商負面清單管理均無考核項,實繳資金高的為該片區標段中標單位;上一年度均無合作的,實繳資金高的為該片區標段中標單位。
2.5該項目非唯一投標人中標。
(三)流標
1.招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況,經招標人評標小組評定可作流標處理,并可將相關投標方列入供應商負面清單,不再接受參與投標工作。
2.投標單位均不接受基本下浮率的片區,且甲方認為偏離基準下浮率較大,該片區作流標處理。
(四)廢標
1.凡投標人不具備招標人明確要求資質的,或投標文件填寫不完整、報價有空項的,或不符合技術要求條款的,或者存在其他不符合招標人有關要求的問題,經招標人評標小組評定,可作廢標處理。
2.投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性,損害了招標人的正當利益,經招標人評標小組評定,可作廢標處理。
六、其他注意事項:
(一)中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定合同,并按合同約定做好施工和相關服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為,招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。
(二)對不合格施工材料招標人應及時通知中標人,如有異議雙方可協商解決;仲裁期間中標人應保證影響招標人正常生產運行。
(三)如因投標人不能正常履約,對招標人生產經營活動造成影響的,將承擔違約責任,列入招標人供應商負面清單;如嚴重影響招標人生產經營活動的,招標人將依法追究投標方法律責任。
(四)投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的,將承擔違約責任,列入招標人供應商負面清單。
(五)投標人應詳細閱讀本招標書,參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
(六)招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普新材料科技有限公司供應商考評管理規定》對投標人進行管理考核(詳見附件2)。
(七)本次招標解釋權歸江蘇索普新材料科技有限公司商務合作部所有。
(八)承包商單位需通過本公司承包商預審方可進場施工,審核清單詳見附件3《承包商預審表》。
(九)承包商進場施工前需簽訂《承包商安全環保管理協議》方可進場施工,見附件4《承包商安全環保管理協議》。
江蘇索普新材料科技有限公司:
投標單位全稱: ;授權全權代表姓名、職務、職稱:
為全權代表,參加貴方組織的招標有關活動,并對該項目進行投標。
一.投標項目的稅率 %;
二.報價格式
序號 | 名稱 | 下浮率(%) |
1 | 第一片區(硫化事業部) | |
2 | 第二片區(鹽化事業部) | |
3 | 第三片區(氯苯事業部) | |
4 | 第四片區(精化、職能部室) |
1.在滿足招標人使用要求前提下,以報價格式下浮率作為確定中標單位的依據。
2.按報價格式進行填報,每格均需填報,無報價以斜線、橫線或0填滿。
3.不在報價中的的維保維修要求由投標人自行承擔。
4.更換下的零件交由招標人統一保管。
三.交貨時間:
四.我方承諾遵守招標文件中的全部規定;
五.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務;
六.我方已詳細審查全部招標文件,包括招標文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力,同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處,我方同意按招標方的解釋處理;
七.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料,完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
八.對自主公開招標文件的不接受項:
我公司鄭重承諾:遵守江蘇索普新材料科技有限公司自主公開招標文件中的全部規定,中標后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務;在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普新材料科技有限公司自主公開招標的各項管理要求;不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況,不發生圍標、串標情況;所提供信息真實、準確、合法、有效,不存在為規避江蘇索普新材料科技有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任,同意按江蘇索普新材料科技有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普新材料科技有限公司對供應商管理的要求,無條件接受和配合江蘇索普新材料科技有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。
全權代表(簽字):
聯系電話:
投標單位(蓋章):
日期:
附件:1
江蘇索普新材料2024年度生產裝置
絕熱施工技術方案
一、作業環境
序號 | 類別 | 具體填寫要求 |
1 | 現場有無危害介質: 有 ? 無 □ | 視不同情況而定 |
2 | 現場有無易燃介質: 有 ? 無 □ | 視不同情況而定 |
3 | 是否需要防護作業: 有 ? 無 □ | 無 |
4 | 是否需要動火作業: 有 □ 無 ? | 無 |
5 | 是否需要登高作業: 有 ? 無 □ | 腳手架由乙方負責 |
6 | 是否需要起吊作業: 有 □ 無 ? | 無 |
7 | 檢修平臺: 有 □ 無 ? | 無 |
8 | 受限空間: 有 □ 無 ? | 無 |
二、施工方案
1.項目名稱:江蘇索普新材料2024年度絕熱施工項目
2.施工工期:2024.4.11-2025.4.10
3.施工內容
3.1施工片區劃分:江蘇索普新材料分為硫化、鹽化、氯苯、精化事業部及職能部室四個絕熱施工片區。涉及儲運部安排的絕熱項目按片區歸屬。
3.2 施工內容:日常絕熱施工項目、年度或局部裝置檢修項目等涉及保溫。
4.施工安排及要求:
4.1按甲方要求進行施工,施工工作量具體見施工申請單。
乙方接到指令后1小時內到達現場施工,滿足甲方需求。
4.2施工單位須編制檢修(絕熱施工)方案,經甲方確認后,施工人員到現場辦理各項安全作業票證后方可進行施工。
4.3 施工人員著裝和安全防護措施符合公司相關規定。
4.4絕熱施工需要的措施項目,如腳手架等項目由乙方自行負責,甲方現場搭設檢修腳手架經其同意后方可使用,屆時甲方工作量結算時予以扣減。
5.材料要求:
5.1除設備本體設計固定絕熱層的焊接件外,其余涉及的絕熱主輔材料包括固定或捆綁附屬件均由乙方提供。
5.2 除新安裝、不可拆卸保冷材料不作要求外,其余拆除材料利用包括防護層和絕熱材料,乙方可以利舊,保溫施工質量須滿足甲方生產工藝要求。
5.3材料質量和數量滿足甲方施工申請單及工藝要求。
6.涉及管道或設備本體焊縫的位置,施工單位必須按甲方要求在防護層表面用標識或色筆標注焊縫位置。
7.甲方不定期組織對施工申請單和共檢單進行抽查,發現存在施工質量和數量與實際不符的,乙方必須無條件立即整改,甲方視情節嚴重情況進行處罰甚至終止合同的執行,并將其納入甲方黑名單。
7.1 一張共檢單工作量超出實際工作量0-10%的(按金額折算),發現一次扣除履約保證金10000元,累計三次,甲方有權予以終止合同;發現超出10%及以上一次,甲方予以終止合同,并扣除履約保證金10%,超出20%及以上,甲方予以終止合同,并扣除履約保證金100%。
7.2 施工工藝未按施工方案要求施工的,發現一次并扣除履約保證金10000元,累計三次,甲方有權予以終止合同。
7.3新使用絕熱材料質量不符合要求的,經檢測不符合甲方設計要求或低于國家標準的,如絕熱材料種類以次充好、容重和絕熱系數不滿足要求、厚度偏差超出規范要求等,發現一次并扣除履約保證金10000元,兩次以上,甲方有權予以終止合同。
三、驗收標準:依據《工業設備及管道絕熱工程施工質量驗收標準 》GBT50185-2019及《索普股份絕熱管理細則》執行(詳見附件5)。
四、質保要求:
1.質保期規定:質保期2年。指在相應的環境下正常使用的壽命期限,不包含由于檢修、故障缺陷、人為等因素造成的損壞。
2.質保期內發生非甲方引起的施工質量原因,乙方負責免費更換。如不更換將在履約保證金予以扣除相應的損失。
3.中標單位確認后,須繳納相應的履約保證金。如在質保期內存在施工質量問題,可在履約保證金中按甲方審定實際損失扣除,履約保證金不足50%時,乙方需自行補足。質保期結束后無質量問題60天內全部返回履約保證金。
類別 | 硫化 | 鹽化 | 氯苯 | 精化及部室 |
履約保證金(萬元) | 10 | 10 | 10 | 10 |
五、工作量確認及結算、費用支付:
1.施工單位依據施工申請單及共檢單,編制工程造價書(含軟件版),由索普新材料辦理OA維修費用結算單報送集團審計部審定。
2.集團審計部審定后,在審定價基礎上按乙方投標時下浮率下浮,并出具索普新材料維修費用結算單。
六、環保要求
1.施工單位做到工完料盡場地清。
2.現場拆除的材料,不能利舊的,由乙方帶走,交有資質公司處置,框架合同須注明,未按合同履行,甲方按照公司規章制度做出考核。
七、施工單位資質及要求
1.施工單位需具備絕熱施工二級資質或以上,現場施工人員具有登高作業資質、腳手架搭設人員具有架子工資質。在我公司有施工業績且無供應商管理考核扣分情況的無需提供
2.施工單位必須提供近三年(2021.3-2024.3)三家化工企業絕熱施工業績.在我公司有施工業績且無供應商管理考核扣分情況的無需提供。
3.施工單位實繳資金不低于200萬元。
4.現場急修(含節假日)能在1小時內響應,滿足甲方施工安排及要求。未按時到場的,每次扣除履約保證金5000元。
4.現場施工人員必須提供近一年內有效健康體檢報告,常規基礎項目包括:五官、血常規、血壓、心電圖指標符合要求,登高人員持有有效登高安全作業證。投標文件中提供不少于三名人員的體檢報告及登高安全作業證。
八、技術招標要求
1.意向投標單位根據各片區施工工作量、施工環境結合自身情況報各片區最高下浮率。
2.確定中標單位的原則:
2.1在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇下浮率最高的作為該項目的基準下浮率。
2.2分片區逐一對比,逐一定標,與基準下浮率相同的投標人作為中標候選人。中標候選人出現多家時,為索普新材料公司上一年度合作方,且供應商負面清單管理無考核項的為該片區標段中標單位;上一年度均為合作方,且供應商負面清單管理均無考核項,實繳資金高的為該片區標段中標單位;上一年度均無合作的,實繳資金高的為該片區標段中標單位。
2.3未確定中標單位的片區,按下浮率高到低的順序與投標單位進行談判。報價下浮率相同的,優先選擇索普新材料公司公司上一年度合作方,且供應商負面清單管理無考核項的報價單位談判;均為上一年度合作方,且供應商負面清單管理無考核項,選擇實繳資金高的優先進行談判;上一年度均無合作的,選擇實繳資金高的優先進行談判。接受基準下浮率為該片區的中標候選人。
2.4投標單位均不接受基本下浮率的片區,選擇現場與投標單位談判后報價最接近基準下浮的單位確定為該片區標段中標單位,如甲方認為偏離基準下浮率較大,有權終止該標段招標工作。如中標候選人出現多家時,為索普新材料公司上一年度合作方,且供應商負面清單管理無考核項的為該片區標段中標單位;上一年度均為合作方,且供應商負面清單管理均無考核項,實繳資金高的為該片區標段中標單位;上一年度均無合作的,實繳資金高的為該片區標段中標單位。
2.5該項目非唯一投標人中標。
3.招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況,經招標人評標小組評定可作流標處理,并可將相關投標方列入供應商負面清單,一年內不再接受參與投標工作。
九.合同期內審計規則,按江蘇省安裝工程計價定額2014版執行:
9.1常用主材價格按下表執行,一年內不變動,表中未涉及主材由甲方風險控制部另行核定。
保溫主材價格(含稅13%) | ||||
序號 | 規格名稱 | 單位 | 元(含稅 13%) | |
保溫 | 1 | 巖棉管殼 | m3 | 506.2 |
2 | 巖棉板材 | m3 | 445.3 | |
3 | 聚乙烯管殼 | m3 | 994.7 | |
4 | 聚乙烯板材 | m3 | 827.6 | |
5 | 硅酸鋁管殼 | m3 | 929.8 | |
6 | 硅酸鋁板材 | m3 | 929.8 | |
7 | 離心棉 | m3 | 786.3 | |
8 | 泡沫玻璃棉管殼 | m3 | 865.0 | |
9 | 泡沫玻璃棉板材 | m3 | 865.0 | |
10 | 阻燃型聚氨酯管殼 | m3 | 1955.0 | |
11 | 阻燃型聚氨酯板材 | m3 | 1955.0 | |
12 | 閉孔泡沫玻璃管殼 | m3 | 2556.5 | |
13 | 閉孔泡沫玻璃板材 | m3 | 2556.5 | |
14 | 阻燃型橡塑管殼 | m3 | 1769.2 | |
15 | 阻燃型橡塑板材 | m3 | 1769.2 | |
16 | 阻燃型瑪蹄脂 | kg | 12.6 | |
17 | 發泡型聚氨酯 | kg | 1955.0 | |
18 | PVC塑料布 | m2 | 3.4 | |
19 | 0.5鋁皮 | m2 | 32.4 | |
20 | 0.8鋁皮 | m2 | 52.1 | |
21 | 0.5彩鋼瓦 | m2 | 30.0 | |
22 | 0.8彩鋼瓦 | m2 | 48.0 |
9.2 措施費取費:安全文明施工費 0.9%、臨時設施 1%、腳手架搭拆可取通用腳手架費用、安裝與生產同時進行可取(除停車檢修外)。
附件:2
江蘇索普新材料科技有限公司供應商負面
清單管理規定(2023年修訂版)
第一章 總則
第一條 凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的物資供應商、服務提供商或施工承包商,其資質證照齊全且滿足我司采購要求,均可參與我司組織的招標及比價采購等商務活動。
第二條 職責分工
1.使用部門:負責提供技術參數或提出服務要求,對采購物資或服務的質量進行驗收,對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。
2.管理部門:負責監管使用過程,對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術要求。
3.采購部門:負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力、滿足公司所需物資或服務的供應商,對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審,收集供應商資料并建立檔案。
4.監管部門:負責對采購流程的合規性進行監督。
第二章 供應商負面清單確定流程
第三條 供應商負面清單管理工作由商務合作部全面負責,其他職能部門在使用或監管過程中產生的供應商考核意見應報商務合作部統一匯總管理。具體確定流程如下:
工作流程 | 工作內容簡述 | 責任部門 |
| 根據招標、詢價結果挑選出目標供應商,要求其提供相關資質 | 商務合作部 |
根據目標供應商所提供資料,對其提供的材料完整性進行初審 | 商務合作部 | |
如有需要,采購部門可組織相關部門對目標供應商審核 | 商務合作部、使用部門、生產運行部、安全環保部、監察審計部 | |
對于需要送樣的標的物,聯系供應商送樣,質檢化驗合格后,方可參與報價 | 商務合作部 | |
對所送樣品進行檢驗,給出檢驗結論 (項目材料送檢由工程技術部負責組織) | 生產運行部、安全環保部 | |
對于需要試供的,進行三次試供,對供應商的供貨能力、供貨周期、產品質量與使用情況等跟蹤考察 | 使用部門、生產運行部、安全環保部 | |
把不合格的供應商列入供應商考核清單,建立供應商考核清單檔案 | 商務合作部 |
備注:工程技術部及對應項目組全程參與工程項目類供應商負面清單確定流程
第三章 供應商積分考核和管理
第四條 供應商的積分考核主要包括供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽、安全環保等方面,每項各10分。使用部門、專業管理部門、采購部門、監管部門均可提出書面考核意見。商務合作部負責對各相關部門提出的考核意見進行收集匯總,并根據綜合扣分情況將供應商分為合格供應商或負面清單供應商。凡被列入負面清單的供應商,自被考核當日起一年內均不得與公司進行合作;凡未被列入負面清單的供應商一年后當年考核扣分自動清零。
1.合格供應商:供應商一年內累計考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應商繼續開展合作。
2.負面清單供應商:供應商單次供應考核扣分或一年內累計考核扣分達到10分以上(含10分),須列入負面清單供應商,至少于一年內停止與其產生新的合作。
第五條 考核方法
(一)供應商考核方法
1.質量方面
(1)所供產品出現質量問題,經調換未對公司造成影響,單次扣3分。
(2)所供產品出現質量問題,對公司造成影響但未導致減產停車事故的,單次扣5分。
(3)所供產品出現質量問題,導致減產停車事故的,或導致公司產品存在質量缺陷的,單次扣10分。
2.交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的,單次扣1分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)延期交貨,未對公司造成影響,單次扣3分;造成影響但未導致減產停車事故的,單次扣5分;導致減產停車事故的,單次扣10分。
(4)交貨過程中存在故意隱瞞質量缺陷或以次充好,單次扣10分。
(5)運輸單位未能按要求完成運輸任務,單次扣3分。
3.售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣3分;造成影響但未導致減產停車事故的,單次扣5分;導致減產停車事故的,單次扣10分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕按合同提供售后服務,單次扣10分。
4.資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣10分。
(2)無正當理由未及時開具發票給我方,單次扣3分。
(3)未按合同約定價格開票,單次扣5分,開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
(5)因知識產權引起糾紛,單次扣10分。
5.安全環保方面
(1)供應商的產品不滿足國家安全、環保相關規定,造成不良影響的,單次扣10分。
(2)供應商在送貨過程中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
(二)物流承運商考核方法
1.車船要求方面
(1)必須做到證照齊全,如不全,單次扣5分/證。
(2)車船狀況保持完好、設施齊全,發現缺損項扣2分。
2.計劃完成方面
須按發貨計劃安排車船完成運輸任務,否則單次扣5分。
3.資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣10分。
(2)無正當理由未及時開具發票給我方,單次扣3分。
(3)未按合同約定開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
4.安全環保方面
不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
(三)承包商考核方法
1.工程質量及進度方面
(1)承包商不組織分項、分布和中間治療驗收等,即進入下一道工序施工,單次扣2分。
(2)進入施工現場的原材料、設備不按規定進行報驗,單次扣2分。
(3)承包商對質量過程控制意識不強或未進行自檢,驗收時仍存在質量問題的,單次扣5分。施工質量不合格整改后仍然留下永久性缺陷,單次扣5分。
(4)因自身原因未按工程進度要求完成施工,扣3分。
(5)未經有效的審批程序,擅自變更材料的規格尺寸、性能參數等,單次扣5分。未經有效的審批程序,擅自改變施工方案,單次扣5分。隨意增加或取消施工項目,單次扣10分。
(6)被責令整改的,單次扣2分。接受整改通知單后未及時整改或整改不到位,單次扣2分。
(7)拒不接受甲方的協調工作,或拒不執行協調結果,單次扣5分。
(8)未及時辦理共檢手續,單次扣2分。
2.售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣3分;造成影響但未導致減產停車事故的,單次扣5分;導致減產停車事故的,單次扣10分。
(2)對我公司的售后服務要求不能及時響應,對生產造成影響的,單次扣3分。
(3)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(4)在質保期之內,拒絕按合同提供售后服務,單次扣10分。
3.資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣10分。
(2)無正當理由未及時開具發票給我方,單次扣3分。
(3)未按合同約定價格開票,單次扣5分;開票弄虛作假,單次扣10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣10分。
4.安全環保方面
(1)施工組織設計中未制定安全措施扣10分。
(2)危險性較大的分布分項工程未編制安全專項施工方案扣3分。
(3)未按方案組織實施扣5分。
(4)承包商在施工中不滿足國家安全、環保相關規定、不執行我公司相關安全、環保要求,單次扣10分。
第六條 供應商發生以下情況,將直接列入負面清單,情節嚴重的直接永久性停止合作:
1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的;
2.出現串標、圍標、陪標,或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的;
3.供應商通過法律訴訟起訴我公司的;
4.違反廉政協議,滋生腐敗現象的;
5.出現捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗、重復惡意投訴等惡劣行為,擾亂公司生產經營秩序的;
6.對所有已被累計兩次加入負面清單的供應商,一律永久性停止與該供應商的合作。
第七條 關于無效投訴的處理辦法
為了維護招標工作的嚴肅性,投標人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴,單次扣除投訴人3分;如果投標人仍不接受解釋且重復投訴,扣除投訴人10分;投標人對同一事件的無效投訴達到二次或一年內累計無效投訴的次數達到三次以上(含三次),均直接列入供應商負面清單,情節嚴重的永久性停止合作。
第四章 負面清單供應商的消除
第八條 已被列入負面清單的供應商通過自身完善、整改等措施,其產品或服務質量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應商可提出書面申請,經供應商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下:
1.供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料;
2.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認,必要時組織現場考察;
3.商務合作部根據材料確認及考察情況提出建議,經公司領導審批后報集團商務部完成后續工作。
第五章 附則
第九條 各部門應努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應商負面清單的考核和管理工作。
第十條 供應商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則,對集團公司內同一供應商一年內的考核扣分累計達到15分以上,由集團商務合作部將其列為負面清單供應商。
第十一條 負面清單供應商的加入和消除均應在第一時間報送集團商務合作部,并由集團商務合作部統一在公司指定公告欄中進行公示。
第十二條 本規定自頒發之日起生效,由商務合作部負責解釋,原《江蘇索普新材料科技有限公司供應商考評管理規定(試行)》同時廢止。
江蘇索普新材料科技有限公司
入廠須知安全告知書
(通過此學習視同您已閱讀本須知內容并承諾遵守公司的規定)
各外來車輛及人員: 您們好,歡迎您來到江蘇索普新材料科技有限公司!江蘇索普新材料科技有限公司是從事基礎化工生產類的企業,主要的生產特點是易燃、易爆、有毒有腐蝕物質多和高溫高壓設備多,是化工園區的重點防火單位.我公司生產現場潛在的危險傷害因素有:火災、爆炸、中毒、窒息、燙傷、觸電、腐蝕、灼傷、物體打擊、起重傷害、高處墜落,機械傷害、車輛傷害、粉塵、噪聲等。為了您的人身安全和家庭幸福請您認真閱讀以下注意事項:
索普承包商十大禁令
1、嚴禁未經安全教育作業
2、嚴禁無證作業、無資質作業
3、嚴禁違規進出二道門
4、嚴禁生產區域不戴安全帽
5、嚴禁生產區域吸煙、飲酒
6、嚴禁高空拋物
7、嚴禁不系安全帶高處作業
8、嚴禁不系救生繩進入受限空間作業
9、嚴禁無監護人作業
10、嚴禁機動車亂停亂行
違反禁令者,扣承包商安全積分10分/人次、處罰2000元/人次;當事人一律列入黑名單,收繳門禁、清理出場。
首先通過學習公司“承包商十大禁令”,請大家謹記!
一、進入廠區須登記并須聯系公司被訪人,客戶、外來廠商、實習人員等一般訪客在門衛處進行入廠安全視頻培訓并經考試合格。政府機關及上級主管單位需要進入生產裝置區域參觀,檢查指導工作的,由公司相關部門人員接待,確定行走路線。在公司二道門處發放安全帽、防靜電工作服、防護鏡、人員定位器,進入生產區域,由專人全程陪同,未穿戴勞動防護用品的不得進入生產裝置。
二、外單位作業人員必須經過安全教育并考核合格后辦理“外工上崗證”、“人員定位器”,統一著裝、明顯標識單位名稱的(著防靜電工作服、安全帽、耐酸堿防砸工作鞋、防護鏡等),按公司規定持人員定位器進出二道門;其他的請遵守“進入二道門管理規定”。
三、企業廠區內機動車輛限速 5公里/小時;主要干道限高見限高牌標識;貨運車輛進入廠區必須按規定路線行駛,自駕小型客車不得進入公司生產區,所有進入生產區的機動車輛請戴好阻火器(防火罩)。。
四、企業整個生產區均為禁火區,在禁火區內嚴禁吸煙。
五、進入生產區活動應戴好安全帽及其它必要的防護用品,并聽從崗位人員的安排,請勿到其它地方隨意走動,或者觸碰設備等。 未經本公司允許不得在廠區內拍照。
六、進入生產區域請不要穿化纖衣服,不要穿戴鐵掌的鞋,禁止使用非防爆手機。
七、您的機動車輛請按公司規定停放,不要阻塞企業的消防通道。
八、請不要沿途拋灑雜物,如有雜物垃圾請投入固定分類垃圾箱。
九、外來施工單位或人員在進入廠區施工作業前必須經本公司安全培訓和安全審核批準,辦理相關手續,并接受本公司的安全監督。
十外來施工單位或人員應自覺遵守本公司的安全管理制度和操作規程,正確使用維護防護設施和個人防護用品,必須服從本公司為保護外來施工單位或人員安全及職業健康的工作安排。
十一、在運輸車輛發運過程,裝運貨物的車輛,在移位時車頂嚴禁站人。押運人員在佩帶好防護用品,下車站在發貨平臺上指揮倒車、就位。車輛停穩后,掛好安全帶,方可上車頂作業。
十二、當外來施工單位或人員工作內容發生變更,從事告知書中未告知的存在安全職業危害的作業時,本公司應告知相關內容。
十三、任何人員進入公司,必須嚴格遵守公司相關安全管理規定。
十四、任何人員因違反國家有關法律法規及公司有關規定而造成事故,本公司將依法追究其經濟責任和法律責任。
謝謝您對我公司安全環保工作的理解和支持!
為加強對承包商的管理,根據《關于危險化學品企業貫徹落實〈國務院關于進一步加強企業安全生產工作的通知〉的實施意見》(安監總管三〔2010〕186號)《化工企業工藝安全工藝實施導則》AQ/T3034-2010、《加強化工過程安全管理的指導意見》安監總管三【2013】88號等文件要求,全面規范承包商資格預審、選擇、開工前準備、作業過程監督、表現評價等過程的管理,預防安全環保事故及職業病的發生,特制定本制度。
本制度適用于江蘇索普新材料科技有限公司(以下簡稱公司)所屬區域,所有長、短期承包商的安全環保管理。
3.1承包商是指為公司提供建設安裝、土建、檢維修、拆卸、保溫、防腐、維護保養、設備調試、技術服務、運輸業務、外包作業、經營業務等服務的單位。
3.2長期承包商是指在公司提供服務本年度內累計服務時間一個月以上的承包商。其他情況視為短期承包商。
3.3承包商引進部門是指公司職權范圍內與承包商進行前期接洽、商談以及簽訂服務合同的部門。
3.4作業風險等級
重大作業風險:所有牽涉一級以上動火(包含一級)作業、受限空間作業、一級以上吊裝(包含一級)作業、三級以上(不包含三級)高處作業、正常生產狀態下重大危險源區域內的作業、建構筑物設備設施拆除作業、住房城鄉建設部辦公廳規定的《危險性較大的分部分項工程安全管理規定》作業。
一般作業風險:除重大風險以外的。
4.1.1參與審查承包商資質,簽訂安全環保管理協議;
4.1.2監督檢查承包商現場作業安全環保管理;
4.1.3負責承包商月度安全環保業績考評;
4.1.4負責承包商的公司級安全培訓、培訓記錄的歸檔;
4.1.5參與承包商各類事故、事件的調查,并組織分享事故、事件防止類似事件再次發生。
4.1.6負責承包商部分資料的收集建檔。
4.2.1負責審查承包商資質、編制相關招標方案,組織需求部門和安全環保部完成承包商預審。
4.2.2與中標的承包商簽訂業務合同,建立承包商名錄、檔案。
4.2.3 組織相關部門進行承包商年度評審。
4.3.1參與承包商的準入審核,組織進行承包商各類事故、事件的調查。
4.3.2承包商進入工作現場后,由各承包商使用部門負責組織部門級的培訓及施工安全交底。
4.3.3負責承包商檢修(施工)作業全過程的安全環保管理。
4.3.4 組織承包商編制施工方案和應急預案并組織審核。
4.3.5 參與對管轄區域的承包商進行安全環保業績考核。
5.1.1 承包商引進部門提出合作承包商的意向后,收集承包商資質、資格的資料。
5.1.2承包商引進部門組織安全環保部及相關部門進行資格、資質審核,填寫《承包商預審表》(見附件)并將相關資料存檔。
5.1.3通過資格、資質預評審承包商的《承包商預審表》,報公司分管安全副總批準。
5.1.4必要時,承包商引進部門和安全環保部對承包商所具備條件符合性進行實地考察驗證(承包商所在地、承包商所承攬施工、安裝的工程、制作的設備等業績和能力)。
5.1.5承包商的資格、資質預審查的內容包括但不限于:
a. 服務類型、經營范圍和資質證書;
b. 對承包商實地考察的意見;
c. 承包商安全組織機構基本情況;
d. 近三年的安全環保業績;
e. 承包商人員保險證明(工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等;注意保險職業類型要符合);
f. 特種作業人員提供資質復印件(電工證、焊工證、架子工、吊裝證等);
g. 承包商應提供符合安全標準的設備、設施;
h. 專業安全管理人員資格證書。
5.1.6按照公司《招投標管理制度》選定承包商。
5.1.7承包商引進部門建立合格承包商清單和檔案(附件2)。
5.2.1承包商引入部門與承包商簽訂合同,填寫《承包商信息傳遞卡》(附件3)。
5.2.2承包商攜帶合同(復印件)、《承包商信息傳遞卡》及“承包商辦事流程一覽表列明的相關資料”至安全環保部簽訂《承包商安全環保管理協議》辦理安全環保風險抵押金繳納手續。
5.3.1承包商向財務部繳納安全環保風險抵押金
5.3.2安全環保風險抵押金的繳納標準
長期承包商安全環保風險抵押金不低于1萬元/年,單個項目達到或超過100萬元的按合同價的2%繳納;
臨時承包商安全環保風險抵押金按合同價的1%繳納,最低不少于4000元,最多不超過2萬元。
5.3.3與公司合同終止時,根據考核情況免息退還余額。
5.4.1由安全環保部主管承包商管理的安全管理人員確認相關資料無誤后對承包商進行公司級安全教育培訓,培訓包括但不限于以下內容;公司安全環保規章制度、職業危害及注意事項、危險有害因素、應急知識及裝備、安全設備設施、明確嚴禁二道門內有吸煙、休息等內容。承包商人員經公司級培訓考核合格后由安全環保部發放公司外工上崗證、定位器并填寫“承包商安全環保管理信息傳遞卡”交給相關承包商;
5.4.2承包商經公司培訓考核合格后進入現場前,攜帶“承包商安全環保管理信息傳遞卡”至相關承包商使用部門進行二級安全培訓,安全培訓、考核做好記錄存檔;
5.4.3承包商使用部門對承包商進行專項安全培訓,內容包括但不限于安全環保意識、知識和風險、及防范措施、應急處置等;
5.4.4承包商使用部門在承包商進入現場后作業施工前進行現場安全交底,其內容包括但不限于現場作業風險和防范措施、作業控制和現場應急培訓以及JSA相關內容等;
5.4.5承包商項目負責人、安全負責人和其他施工人員必須經公司安全培訓合格后持外工上崗證上崗,作業監護員還必須經過公司監護人專項培訓考核合格,脫離公司半年以上(包括半年)外工上崗證自動失效,再次進入公司必須重新培訓合格后上崗;
5.4.6承包商使用部門保存“承包商安全環保管理信息傳遞卡”至該項目作業結束時由部門負責人填寫考評意見交給承包商;
5.4.7承包商將該項目“承包商安全環保管理信息傳遞卡”交至安全環保部進行考評后存檔。
5.5.1施工方案編制:
a. 承包商使用部門組織施工單位編制“組織施工方案及應急預案”,然后根據方案所涉及的危險作業有害因素填寫“組織施工方案、應急預案審核表”(見附件6)組織相關部門進行審批;
b. 一般作業風險的施工方案,由承包商使用部門負責人審批;
c. 重大作業風險的施工方案,生產運行系統由承包商使用部門負責人初審,生產運行部負責人審批,特別重大項目由公司分管生產運行的領導進一步審核;工程建設系統由承包商使用部門負責人初審,工程技術部負責人審批,特別重大項目由公司分管工程建設的領導進一步審核。
d. 編制組織施工方案,方案的內容至少包括:
① 整體組織架構;
② 施工主要項目內容進度計劃及保障措施;
③ 施工隊伍及人員資質情況、所需設備設施等資源配置情況;
④ 技術準備和現場準備情況;
⑤ 主要檢維修或拆除內容及作業流程;
⑥ 清理置換方案;
⑦ 施工過程的風險分析及控制措施;
⑧ 施工安全防護、環境保護及消防等應急措施;
⑨ 結合施工過程風險分析制定相應的應急預案。
5.5.2作業風險分析
作業前風險分析執行公司“安全分析(JSA)管理制度”。
5.5.3 現場確認及安全交底
a. 公司承包商使用部門、施工單位對作業現場共同進行檢查,確認具備安全作業條件后,方可辦理相關作業手續。
b. 由承包商使用部門對承包商施工人員進行安全交底(包括作業內容、可能存在的安全風險及安全防護措施、應急處置等)并填寫現場施工安全交底表(見附件7)
5.5.4工器具管理
a. 承包商工器具入廠前必須經由公司生產運行部、安全環保部或電儀保障部相關人員至現場進行檢查,經檢查合格后填寫檢查表并張貼檢驗合格標簽入廠,每季度復審;
b. 承包商每月對各類工器具進行檢查并做好記錄,保證工器具處于完好狀態;
c. 工器具使用前承包商每日做好日檢,確保工器具完好;
d. 合格標簽缺失、破損或有效期滿的,由承包商單位提前申請復查;
e. 各承包商使用部門加強對承包商工(器)具使用過程的管理,生產運行部、安全環保部、電儀保障部、工程技術部等公司職能部門不定期進行現場檢查。一旦發現有未經檢驗的工(器)具,除考核承包商外,承包商使用部門相關責任人員也將予以考核;
f. 工器具檢查分工見下表:
序號 | 工(器)具類型 | 檢查部門 |
1 | 叉車 | 生產運行部 |
2 | 吊(車)具 | 生產運行部 |
3 | 手拉葫蘆 | 生產運行部 |
4 | 轉動攪拌設備 | 生產運行部 |
5 | 氣體鋼瓶及附件 | 安全環保部 |
6 | 電焊機 | 電儀保障部 |
7 | 臨時用電箱 | 電儀保障部 |
8 | 手持電動工具 | 電儀保障部 |
5.5.5作業過程管理
a. 執行公司《危險作業安全管理制度》、《腳手架作業安全管理制度》、《施工現場環保管理制度》等相關制度。
b. 承包商在作業前對作業區域采取有效隔離,措施包括圍擋、警戒繩、安全警示牌等。
承包商應編制應急預案,應急預案應包括應急處理程序、應急處理領導小組、指定集合區、事故中清點人數的辦法、逃生路線和聯系方式等;
承包商應針對應急預案進行培訓和演練;
承包商應參加公司組織的應急預案演練。
承包商應及時地將所有導致傷害、疾病、環境或者財產損害事故第一時間通報給公司項目承包商使用部門,并積極協助公司事故調查人員一起進行事故調查和記錄,事故管理執行公司《事故管理制度》。
5.8.1承包商使用部門每日對屬地承包商作業過程進行檢查,發現問題立即糾正,不能立即整改的下發隱患整改通知單并跟蹤整改。
5.8.2承包商使用部門對承包商作業過程中發現的違章違規行為進行記錄,每月28日前匯總上報安全環保部。
5.8.3安全環保部每月組織工程技術部、生產運行部、電儀保障部及承包商使用部門對承包商進行現場檢查填寫檢查記錄表,對檢查中發現的問題立即糾正,不能立即整改的下發隱患整改通知單至相關屬地部門限期整改。
5.8.4工程技術部、生產運行部、電儀保障部、安全環保部按照各自職責不定期對承包商進行現場巡查,發現問題立即糾正,不能立即整改的下發隱患整改通知單并跟蹤整改,檢查發現的問題報安全環保部匯總。
5.8.5安全環保部每季度組織承包商安全環保會議,分析討論承包商違章違規情況,制定改進措施,分享企業內外事故事件、最新法律法規和公司修訂的相關制度等。
5.8.6安全環保部對各類違規進行匯總分析,并發送至相關部門負責人和承包商項目負責人。
5.9.1承包商員工考核
承包商員工違章累計扣分=承包商員工單項違章扣分之和;
承包商員工違章扣分標準參照《承包商違規考核標準》(附件8);
安全違章累計扣分達到6分的由承包商專職安全員進行安全培訓,考試合格后方可進行現場作業;
安全違章累計扣分達到10分的立即判為公司不合格承包商員工,列為公司承包商員工“黑名單”,禁止進入公司從事作業;
累計扣分以一個項目為一個周期,項目結束后積分清零。
5.9.2承包商考核
承包商年度綜合評估得分=項目平均得分*60%+年末評估得分*40%;
項目平均得分=100-承包商扣分;(承包商扣分=承包商個人扣分之和/承包商員工總數*10人);
承包商同一個項目發現兩次A類違章,安全環保部對承包商單位負責人進行約談,約談記錄見附件9;
當承包商同一個項目發現叁次A類違章,立即取消其在公司的施工資格并列入黑名單;
承包商年度綜合評估得分≥80分,安全環保風險抵押金全額免息返還;80分<安全環保風險抵押金≥60分,返還金額=安全環保風險抵押金*得分/100;低于60分取消其在公司的施工資格,列入黑名單并全額扣除安全環保風險抵押金;
列入黑名單的承包商經內部整頓1年后可重新申請準入,重新準入必須按照新引入承包商程序進行審查;
累計積分考核以日歷年年度為周期,一個周期期滿后,該周期內的記分分值清零,不轉入下一個周期;
每年12月份由承包商引進部門組織安全環保部、生產運行部、工程技術部、項目屬地管理部門人員進行承包商年末評審,填寫承包商年末評審表(見附件10);
安全環保部將承包商項目平均得分和年末評估得分匯總為承包商年度綜合評估得分報公司安全副總審核,總經理審批;
安全環保部將經公司領導審批的承包商年度綜合評估結果向承包商、引進部門通報。
5.9.3違章處罰扣分標準及管理匯總
違反公司《承包商違規考核標準》中A類違章的每人次扣10分、處罰2000元;B類違章的每人次扣5分、處罰1000元;C類違章的每人次扣1分、視具體情況處罰100-500元不等;
承包商現場違章處罰由公司承包商使用部門或承包商違章行為發現部門擬定處罰通告交安全環保部審定,由安全環保部負責承包商違章行為處罰閉環管理。
5.10.1承包商引進部門建立承包商檔案,包括但不限于以下內容:
安全環保管理協議;
承包商《承包商安全環保資質審查表》及其附件材料;
承包商年度評審表;
合格承包商名錄。
5.10.2安全環保部建立承包商檔案,包括但不限于以下內容:
公司級安全培訓記錄;
安全環保管理協議;
承包商保險;
施工方案及應急預案;
承包商風險抵押金資料;
日常安全檢查記錄及考核;
承包商安全管理信息傳遞卡。
5.10.3項目屬地管理部門或直線管理部門建立承包商檔案,包括但不限于以下內容:
部門級培訓記錄及施工安全交底;
日常安全檢查記錄;
現場施工方案及JSA分析記錄;
承包商安全管理信息傳遞卡。
承包商入廠安全手續流程
1、憑項目發包部門簽定的相關協議/合同(復印件)、承包商資質審查表復印件(附件1)、承包商評審表(復印件)及項目發包部門填寫的《承包商信息傳遞卡》到安全環保部簽訂“承包商安全環保管理協議”,辦理安全教育、人臉識別等手續;
安全環保部安全教育聯系人;朱建國: 13952949619/69619
周毅平:13852917170/67170
安全環保部定位器辦理聯系人;趙春雷:15952891920
2、安全環保部安全教育需提供資料:
(1)承包商資質材料備案(有效的工商營業執照、稅務登記證、生產許可證、安全生產許可證及公司資質證明等);
(2)承包商人員保險證明
a) 一般企業需工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等;注意保險職業類型要符合(五級/類以上/包含五級);
b) 涉及危險行業【煤炭生產、非煤礦山開采、建設工程施工、危險品生產與儲存、交通運輸、煙花爆竹生產、冶金、機械制造、武器裝備研制生產與試驗(含民用航空及核燃料 )】單位需提供安全生產責任險;
(3)特種作業人員提供資質復印件(電工證、焊工證、架子工、吊裝證等);——以國家應急管理部官網查詢信息為準
(4)照片每人一張一寸免冠證件照;身份證復印件;
(5)單位委派證明(蓋公章)(見附件);
(6)疫情管控期間執行適時文件及上級通知;
3、安全教育手續辦理流程;
(1)簽訂安全環保協議
憑工程發包部門簽定的相關協議/合同、承包商資質審查表復印件及信息傳遞卡至安全環保部簽訂安全環保協議。承包商向財務部繳納安全環保風險抵押金。
安全環保風險抵押金的繳納標準:
a) 長期承包商安全環保風險抵押金不低于1萬元/年,單個項目達到或超過100萬元的按合同價的2%繳納;
b) 臨時承包商安全環保風險抵押金按合同價的1%繳納,最低不少于4000元,最多不超過2萬元。
c) 與江蘇索普新材料科技有限公司合同終止時,根據考核情況免息退還余額。
(2)承包商使用部門組織施工單位編制“施工方案、JSA及應急預案”,然后根據方案所涉及的危險作業有害因素填寫“施工方案、應急預案審核表”(后附審批表)經審核通過后報送一份給安全環保部備案,其編制的安全作業方案應包括作業區域危險因素辯識、評價和制定危險因素預防控制措施及相應的應急救援預案。
繳納風險抵押金方式:
①直接繳納到索普公司銀行賬號
繳納風險抵押金銀行賬號:
江蘇索普新材料科技有限公司-91321191MA1MC3CY76;
鎮江新區大港臨江西路35號0511——88987827;
中國建設銀行股份有限公司鎮江新區支行-32050175883600000048;
②憑安環部風險抵押金繳納單及銀行轉賬記錄直接到公司財務部(公司辦公樓二樓202室;聯系人:田文憲-13912806794、張兆華-13951289219 辦公電話:88987827)進行辦理。
(3)每周二、三、四下午14:00需安全教育人員集中到安全部培訓室,安全管理人員進行教育、領取安全教育試卷進行考試(考試要求:筆跡工整,文字題必答);
(4)安全管理人員對試卷進行批改后,試卷發給施工人員訂正,成績合格(80分及格),辦理《索普新材料外工上崗證》;
(5)人員定位器辦理流程
a. 提供營業執照復印件-《索普新材料外工上崗證》-身份證復印件-現居住地-電話號碼-到公司消防隊辦理定位器押金代收申請單-資產財務部交押金(每只定位器300元)。
b. 消防隊憑資產財務部開具的定位器押金收據復印件給與辦理人員定位器。
4、安全管理人員填寫《承包商信息傳遞卡》后交施工單位管理人員,施工單位憑《承包商信息傳遞卡》、外工證到施工項目所在事業部辦理二級安全教育;
二級安全教育聯系人:
硫化事業部:龔蘇斌-13655296593
沈潔-13655292173
鹽化事業部:袁聚-15051145306
蔡鳴-1595282361
新材料事業部:廖艷平-13655286896
梁惠民-15952886645
精化事業部:唐仲凌-13952847006
張顯玉-18021215907
5、施工單位憑《承包商信息傳遞卡》、外工證到施工項目所在事業部班組辦理三級安全教育或現場安全交底教育(需提供復印件至安全環保部備案)。
7、和崗位班組長或地段負責人聯系,辦理施工許可手續(危險作業需辦理危險作業證,如動火作業證、受限空間作業證、登高作業證、吊裝作業證、盲板抽堵作業證、斷路作業證、臨時用電作業證等)。
安全環保部負責人;費日開13952945109
注:作業過程管理
a) 執行公司《危險作業管理制度》、《腳手架作業安全管理制度》、《施工現場環保管理制度》、“承包商十大禁令”(附件8)等相關制度及規定。
b) 承包商應為員工配置合格勞動防護用品,統一明顯標識工作服,焊工作業應著焊工服。
c) 承包商人員應按照實名配置人員定位器進入生產區域(二道門內),在生產區域(二道門內)應按照指定路線行走,進入指定工作區域后不得隨意至非工作區域活動。
d) 承包商施工作業應配置經培訓合格的監護人,并有監護人醒目標志。
承包商在作業前對作業區域采取有效隔離,措施包括圍擋、警戒繩、安全警示牌等。
附件:3
承包商預審表
年 月 日
企業全稱 | 企業性質 | |||||
通訊地址 | ||||||
營業執照 | ||||||
安全許可證 | ||||||
法人代表 | 受委托人 | |||||
聯系方式 | 聯系方式 | |||||
服務項目 | ||||||
審查的主要內容 | ||||||
審查項目 | 審查結果 | |||||
是否具有營業執照(提供加蓋公章的相關復印件) | □是 □否 | |||||
是否具有有效的業務范圍相應的資質證書 (提供加蓋公章的相關復印件) | □是 □否 | |||||
是否和員工簽訂勞務合同并按規定繳納保險 (提供加蓋公章的相關復印件) | □是 □否 | |||||
是否制定有效安全管理制度、安全生產責任制(提供相應制度【若內容太多可提供發布文件和制度目錄】) | □是 □否 | |||||
是否設置安全管理機構、配備符合作業要求的安全管理人員(提供機構設置或安全管理人員配備文件) | □是 □否 □不涉及 | |||||
安全管理人員是否具備相應的安全管理能力 (提供安全管理人員資格證書) | □是 □否 □不涉及 | |||||
是否定期組織安全檢查 (提供最近的安全檢查記錄) | □是 □否 □不涉及 | |||||
是否制定相應的應急預案并定期演練 (提供有效應急預案及演練記錄) | □是 □否 □不涉及 | |||||
是否對員工定期進行安全教育培訓 (提供員工花名冊及最近培訓記錄) | □是 □否 □不涉及 | |||||
是否定期組織召開安全管理例會 (提供近期會議記錄) | □是 □否 □不涉及 | |||||
是否涉及特種作業(如電焊、登高、用電等)、特種作業人員是否持有有效證書 | □是 □否 □不涉及 | |||||
承包商引進部門負責人簽字 | 審查意見: 日期: | |||||
承包商需求部門負責人簽字 | 審查意見: 日期: | |||||
安全環保部負責人簽字 | 審查意見: 日期: | |||||
公司審查意見:
公司領導(重大危險源技術負責人)簽名: 日期: |
附件:4
承包商安全環保管理協議
業主(甲方):江蘇索普新材料科技有限公司
承包商(乙方):
為維護良好的作業環境,保障雙方人員的生命健康安全,根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規,在平等協商的基礎上,雙方達成如下協議:
現指定 同志為乙方安全環保負責人(聯絡電話: ),負責協調作業過程中可能出現的安全環保相關事宜,并應保持與甲方安全環保部的有效聯絡。簽訂協議前,乙方應繳納安全環保風險抵押金 元。
一、雙方應當遵循的基本原則
1.乙方應按甲方的要求提交與作業相符的資質證明文件,并接受甲方相關部門的審查。
2.甲方安全環保部視作業項目的規模、作業時間長短和作業危險性質等向乙方收取一定數額的安全環保風險抵押金。作業結束后,由安全環保部根據對乙方作業過程中遵守公司《承包商安全管理制度》的情況,酌情按規定返還全部或部分安全環保風險抵押金。
3.甲方應及時辦理乙方安全培訓工作及入廠手續。
4.乙方在簽訂施工項目合同的同時應簽訂《承包商安全環保管理協議》,主動接受甲方相關部門對乙方參加作業的所有員工進行的安全環保教育、風險告知、安全交底等活動,乙方員工從事特種作業的應持有與從事的作業內容相符合的特種作業人員的有效資格證書。經甲方安全環保部教育培訓考核合格,辦理外工上崗證明后方可從事作業事宜。
5.乙方為一般企業的,須任命或指定專人作為該項目安全環保管理負責人,以協調作業過程中的安全環保事務。安全環保管理責任人應保持與甲方安全環保部門的有效聯絡。
6.乙方涉及危險行業的【建筑行業;建設工程施工、檢維修;危險品生產與儲存;交通運輸;】,須委派專職安全管理人員作為該項目安全環保管理負責人,以協調及現場管理作業過程中的安全環保事務。安全環保管理責任人應保持與甲方安全環保部門的有效聯絡。
7.乙方未簽訂本協議、員工未取得《外工上崗證》前,一律不得進場作業;作業必須在《外工上崗證》規定的有效期內進行,作業結束或有效期滿,乙方應主動向甲方交還《外工上崗證》。作業人員憑甲方發放的《外工上崗證》辦理出入公司門禁手續,憑甲方發放的《外工上崗證》隨身攜帶入場作業,乙方對其員工在甲方范圍內的行為須做好安全管理工作。
8.乙方在現場作業前應參與JSA分析并有義務參與甲方組織的應急預案演練。
9.乙方應為員工配置合格勞動防護用品,統一明顯標識工作服,焊工作業應著焊工服。
10.乙方人員應按照實名配置人員定位器進入生產區域(二道門內),在生產區域(二道門內)應按照指定路線行走,進入指定工作區域后不得隨意至非工作區域活動。
11.乙方施工作業應配置經甲方培訓合格的監護人,并有監護人醒目標志。
12.乙方在作業前對作業區域采取有效隔離,措施包括圍擋、警戒繩、安全警示牌等。
13.雙方必須嚴守可能涉及的技術秘密和商務機密。
14.雙方必須落實并遵守安全風險辨識管控職責。
二、甲方的權利和義務
1.應為乙方提供滿足職業健康安全的作業環境和有關安全管理標準、制度,承諾不因其過錯或消極不作為而給乙方造成安全隱患。
2.甲方承包商需求部門應組織施工單位對作業區域危險因素進行辯識和制定危險因素預防控制措施(JSA)及安全作業方案、應急救援預案、組織審核后監督乙方實施。
3.在乙方進場作業前,甲方承包商需求部門的作業所在崗位應對乙方參加作業的人員進行現場安全教育與交底,內容包括但不限于:
①作業點及周圍可能存在的危險危害因素及預防措施;
②工地邊界及限制區域,工地的安全出入;
③應辦理的安全作業票證;
④安全環保的方針、目標、理念、生命保護條款和規章制度;
⑤發生緊急情況時的應急通訊方式、撤離方向;
⑥職業危害及注意事項、危險有害因素、應急知識及裝備、安全設備設施的位置;
⑦明確嚴禁二道門內有吸煙、休息行為;非防爆手機不得帶入二道門內等內容;
⑧其它特殊要求及條件(包括公司承包商十大禁令)。
4.甲方承包商需求部門的作業所在崗位應辦理各類安全作業票證,為乙方的作業指定專門的安全監護人,協助乙方解決作業過程的安全環保方面問題。
5.甲方有權對乙方貫徹落實國家有關法規及甲方的安全規章制度的情況進行檢查,有權對乙方整個作業現場的安全管理工作進行協調和監督管理。
6.甲方對乙方進行安全檢查時,有權向乙方詢問有關安全措施落實情況,調閱有關安全措施資料,指導或提出安檢意見和建議。甲方有權制止乙方施工中存在的違章指揮、違章作業行為,有權對乙方施工中存在的安全隱患提出整改意見并督促、檢查乙方的隱患整改落實情況,必要時協助乙方進行隱患整改工作,甲方有權依據《承包商安全管理制度》及其它安全規定中的有關條款對乙方的違章情況進行處理。
7.對乙方在施工過程中違反有關安全管理規定、有違章現象發生、安全問題整改不到位或拒不接受甲方的正常安全管理的,根據問題的嚴重程度依據《承包商安全管理制度》及其它安全規定進行處罰。
8.甲方對乙方工作中存在的重大安全隱患,有權責令乙方在整改、排除后,并經甲方安全部門復查驗收合格后才能繼續施工。當乙方不能如期整改,甲方有權單方終止與乙方間業務合同的履行,直至將乙方清除出場。
9.當甲方生產中出現可能影響乙方作業安全的因素時,甲方作業所在部門應事先通知承包商,緊急情況下可直接通知現場作業人員停工、撤離。
三、乙方的權利和義務
1.乙方應嚴格執行《女職工勞動保護特別規定》、《未成年工特殊保護規定》以及特種行業、特種作業、特殊崗位的行業主管部門制定的有關規定要求,及鎮江新區安全生產委員會文件-鎮新安〔2022〕17 號“關于印發《鎮江新區生產經營單位勞務派遣人員和靈活用工人員安全管理辦法(試行)》的通知”、鎮應急發〔2023〕15 號“《關于進一步深化全市工業企業外包項目安全監管的通知》”、鎮江新區安全生產委員會辦公室文件-鎮新安辦〔2023〕7 號“關于進一步深化全區工業企業外包項目、勞務派遣人員、靈活用工人員安全監管的通知”等文件要求,企業用工不得使用未成年工(18周歲),原則上女性不超過 55周歲、男性不超過 60 周歲。禁止 55 周歲以上男性、45 周歲以上女性工人進入施工現場從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或其他影響身體健康以及危險性、風險性高的特殊工作。
2.乙方應購買保險。鼓勵生產經營單位投保安全生產責任保險;屬于國家規定的高危行業、領域的生產經營單位,應當投保安全生產責任保險。
1) 一般企業需工傷保險繳納證明及人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等;注意保險職業類型要符合(五級/類以上/包含五級);意外傷害險保額不低于伍拾萬。
2) 屬于國家規定的高危行業、領域的生產經營單位應提供安全生產責任險(保額不低于伍拾萬);
3.乙方應組織用工人員開展職業健康檢查、建立職業健康監護檔案,不得安排未經職業健康檢查的勞動者、有職業禁忌的勞動者從事接觸職業病危害的作業或者禁忌作業,嚴禁違章指揮和強令勞動者進行沒有職業病防護措施的作業。
4.乙方應與用工人員簽訂勞動合同;
5.乙方應制定相應應急預案并和甲方應急預案有效銜接,定期演練。
6.乙方應給作業人員提供符合國家標準的各項勞動防護設施和勞動防護用品。
7.乙方應具有健全的安全環保管理組織體系,在甲方作業期間,乙方應指派專(兼)職安全環保負責人,建立與甲方緊急溝通的渠道,全面負責該項目的環境、安全、職業衛生、消防等工作。
8.乙方應建立健全安全教育、檢查制度,必須組織日常安全培訓、檢查等工作。
9.乙方必須嚴格執行甲方的各項安全管理制度,必須服從甲方的各項安全管理要求,如實提供資質證件及施工人員名單,主動接受甲方的安全教育,在施工前辦好有關手續;必須按照甲方要求進行作業,并接受甲方的安全環保檢查與監督。如有異議可與甲方進行說明與協調,但不得拒絕、阻撓甲方的檢查,否則甲方有權現場勒令停工
10.乙方必須參與作業區域危險因素辯識、制定重大危險因素預防控制措施及安全作業方案、應急救援預案,并嚴格落實。
11.乙方須組織員工或在甲方組織下對作業現場進行危險辨識并對可能存在危險的場所設置易于辯識的安全警示標志,在作業場所周圍醒目處標識施工單位名稱、項目負責人、安全環境責任人、安全注意事項等信息。乙方進場后應盡可能對作業場所進行封閉和隔離,必須在作業場所和生產裝置間采取嚴格、有效的隔離措施。
12.乙方管理人員在員工作業前應先熟悉現場,并對所處區域的作業環境可能存在的危險因素、預防措施和作業過程中可能存在的危險制定相應的應急救援預案給員工進行學習,對使用的設施、設備等,負有認真檢查和確認的義務,嚴禁設施、設備等帶病作業,否則,由此而產生的一切后果,由乙方承擔。
13.乙方在現場的材料存儲、處理,特別是廢棄物處理,必須符合相關規范并取得甲方的同意。
14.乙方使用甲方的水、電、氣(汽)等物料時,應得到甲方批準并辦理相關手續,由甲方指定人員、按指定方式接入作業現場。
15.乙方人員在現場不得擅自動用或操作甲方的設備、機具及消防設施,如需借用甲方的工具、設備及消防器材,應得到甲方許可。甲方應保證設備、工器具符合安全要求,乙方接收時必須進行驗收確認,乙方一經接收使用,表示認可該設備、工器具完好,無安全隱患,若造成安全事故,后果由乙方負責。
16.乙方施工作業行為不得影響甲方的正常活動,應嚴格遵守甲方相關安全規定及相關行業作業安全要求。作業前必須先辦理相應的安全許可票證,落實相應的安全措施,得到甲方相關人員許可后方可進行作業。嚴禁無證作業。
17.當兩個以上單位在同一作業區域內進行交叉施工作業,應服從甲方的統一指揮,分別指派專人負責現場的安全管理和協調,各施工方之間應當在甲方的組織下簽訂三方安全環保管理協議,明確各自的安全生產管理職責和應當采取的安全措施,并將安全環保管理協議作為施工方案的附件一并報甲方備案。
18.在生產區域內進行的施工作業,乙方必須主動與甲方相關部門取得聯系,得到許可后方可施工。進入生產崗位施工之前,必須首先與崗位上的操作人員取得聯系,不得強行施工。
19.乙方進入甲方所屬區域車輛的車況、速度、行駛路線、停放位置等須遵守甲方的交通管制要求,裝卸和行駛過程中不得有拋、灑、滴、漏現象。
20.乙方作業現場的噪聲與振動、“三廢”排放等應符合甲方《施工現場環保管理制度》等環保要求,如發生投訴事件,乙方有責任按要求及時進行整改,并承擔由此產生的后果。
21.乙方在作業結束,撤離現場時,要保持現場清潔、整齊,運走所有廢棄物、材料及設備,甲方作業所在部門負責檢查和監督。
22.乙方作業人員在甲方區域內必須持甲方發放的《外工上崗證》上崗,特種作業必須具有相應資質,嚴禁酒后作業、吸毒后作業、疲勞作業。乙方作業人員發生調整時,必須迅速報告甲方,并接受相應安全教育。
23.承包商單位應該遵從鎮新材〔2019〕89號文件要求,人員不得在園區范圍內租住群租房。
四、雙方安全風險辨識管控職責
1.甲方對本單位安全風險辨識管控全面負責,組織落實安全風險辨識管控措施。
2.甲方的承包商需求部門負責組織乙方采用工作安全分析(JSA)方法對施工項目進行風險辨識,并根據風險辨識結果制定管控措施并落實到位。
3.工作安全分析(JSA)表根據作業許可管理制度由甲方進行審核并納入承包商管理臺賬。
4.乙方應積極配合甲方落實安全風險辨識管控措施。
5.乙方施工人員應參與安全風險辨識管控過程。
6.乙方施工人員應對安全風險辨識管控及工作安全分析(JSA)表內容進行培訓學習。
7.乙方在施工過程中應不間斷進行安全檢查,對檢查發現問題立即整改。
8.甲方對乙方施工過程組織進行監督檢查,并對檢查發現的問題督促乙方立即整改。
9.對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權對生產經營單位提出批評、舉報。對發現事故隱患或其他不安全因素,應當立即向現場安全管理人員或單位負責人報告。在發現直接危及人身安全的緊急情況時,有權停止作業或者在采取可能的應急措施后撤離作業場所。
五、違約責任
1.乙方在作業過程中影響甲方正常生產,造成生產安全環保事故的,由甲方安全環保部組織各有關方召開事故分析會,根據事故責任分析,進行相應的責任追究和損失賠償。
2.因乙方原因造成第三方人身傷害、財產損失或環境影響的,由乙方與第三方協商解決,但不得損害甲方利益。
3.乙方人員違反甲方有關安全管理制度,甲方依據《承包商安全管理制度》中的處理條款對乙方進行處理。
4.乙方人員違反甲方安全管理規定和制度造成事故的,一切事故后果由乙方承擔并負責處理,若事故給甲方造成人員傷亡和財產損失的乙方要承擔責任并賠償。
五、附則
1.甲方授權商務合作部作為甲方代表與乙方簽訂本協議,本協議是雙方所簽訂的相關業務主體合同 的專門補充,具有同等法律效力。
2.協議未盡事宜,由雙方另行協商處理。
3.本協議在履行過程中發生爭議,由雙方協商解決,協商不成可通過司法程序裁決。
4.本協議附承包商安全環保考核辦法。
5.本協議一式兩份,甲、乙雙方各一份,經自簽訂之日起生效,項目結束后,本協議自行失效。
甲方(公章): 乙方(公章):
授權代表: 授權代表:
年 月 日 年 月 日