江蘇索普化工股份有限公司招標文件

    我公司現需采購海洋運輸貨物保險服務，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）標的物名稱：海洋運輸貨物保險服務 ；

    （二）投標截止時間2023年 3月22日 14 時00分（北京時間）；

（三）開標時間2023年3月22日 14 時00分（北京時間）；

（四）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（五）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://shyyl.com查詢。

    二、招標內容：

（一）投標項目概述

1. 海洋運輸貨物投保種類：

1.1工業用冰乙酸，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸屬于危險品8 類，主要特性：腐蝕性強。

1.2工業用乙酸乙酯，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸乙酯屬于危險品3 類，主要特性：易燃。

1.3 ADC發泡劑，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），ADC發泡劑屬于危險品4 類，主要特性：易燃。

1.4 PE發泡母?；騊E交聯母粒，屬于普通貨物，主要特性：可燃。

2.海洋運輸貨物數量及貨值：工業用冰乙酸、工業用乙酸乙酯出口量預估10柜/年，預估貨值160萬元；ADC發泡劑出口量預估60柜/年，預估貨值1800萬元；PE發泡母粒或PE交聯母粒出口量預估60柜/年，預估貨值1800萬元。具體投保貨值以實際發生為準。

3.投保險種:海洋運輸貨物保險條款一切險。

4.合同期從2023年4月1日至2024年3月31日。

（二）投標人資質及相關要求：

1.投標單位必須是擁有中國銀保監會批準開展海洋運輸貨物保險業務的資格,具有合法的企業營業執照以及相關資質證明。

2.投標單位代表必須是公司的法定負責人或授權代理人。

3.投標單位在承保安排、人員組織、業績經驗、方案設計、經營管理和配套服務等方面具有相關的資格和能力。

4.投標單位具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業、財產被接管、凍結、破產狀態。

5.投標單位具有承保本次招標公司提出險種的經營范圍。

6.投標單位必須在鎮江市設有中心支公司。

7.法律、行政法規規定的其他條件。

8.投標單位具備良好的服務品質與服務配合態度，提供7×24小時服務，具有流暢的信息溝通渠道。

（三）投標方業務開展要求

1. 保險出單要求：

投標單位應能根據招標方提供的保險清單，在工作日(8:30-17:30)八小時內進行保單錄入，及時將出具的保單正本交給招標方,否則以招標方傳真或郵件保險清單為準，如遇不可抗力因素，雙方協商解決。

2. 出險報案及查勘要求：

投標單位在接到招標方出險報案后，應及時安排人員赴現場查看查驗，勘定損人員到達受災現場后，如果災害尚未控制或繼續蔓延，應會同招標人及有關部門共同研究，采取緊急措施進行施救，盡量減少損失。

3.賠款支付要求：

在協議有效期內，投標單位應保證,在招標方按要求將所需的理賠單證提供齊全后，投標方的賠案時效為：

3.1賠款金額RMB10000元以內，5個工作日結案并劃撥賠款

3.2賠款金額RMB1萬元-30萬元之間，10個工作日結案并劃撥賠款；

3.3賠款金額RMB30萬元以上的，15個工作日結案并劃撥賠款；

4.預付賠款要求：

 對于突發重大保險責任事故，投標單位應具備預付賠款機制，及時按可確定損失預計賠款金額的50%支付預付賠款，最終賠款金額按賠償限額在余款中及時一次性賠償。

三、付款方式：

付款方式：投標單位需在每月25號根據錄入保單信息出具清單提交招標方核對，招標方在收到清單核對完畢通知投標單位開具發票，一般情況下招標方在收到投標單位提供的發票后于60天內現匯付款。如投標單位不接受招標人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。

四、投標方式及要求：

1.投標方式：

本項目投標通過線下方式進行，投標必須將報價書紙質版以標袋形式密封，標袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標袋封面上必須注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，必須在投標截止日之前寄達或送達，逾期或資料不全的報價均作為作廢標處理。

2.投標文件要求：

2.1投標文件的簽署：投標文件應由法定負責人或授權代表簽名并蓋公章；授權書以書面委托的方式出具，并附在投標文件中。

2.2投標文件應包括：營業執照復印件、包含海洋運輸貨物經營保險業務在內的許可證、法定代表人或授權代表簽名的投標授權書、履行合同能力聲明函、報價函等。所有文件均需加蓋投標單位公章。

2.3投標文件份數：一份。

3.與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯系電話：15896351123

4.凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

    聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

    地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

招標業務聯系人：張翊庭   電話：15896351123

招標部門負責人：解云     電話：13913442555

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標單位報價進行評標，確定最終中標單位。

1.請各投標單位保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。

2.評標小組不得泄露各投標單位的報價。 

（二）評標

評標按公平競爭的原則，組織有關人員組成評標小組評標，中標方式為：

1.在能夠滿足我公司招標要求前提下，保險費率最低的單位中標。

2.同等價格、同等服務質量下，招標方有權決定中標單位（原則上合作過的單位優先）。

3.對未中標的單位，不另發通知，投標資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。

4.中標單位應在招標結果公布后一周內與我公司簽訂合同，如有中標人無故逾期不簽合同，我公司有權取消該中標單位的中標資格。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并將其列入供應商負面清單，一年內不再接受其參與投標工作。

（四）廢標

凡投標單位不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：　　

1.如因中標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

2.投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。

3.投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

4.招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

5.本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

1.投標項目的保險費率為-          ；如有最低保費要求請注明：          

                           。

2.我方承諾遵守招標文件中的全部規定；

3.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；

4.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

5.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6.對標書的不接受項：              

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

附件：

江蘇索普化工股份公司

供應商負面清單管理規定

一、供應商的選擇

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。

二、供應商負面清單確定流程

（一）責任部門職責分工

使用部門：提供技術參數或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質量進行驗收。

管理部門：監管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。

監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

三、供應商的積分管理規定

（一）供應商積分考核

合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續合作的供應商。

2.限制合作供應商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書，備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。

3.列入負面清單供應商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續合作。

（二）供應商考核方法

1.原輔材料供應商考核方法

1.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。

（3）所供產品質量問題導致產品質量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應商考核方法

2.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產品質量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供售后服務，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發現缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產品或服務質量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應商提出申請

1.供應商提出負面清單消除的書面申請。

2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。

（二）確認與消除

1.供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。

2.根據確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。

 注：供應保障部負責條款解釋。

2023年海洋運輸貨物保險招標.doc