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江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司現需維修項目名稱：硫化事業部UPS電源維保，采用公開詢比價的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

     一、采購概況：

（一）維修項目名稱：硫化事業部UPS電源維保；

（二）交貨時間：合同簽訂后，施工時間預計2024年10月15日-2024年12月30日完成，按照甲方計劃時間提前三天通知，因生產原因需分批實施，預計2批次完成。（如無法滿足請在報價時注明）；

（三）交貨地點：江蘇索普化工股份有限公司硫化事業部；

    （四）公開詢比價截止時間2024年9月20日9時（北京時間）；

（五）公開詢比價評審時間2024年9月20日9時（北京時間）；

（六）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

    （七）評審結果公示：評審結果將在索普集團官網公示，請各供應商登錄http://shyyl.com查詢。

    二、采購內容：

    （一）采購項目內容    

對10臺UPS電源進行定期維保檢查，更換部分配件。在甲方DCS站及低壓電房內進行施工。維保檢修要求詳見附件1:硫化事業部UPS電源維保方案。

評審結果公示后，簽訂合同前需根據維保維修的實際情況，結合詢價書中技術文件中的要求，制定實際維保維修方案，經雙方確認后實施。進廠施工前需提供所有參與施工人員保險證明（工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等，雇主責任險或團體人員意外傷害險不低于100萬/人）；特種作業人員提供資質證明（電工證、焊工證、架子工、吊裝證、登高作業證等）；符合安全標準的設備、設施；專業安全管理人員資格證書；施工人員年齡原則上要求在18至60周歲；提交近1個月內的體檢報告，存在重大疾病的不得在公司作業，存在職業禁忌的，不得從事與職業禁忌相關工作；還需通過采購人安全部門的安全教育；

    夏季高溫時間室外施工時間要求：日最高氣溫≥40℃，停止室外露天作業；40℃＜日最高氣溫≥37℃，室外作業累計不超過6小時，且在氣溫最高時段（11:00-14:00）停止室外露天作業；37℃＜日最高氣溫≥35℃，需縮短室外露天連續作業時間，且不得安排室外露天作業加班。請自行安排施工時間，工期不能延誤。

（二）技術要求

詳見附件1:硫化事業部UPS電源維保方案與附件.                                               

    三、報價人資質與要求：

    （一）報價人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。

    （二）其他資質要求：

1、要求服務品質是維諦原廠或者達到原廠認證，提供的備件為原廠備件，具備溯源。。

2.確定評審結果后，在簽訂合同前，報價人需提供如下有效資質文件：《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》（或三證合一）、一般納稅人證明材料，來我公司現場施工的單位，簽合同時需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明，施工現場做好施工人員的個人防護，施工過程中發生意外傷害由報價人自行負責等。

3.如報價人為代理商，必須具有合法代理資質。代理商必須提供廠家授權的代理證明材料和合法代理資質的驗證渠道，以便采購人驗證真偽。保證授權驗證方式的真實性，承擔相關法律責任。并提供授權方關于本采購物所需的相關生產及銷售資質證書。（廠家要求必須滿足1.條款）。

   （三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人報價；

   （四）報價人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后10分鐘內必須給予回復，明確解決方案，必要時需來我公司作技術指導；

   （五）報價人所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由報價人承擔一切后果，報價人不承擔任何責任；

   四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價或現場檢修驗收合格價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：維保結束，驗收合格，檢測報告及增值稅專用發票到后，90天內支付90%，余款1年質保后付清，質保期限內因報價人原因造成的問題由報價人負責免費維修，質保期限從驗收合格起重新計算。付款方式為電匯或承兌（合同總價大于等于20萬的，付款方式為承兌）。如報價人不接受采購人提出的付款方式，可在線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。報價為含稅價，稅率13%，如有不同請注明。如付款方式涉及到預付款，報價人必須在報價文件中提供報價前3個月內中國人民銀行征信中心出具的企業信用報告并加蓋企業公章。

（三）本項目報價通過線下進行：

    采用線下報價應將報價書及相關資料以報價袋形式送達，報價袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在報價袋封面上需注明“采購項目名稱，報價方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，快遞郵件郵遞需在快遞面單上注明采購項目名稱；如快遞郵件破損或封面無報價注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在報價截止日之前送達，逾期將作為作無效報價處理。 

  （四）具體報價格式見報價函，報價文件只需提供1份；

  （五）與本項目報價有關的一切往來通訊請密封后寄：

公司：江蘇索普化工股份公司硫化事業部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路77號

郵編：212006

收件人： 王云飛         聯系電話：15850442895

（六）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司硫化事業部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路77號，                    

郵編：212006

招標業務聯系人： 王云飛     手機：15850442895

招標部門負責人： 張之文      手機：13952946433

五、評審流程：

（一）評審

1.本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，對各報價人報價進行評審，確定最終成交人。

2.請各報價人保持通訊暢通，便于評審小組在評審現場電話聯系。確認報價書中的相關信息，報價人必須及時回復評審過程中采購人提出的問題，合理解釋報價文件與采購詢價書的偏離。如評審小組評審現場10分鐘內電話聯系不上報價人，且報價文件與采購詢價書的偏離影響評審結果，則視為報價人主動放棄本項目報價，評審結束后不再接受報價人的任何解釋。

3.評審小組不得泄露各報價人的報價。  

（二）評定

在能夠滿足采購人技術要求及供貨期要求的報價人中選擇評定價最低（其他報價人的各分項報價作參考，需接受其他報價單位的分項最低價）的一家報價人作為成交候選人。

（三）流采

采購人如發現詢比價過程中有報價人串通報價、陪同報價等擾亂采購人經營秩序的惡劣情況，經采購人評審小組評定可作流采處理，并可將相關報價人列入供應商負面清單，不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡報價人不具備采購人明確要求資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.報價人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購 活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

   六、其他注意事項：

    （一）未經采購人允許,報價人不得以任何方式將本項目分包給第三方，否則按本合同總價的10%作為違約金，同時采購人有權終止本合同。　　

（二）成交人應嚴格按照采購詢價書約定與采購人簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對成交人所有違背采購詢價書及合同約定的行為，采購人均可持續保留與成交方中止合作的一切權利。　

（三）對需檢驗的品種，經采購人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的成交人如出現三次產品質量不合格的情況，視為成交人無能力保障產品質量，采購人有權終止此次采購合同的執行。

（四）對不合格貨品采購人應及時通知成交人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間成交人應保證采購人的采購物品供應，不影響招采購人正常生產運行。

（五）如因成交人不能正常履約，對采購人生產經營活動造成影響的，采購人將依法追究成交人的法律責任。

（六）因成交人原因，工作不能按采購詢價書規定的期限完成，違約金從本項目款中扣除，每延遲一天按本項目款的1%計收違約金，違約金從本合同款中扣除，不足部分由成交人另行支付（如有異議請在報價時注明）。不能在規定的期限完成本項目，延期20日內（含20天），采購人有權解除合同，并按合同總額20%追究報價人違約責任（如有異議請在報價時注明）。

（七）成交人項目完成后，經驗收不合格的，采購人可選擇以下處理方式：

1.采購人選擇重新維修的，重新維修過程中產生的費用由成交人全部承擔，且需在采購人第一次驗收不合格之日起1日內完成，逾期未完成的，違約責任參照（六）執行。如果出現兩次驗收不合格的情況，采購人有權解除合同，并有權要求成交人賠償合同總價款的20%違約金給采購人（如有異議請在報價時注明）。

2.采購人選擇解除合同的，成交人需無條件返還本項目采購人提供的所有物品，并按采購人要求的時間運輸至采購人指定地點，采購人有權要求成交人賠償合同總價款的20%違約金給采購人（如有異議請在報價時注明）。

3.因成交人的項目質量、逾期完成等原因給采購人造成直接和間接經濟損失的，由成交人承擔全部責任（如有異議請在報價時注明）。

 4.成交人完成本合同規定的內容,采購人按照正常程序使用操作，若給采購人造成的任何損失，由成交人承擔全部直接損失的賠償責任，最高不超過合同總價。

5.接到評定通知后，一周內與采購人項目所在部門完成施工、加工方案的簽字確認工作，方案確認后作為合同附件簽訂合同后進行施工。附件《施工、加工方案》為本合同的有效組成部分與本合同具有同等效力。 《施工、加工方案》需采購人項目所在部門及施工單位負責人共同簽署確認后生效。

6.報價文件包括：報價函（維修費用清單，備件需分項報價）、技術文件（包括施工方案、施工組織措施和技術措施），報價中包含13%稅費（非13%的發票需在報價中注明）和運費。

    7.成交人必須對維修的設備進行拍照取證，并將圖片發給采購人，如有零件更換，需將更換件隨維修好的設備一同返還給采購人，否則不予結算。

（八）成交人在評定后無正當理由不與采購人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入采購人供應商負面清單。

（九）報價人應詳細閱讀本采購詢價書，參與報價即視為對本采購詢價書所列之條款均表示接受。

（十）采購人對違反約定的報價人或成交人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》進行管理考核（詳見附件2）。

（十一）報價人請詳細閱讀《索普股份外來裝卸貨人員安全告知書》（詳見附件3）。

（十二）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司硫化事業部所有；招標業務監督電話：0511-88995150、88995690。           

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

報價單位全稱：          ；授權全權代表姓名、職務、職稱：

       為全權代表，參加貴方組織的采購詢價的有關活動，并對該項目進行報價。

   一.采購項目的總采購價（含稅）為            (大寫)：             元人民幣；稅率       %；

二.報價格式

1.報價格式:

2.在滿足采購人使用要求前提下，以報價格式評定價作為確定成交單位的依據，各報價單位的分項報價作參考，分項報價有差價的，意向成交人需按所有報價單位的分項最低價執行，請慎重報價。

3.按報價格式進行填報，每格均需填報，無報價以斜線、橫線或0填滿。

4.不在報價中的的維保維修要求由成交人自行承擔。

    5.更換下的零件交由采購人統一保管。

三.交貨時間：               

四.我方承諾遵守采購詢價書中的全部規定；

五.我方承諾評定后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；

六.我方已詳細審查全部采購詢價書，包括采購詢價書的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受采購詢價書的所有條款。如果采購詢價書有相互矛盾之處，我方同意按采購方的解釋處理；

七.愿意向貴方提供任何與該項采購有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

八.對自主公開采購詢價書的不接受項：               

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開采購詢價書的全部規定，成交后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司公開采購的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生串通報價、陪同報價情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件：1

硫化事業部UPS電源維保方案

一、項目名稱：

  硫化事業部UPS電源維保 

二、情況說明：

1 .維修及保養內容如下：

1.1維修設備技術參數

1.2維保說明：

 硫化廠區共10臺UPS電源，其中多數UPS電源使用年限的較長，UPS內部的元器件會出現不同程度的老化現象，各種工作參數也有一定的偏移，這樣就會影響到UPS系統運行的可靠和穩定。

1.3維保詳細工作量：

1.3.1、檢測設備的運行狀況，檢查監控面板按鍵操作功能；檢測面板指示燈及蜂鳴器的功能；檢測UPS系統或負載的運行數據

1.3.2、對UPS主機內主要部件進行靜態測試。

1.3.3、檢測UPS主機內易損單元。

1.3.4、檢查設備的輸入、輸出連接端子是否牢固

1.3.5、檢查并記錄UPS顯示的運行狀態及主要參數，并實測比較，對于偏差較大的參數進行校準。

1.3.6、系統參數檢測：1）UPS各個功能單元的運行狀態。2）UPS歷史告警/故障信息。3）UPS內部測量信息。4）UPS通訊參數及數據。

1.3.7、對UPS進行下電清灰，清除UPS內部UPS風扇、風道和板件表面的灰塵以及電池表面進行清潔。

1.3.8、元器件檢測，主要部件和元器件的檢查檢測。

1.3.9、對電池進行充放電測試并做好充放電記錄，電池放電溫升記錄等。放電結束，觀察電池的充電情況，校準電池的充電電壓、充電電流。對電池組進行電壓和內阻檢測，提供數據清單。

1.3.10、測試參數：1）輸出電壓誤差；2）輸出電壓波形；3）輸出電壓的相位偏差；4）輸出電壓的頻率；5）檢測點的主要性能參數（測試時，應將逆變橋與主回路斷開）。

1.3.11、校驗UPS輸入、輸出電壓，輸入、輸出電流，UPS輔助電源電壓等數值，從而使UPS運行參數正常。

1.4維保要求：

1.4.1、對維保的10臺UPS電源蓄電池組進行測試，滿足規范DD ENV50091-3  不間斷電源系統（UPS），GB50172-92  電氣裝置安裝工程蓄電池施工及驗收規范。

1.4.2、必須更換的配件如下：

1.4.3、能夠提供充足的施工力量確保業主停車大修的時間施工。

1.4.4、中標單位需提供維諦廠家工程師服務。

1.4.5、結束需提供檢修記錄及檢測報告。

1.5工期要求

需在6個工作日內完成 所有維保工作。

1.6質保期為一年，質保期內現場有服務要求時省內8小時到達現場，省外24小時到達現場。

1.7安全注意事項

1.7.1按規定配合甲方辦理作業票證，落實安全措施后方可施工。

1.7.2服從甲方安排。

1.8環保要求

按照甲方指定要求集中收集、擺放檢修物資、清理現場。

1.9需要可來我公司現場了解情況。

附件：2

 供應商管理

第一條 依照國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，其資質證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應商有權參與公司組織的采購商務活動。

第二條 為強化供應商管理，提升供應鏈的整體質量和效率，實施供應商負面清單管理辦法。目的在于確保采購質量與安全、維護公平競爭的市場環境、提高采購效率與效果、強化風險管理以及提升企業聲譽與形象。為所有符合要求的供應商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應鏈風險，促進供應商之間的良性競爭，推動供應鏈持續優化升級，為公司的持續穩定發展提供有力保障。

（一）管理職責

供應商負面清單管理由供應保障部負責，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產生的供應商考核意見應報送供應保障部進行統一管理。

（二）供應商積分考核

供應商的積分考核圍繞供貨質量、交貨周期、售后服務以及資質信譽四個方面實施。根據考核結果對供應商進行積分累計，并采取相應的處理措施。使用部門和供應保障部均有以權書面形式提出考核意見。供應保障部負責組織參與評審部門，對供應商進行積分考核，并建立《供應商考核情況登記表》。

根據扣分情況被考核供應商可分為兩類：繼續合作供應商和列入負面清單供應商。考核記分周期為1年，自首次考核當日起算，未列入負面清單供應商滿1年后，考核期內的積分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核記分周期內扣分在0～9分的供應商。

2.列入負面清單供應商：

（1）考核記分周期內扣分達到10分及以上的供應商；

（2）考核記分周期內被索普集團匯總累計扣分列入負面清單的供應商。

列入負面清單供應商不再接受其參與采購商務活動。

（三）積分考核細則

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，未對生產造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（3）所供產品故意隱瞞質量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標準對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務要求未及時響應，扣1～3分/次；對生產造成減產、停車、產品質量等影響，視嚴重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質保期內，拒絕按合同提供售后服務，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應商未提供詢價書要求的資質文件、不滿足詢價書資質要求、報價與技術要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內無法聯系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發票或未按合同約定價格開具銷售發票，扣1～3分/次。

（4）成交人經核實資質造假或因知識產權引起糾紛，視嚴重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應商發生以下情況之一，直接列入負面清單，情節嚴重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串通報價、陪同報價或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求成交。

    （3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應商違反廉政協議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應商若對評審結果持有異議，有權向風險控制部提出申訴。風險控制部將負責核實申訴內容，并代表公司向供應商給予書面回復。

若經核實申訴理由不成立，且供應商采取重復申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應商拒絕接受合理解釋，轉而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應商將被直接列入負面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應商上述違法行為依法追究法律責任的權利。

第三條 針對已被納入負面清單的供應商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產品或服務質量能夠提升至符合我公司所設定的標準與要求，原則上在達到此標準滿1年后，該供應商有權向我方正式提交恢復報價資格的書面申請。此申請將嚴格遵循供應商合作能力確認流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應商將從負面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應商提交恢復報價資質書面申請，以及相關的整改措施和效果文件；

（二）供應保障部組織相關職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現場實地考察；

（三）供應保障部根據審查及考察意見提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導及公司總經理審批后，可從負面清單中消除。

附件3：

索普股份外來裝卸貨人員安全告知書

尊敬的客戶：

報價前請認真閱讀學習和理解此告知書，成交后請轉發給您的承運方，進入我公司廠區請嚴格按告知書要求執行。

一、危化品危險危害因素：

我公司廠區生產過程中具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害和腐蝕等危險危害特性，主要危險化學品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，進入廠區，請嚴格遵守工廠安全規定，確保裝卸作業安全。

二、應當遵守的安全規定：

1、進入廠區，嚴禁煙火，嚴禁攜帶火種。

2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統。

3、車輛必須配備阻火器，確保車況完好，隨車配有相應的消防器材。危化品運輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件，并懸掛“危險品”標志，進入廠區內嚴禁超速等（廠區最高行駛速度30KM/H），必須遵守廠內交通安全管理制度。

4、車輛進入公司前，須在門口辦理進門登記手續，領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。

5、車輛進入廠區，應在指定區域等待，服從崗位人員管理，定點停放，車輛有防溜車措施。

6、駕駛人員和押運人員進入生產裝置區域的，必須隨車配好安全帽，下車即必須按規定帶好安全帽，方可進入生產區域。

7、進入生產區域嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。

8、生產區域內，需要叉車配合作業的，隨車人員嚴禁擅自作業，應服從崗位人員的指揮和管理，以確保裝卸作業的安全，如需要裝卸操作的，必須按規定穿戴好勞動防護用品方可操作。

9、生產區域，必須注意各種安全標識，禁止穿化纖服裝，禁止穿釘鞋，禁止在易燃易爆區域內使用手機等通訊工具。

10、夏季醋酸乙酯灌裝應避開高溫時間段。

11、提貨人員在進行裝卸貨作業準備工作前，必須進行人體靜電釋放，放下車輛的接地帶，對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙，做好裝卸貨的準備工作。

12、裝卸危化品的車輛必須按裝卸作業檢查票的規定進行裝卸作業，同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業結束后的安全確認。

13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏，快速接頭、膠管等配件是否完好，接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業接口連接可靠性。

14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”，嚴禁啟動車輛，易燃易爆區域嚴禁使用非防爆燈具。

15、在裝卸貨過程中，若出現異常，應立即停止裝卸貨作業，并采取相應的措施。

16、當發生緊急危險情況時，應在崗位人員的指揮下，迅速繞過泄漏點，向上風向安全地點撤離和疏散。

硫化事業部UPS電源維保公開采購詢價書(1).doc