江蘇索普化工股份有限公司招標文件

    我公司現需采購工業用冰乙酸、工業用乙酸乙酯出口貨運代理服務，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）標的物名稱：工業用冰乙酸、工業用乙酸乙酯出口貨運代理服務 ；

    （二）投標截止時間2024年 6月3日 9時30分（北京時間）；

（三）開標時間2024年 6月3日 9 時30分（北京時間）；

（四）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（五）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://shyyl.com查詢。

    二、招標內容：

    （一）出口貨運代理服務內容概述

1.出口貨物

醋酸，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸屬于危險品8 類，主要特性：腐蝕性強。

醋酸乙酯，根據《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸乙酯屬于危險品3 類，主要特性：易燃。

2.出口起始地：南京龍潭港。

3.業務量：出口集裝箱、坦克罐（iso-tank）約250柜/年，以實際發生數量為準。

4.合同期從2024年6月15日至2025年6月14日。

    三、投標人資質與要求：

（一）必須具備中華人民共和國境內經營應具備的合法資質。

（二）必須具有《國際貨運代理企業備案表（一）》或《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業批準證書》或交通部簽發的《無船承運業務資格證明書》。

（三）必須具備良好的服務品質與服務配合態度，提供7×24小時服務，具有流暢的信息溝通渠道。

（四）必須具備抗風險能力，承擔在出口貨運代理過程中因自身工作失誤造成的損失。

（五）應提供與自身名稱相符的有關證明文件，若投標人提供的證明文件是其母公司或上級集團的材料，必須有其母公司或上級集團提供對本次投標的擔保書或授權委托書。

（六）須具備報關能力（有合作的具備報關資質的單位亦可），須提供相應證明材料。

四、投標方業務開展要求及須承擔的責任

（一）需具備的業務開展要求：能根據招標方的要求，做好包括但不限于訂艙、報關、報檢、報驗、代辦貨物保險、包裝、綁扎固定、監裝/監卸、集裝箱拖箱/還箱/裝箱/拆箱、分撥、中轉、倉儲、繕制/交接相關單證、代墊港建費和費用結算等工作。

（二）能根據招標方的要求，提供船期預報、航班預報以及承運人截止接單日期等信息。

（三）在收到招標方委托書及相關文件和單證后，應及時向承運人或其代理訂艙，并將訂艙成功的訂艙單號、船名/航次、航班號等訂艙信息回復給招標方。

（四）訂艙成功后，應及時通知招標方，告知貨物進港、報關、報檢、報驗等事宜，并安排好貨物及文件、單證的交接事宜。

（五）投標方收到招標方或其指定人交付的貨物后，應出具貨物收據或收貨單證。如招標方或其指定人交付貨物存在污損、受潮、水濕、變形、損壞、溢/短量等異常情況，或者與先前招標方提供的貨物信息、相關文件、單證等不符，則投標方應在當日內通知招標方，并及時在貨物收據或收貨單證上加以批注，否則由此造成的一切損失由投標方承擔。

（六）招標方正本提單或空運單簽發之前，投標方應及時與招標方核對提單或空運提單內容，招標方應在承運人規定的截單日之前書面或郵件回復確認，否則投標方有權通知承運人依此簽發正本提單或空運單。因投標方過錯致使運輸單據中貨物數量、品名、起運地、送達地或其他相關內容與招標方委托事項不符，并由此導致招標方遭受損失的，投標方應承擔賠償責任。

（七）就同一票貨物運輸事宜投標方接受招標方委托，同時又接受招標方的指定人/實際托運人委托向投標方、投標方的代理人或承運人交付貨物，如實際托運人請求投標方交付提單、海運單或其他運輸單證，則投標方應向其交付運輸單證并在當日內告知招標方。

（八）投標方遇船期、航期變更，貨物體積、重量、件數不符等情況，應于貨物交付運輸前書面通知招標方；如招標方委托投標方對文件或單證進行更改，投標方應協助向承運人提出書面更改申請。

（九）投標方應同意以招、投標雙方所交付的貨物件數、體積、重量、收費重量，以倉庫、碼頭、機場貨運部門或集裝箱場站經營人出具的收貨單、稱重條或理貨記錄為準。若對該數據有異議，可指定第三方在貨物裝運前核對，或最終以提單、空運單等運輸單證上所顯示的內容為準。

（十）投標方應及時向招標方交付正本運輸單證或其他相關單證。 

（十一）若貨物的延誤、滅失、損壞等系由投標方或代表投標方行事的人員造成的，投標方應承擔由此造成的一切損失。

（十二）未經招標方書面同意，投標方不得將本協議項下所指的其應享有的權利與應承擔的義務全部或部分轉讓；否則，投標方應承擔違約責任，若因此造成招標方任何損失的，均由投標方予以雙倍賠償。

（十三）無論出現何種情形，投標方均放棄行使留置權。即投標方放棄留置招標方要求托運或報關的任何批次貨物及單證（包括但不限于核銷單、報關單、提單、海運單和其他一切運輸單證等）；亦不得將招標方要求托運或報關的任何批次貨物及單證另行出售、出租、出借、贈與或以其他方式交予任意第三人。

（十四）投標方在履行協議期間，應自行負責自己一方人員的人身、財產安全，投標方在履行協議過程中發生任何交通事故或非因招標方原因發生的任何安全事故，導致投標方自身或/及招標方或/及任意第三人人身傷亡、財產損失的（包括但不限于貨物本身），均由投標方承擔法律責任并賠償損失。如果因此而導致任意第三方向招標方主張權利的，投標方應全額負擔招標方由此負擔的一切損失（包括但不限于招標方被有權司法或行政機關裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費、仲裁費、鑒定費、律師費、其他法律責任以及其他合理支出等）。

四、投標報價要求：

（一）報價方式：出口業務代理費報價為含增值稅包干價，應包含：所有人民幣在招標方所在地裝箱監裝人員費用，報關費，申報費，訂艙費，安保費，港雜，THC,文件費，封子費，設備交接單，拖車費及碼頭堆存噴淋費等所有費用（從工廠到南京龍潭港裝船前的一切費用）。凡遺漏工作量，以投標價為準，不予增補相關費用。

如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：出口代理費用現匯方式支付，一般情況下招標方在收到中標方提供的發票后于60日內付款。

（三）本項目投標通過線下方式進行，投標文件應提供材料

1.投標報價單、法定代表人證明書或法人授權委托證明書，身份證復印件；

2.國家核準頒發的并至今有效的進出口貨物及國際運輸代理資質的《營業執照》、《報關單位注冊登記證書》、《報檢企業備案表》等相關資質證書及許可證復印件;以上資料按順序裝釘，復印件須加蓋投標單位法人公章，并統一用A4紙裝訂成冊。符合上述要求的投標申請人為正式投標人。

3.投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等，快遞郵件郵遞需在快遞面單上注明投標項目名稱；如快遞郵件破損或封面無投標注釋被誤拆，我方概不負責；且必須在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。

4.具體報價格式見報價函，報價文件只需提供1份。

（四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯系電話：15896351123

（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應保障部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

招標業務聯系人：張翊庭   電話：15896351123

招標部門負責人：解云     電話：13913442555

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

1.本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

2.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息，投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題，合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人，且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果，則視為投標人主動放棄本項目投標，開標結束后不再接受投標人的任何解釋。

3.評標小組不得泄露各投標人的報價。    

（二）評標

在能夠滿足招標人要求投標人中選擇總價最低（其他投標人各分項報價作參考，需接受其他投標單位的分項最低價）的一家投標人作為中標候選人。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并將其列入供應商負面清單，不再接受參與投標工作。

（四）廢標

1.凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

2.投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：　　

（一）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。

（二）投標人在中標后如無法按照我司要求完成貨物進出口任務，或者我司客戶單位投訴中標人服務質量的，給予1000元/次的處罰，中標人應在收到處罰通知后一個星期內向我司財務管理部繳納，并將繳納憑證提交我司供應保障部留檔。如對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（三）投標人應詳細閱讀本招標書，參與投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（四）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（六）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有。

附件1：             報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

1.報價表

2.我方已知悉報價表中所列出口數量僅作為投標及評標參考，不代表2024年實際業務發生量；

3.我方承諾遵守招標文件中的全部規定，愿意遵守貴方對于意向中標單位需按所有投標單位的分項最低價執行的決定；

4.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；

5.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

6.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

7.我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規定，中標后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

8.對標書的不接受項：               

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

附件2：                 供應商管理

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，資質證照齊全且滿足公司招標要求，均視為合格供應商，可參與公司組織的招投標、比價采購等商務活動。

一、供應商負面清單管理

（一）管理職責

1.使用部門負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。

2.專業管理部門負責監管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

3.供應保障部負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.風險控制部負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

由供應保障部負責供應商負面清單管理，其他職能部門在招標過程中產生的供應商考核意見應報供應保障部統一管理。

（三）供應商積分考核

供應商積分從供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，依據考核累計積分作對應處理。使用部門、供應保障部均可書面提出考核意見，供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立《供應商考核情況登記表》（見附件3），根據扣分情況分為繼續合作及列入負面清單兩種情形。考核記分周期為1年，自被考核當日起計滿1年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續合作的供應商。

2.列入負面清單供應商：考核扣分10分及以上的，列入負面清單供應商，1年內不接受該供應商投標或報價。

（四）供應商考核方法

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，經調換未對生產造成影響的，每次扣3分。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成影響，但未導致減產或停車事故的，每次扣9分。

（3）所供產品出現質量問題，導致減產或停車事故的，或導致公司產品存在質量缺陷的，每次扣10分。

2.交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，每次扣1分。

（2）交貨時未按規定包裝的，每次扣2分。

（3）延期交貨，未對生產造成影響的，每次扣3分；導致減產或停車事故的，每次扣10分。

（4）交貨過程中存在隱瞞質量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，每次扣1分。

3.售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，每次扣1分。

（2）對我公司的售后服務要求不能及時響應，對生產造成影響的，每次扣3分。

（3）售后人員不能及時解決問題，每次扣3分。

（4）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，每次扣10分。

4.資信方面

（1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同簽訂，每次扣3分。

（2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。

（3）無正當理由未及時開具發票給我公司，每次扣1分。

（4）未按合同約定價格開票，每次扣2分。

（5）注冊信息及基本資質證書不屬實，每次扣10分。

（6）因知識產權引起糾紛，每次扣10分。

5.供應商發生以下情況，將直接列入負面清單，情節嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

（2）出現串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

（3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

（4）違反廉政協議，滋生腐敗現象的。

6.關于無效投訴的處理辦法

為保證招標工作的嚴肅性，投標人對投標結果存有異議，可向風險控制部或公司申訴。申訴經風險控制部核實后代表公司給予書面回復；申訴理由不成立，風險控制部給予回復后，投標人仍不接受解釋采取重復申訴，擾亂公司經營秩序，每次扣3分；投標人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實、聚眾圍堵等嚴重擾亂公司經營秩序的違法行為，每次扣10分。投標人對同一事件的無效投訴或1年內累計無效投訴的次數達到3次以上（含3次），均直接列入供應商負面清單，情節嚴重的，也可以永久性停止合作。

二、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應商提出書面申請經供應商能力確認流程鑒定后可從負面清單中消除。

相關流程如下：

（一）供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

（二）供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；

（三）供應保障部根據材料確認及考察情況提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導、公司總經理審核批準后從負面清單中消除。     

注：供應保障部負責條款解釋。

附件3： 索普股份外來裝卸貨人員安全告知書

尊敬的客戶：

投標前請認真閱讀學習和理解此告知書，中標后請轉發給您的承運方，進入我公司廠區請嚴格按告知書要求執行。

一、危化品危險危害因素：

我公司廠區生產過程中具有高溫高壓、易燃易爆、有毒有害和腐蝕等危險危害特性，主要危險化學品包括醋酸、甲醇、醋酸乙酯、乙醇、一氧化碳等，進入廠區，請嚴格遵守工廠安全規定，確保裝卸作業安全。

二、應當遵守的安全規定：

1、進入廠區，嚴禁煙火，嚴禁攜帶火種。

2、危險化學品車輛必須配備GPS定位系統。

3、車輛必須配備阻火器，確保車況完好，隨車配有相應的消防器材。危化品運輸車輛須持“危險品運輸證”等相關證件，并懸掛“危險品”標志，進入廠區內嚴禁超速等（廠區最高行駛速度30KM/H），必須遵守廠內交通安全管理制度。

4、車輛進入公司前，須在門口辦理進門登記手續，領取車輛和人員定位卡。并按指定線路行駛。

5、車輛進入廠區，應在指定區域等待，服從崗位人員管理，定點停放，車輛有防溜車措施。

6、駕駛人員和押運人員進入生產裝置區域的，必須隨車配好安全帽，下車即必須按規定帶好安全帽，方可進入生產區域。

7、進入生產區域嚴禁擅自動用崗位任何設施和用品。

8、生產區域內，需要叉車配合作業的，隨車人員嚴禁擅自作業，應服從崗位人員的指揮和管理，以確保裝卸作業的安全，如需要裝卸操作的，必須按規定穿戴好勞動防護用品方可操作。

9、生產區域，必須注意各種安全標識，禁止穿化纖服裝，禁止穿釘鞋，禁止在易燃易爆區域內使用手機等通訊工具。

10、夏季醋酸乙酯灌裝應避開高溫時間段。

11、提貨人員在進行裝卸貨作業準備工作前，必須進行人體靜電釋放，放下車輛的接地帶，對車輛進行檢查確認完好后至崗位交出車鑰匙，做好裝卸貨的準備工作。

12、裝卸危化品的車輛必須按裝卸作業檢查票的規定進行裝卸作業，同時要配合好崗位人員做好裝卸前安全檢查、裝卸過程安全檢查以及裝卸作業結束后的安全確認。

13、車輛入廠前須自行檢查車輛的人孔、閥門、接緣等靜密封點有無泄漏，快速接頭、膠管等配件是否完好，接頭密封圈、腳墊是否老化。裝卸前須與崗位人員一起再次檢查裝卸作業接口連接可靠性。

14、車輛在進行裝卸貨過程中嚴禁物料“跑、冒、滴、漏”，嚴禁啟動車輛，易燃易爆區域嚴禁使用非防爆燈具。

15、在裝卸貨過程中，若出現異常，應立即停止裝卸貨作業，并采取相應的措施。

16、當發生緊急危險情況時，應在崗位人員的指揮下，迅速繞過泄漏點，向上風向安全地點撤離和疏散。

2024年工業用冰乙酸、工業用乙酸乙酯出口貨運代理服務招標文件.doc