乙酯VOC自動監控設施第三方運維招標

    我公司現需采購乙酯VOC自動監控設施第三方運維，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

一、招標概況

  （一）標的物名稱：乙酯VOC自動監控設施第三方運維

（二）合同執行期限：2023年6月30日至2025年6月29日止；

（三）運維地點： 江蘇索普化工股份有限公司；

    （四）投標截止時間2023年6月26日14：00 時（北京時間）；

（五）開標時間2023年6月26日14：00時（北京時間）；

（六）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（七）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://shyyl.com查詢。

二、本次招標內容與要求：

      （一）標的物內容  

江蘇索普化工股份有限公司乙酯VOC在線分析儀1套（廠家：橫河GC8000）、溫壓流一體監測儀1套、氧含量監測儀1套、濕度監測儀1套、 數采儀1套（含數據傳輸費用）及設備驗收備案。

（二）技術要求

1.技術服務方式：運維采用小包方式，運營期內投標方負責在線儀器的易耗品的免費更換、儀器的維護、保養、校準、校驗及維修等工作，負責定期更換標準氣體。

2.服務期限：兩年（2023年6月30日-2025年6月30日）。

    三、投標人資質與要求：

（一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。

    1.具有廢氣污染自動監控服務能力。專業全職運維人員至少2人，持有環境污染治理設施運營（氣）培訓合格證書（在有效期內）且提供投標企業近3個月為其繳納社保的證明；在鎮江市區設置辦公場所和運行維護車輛。

2.在鎮江市有相應的廢氣污染自動監控設施運維業績，鎮江市運維服務單位3家以上。

3.具有良好的商業信譽，信用良好。

4.本項目不接受聯合體投標。

  （二）其他資質要求：確定中標后，在簽訂合同前，投標人需提供如下有效資質文件：《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》（或三證合一）、一般納稅人證明材料等。

   （三）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

 四、投標：

   （一）投標書內容

1.單位資質證明文件（需蓋章）：營業執照、持證運維人員資質證書及社保繳納證明、運維車輛資料；業績證明（簽訂的合同掃描件）；

2.投標人證明文件：法定代表人參加投標的必須有法定代表人身份證，法人授權委托人參加投標的必須有法人授權委托書及被授權委托人的身份證；

3.近三年內無重大違法記錄證明；

4.報價單（每年運維服務費及設備驗收備案，含稅價，注明稅率）；

5.服務質量保證方案。

6.提供易耗品清單。

投標書必須密封并加蓋單位公章，否則無效。

 （二）付款方式：承兌。合同簽訂后，每季度支付年度費用的25%，招標方收到增值稅專用發票后60日內支付。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

 五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

1、請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。

2、評標小組不得泄露各投標人的報價。 

（二）評標

 在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇總價最低的一家投標人作為中標候選人。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。

（四）廢標

凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

    六、投標文件提交截止時間及開標時間：

    招標截止時間：2023年 6月26日 14 時前密封送或郵遞至：江蘇索普化工股份有限公司安環部，地址：江蘇鎮江市京口區象山鎮長崗 求索路101號。

開標時間：2023年6月26 日 14 時

    聯系人：丁雪梅    聯系電話：13952871937

            周  暾    聯系電話：18952843414

   七、運維要求：

確保相關監測設備運行正常，監測數據與索普集團應急中心聯網，數據按要求及時傳輸至市、省及國控平臺，運維服務應符合國家、地方相關標準和規范。

（一）運維設備

VOC在線分析儀1套（廠家：  橫河GC8000 ）、溫壓流一體監測儀1套、氧含量監測儀1套、濕度監測儀1套、 數采儀1套（含數據傳輸費用）

（二）專業化運營服務內容

按《固定污染源廢氣 非甲烷總烴連續監測技術規范》（HJ 1286—2023）、《固定污染源廢氣 非甲烷總烴連續監測技術規范》（DB32/T  3944-2020）等有關規范要求，對招標的設備進行專業化運營，包括但不限于：

運維采用小包方式，運營期內投標方負責在線儀器的易耗品的免費更換、儀器的維護、保養、校準、校驗及維修等工作，負責定期更換標準氣體。

1.運營機構組織，建立完善的技術檔案管理制度，在污染源自動監控站房內將管理制度上墻公示。

2.提供符合要求的標準氣體（零點氣、量程標準氣體、正常運行值的標準氣體）（在有效期內），按規范要求對設備系統定期校準、校驗，比對分析。定期更換系統耗材。

3.定期巡檢系統通信、系統檔案建設等，確保設備穩定運行，數據傳輸有效。設備出現異常2小時內來現場處置，并做好維保記錄。

4.上級環保部門檢查廢氣污染源在線監測系統時，配合招標方現場迎接檢查。

5.按要求做好儀器設備的日巡檢，周、月、季度檢查維護。按運行技術規范完善各項記錄臺賬，并做好規范記錄。

6.運維規范上的其他要求。

（三）專業運營方案提交要求

投標人必須提供專業化運營方案，詳細說明本次招標的人員組織、運營標準、系統校驗、日常管理等方案。專業化運營方案投標人自定格式書寫，須包含以下內容：

1、運營方案基本內容

2、在滿足本文件提供的技術和服務要求外，可提供其他投標人自行描述的服務承諾及投標人認為有必要承諾的其他服務承諾。包括質量保證承諾、運營機構、人員設置及故障響應時間承諾等。

3、故障排除

發現故障或接到招標單位等故障報修后，中標方專業技術人員應在2小時內現場進行處理。

4、履約條款

中標方如出現以下情形，則判定中標方為不合格運營單位，招標方可單方終止合同并拒付當期運維費。

4.1對于一些容易診斷的故障未能當天完成維修，對不容易診斷和維修的故障，7個工作日內不能修復。

4.2發現故障或接到招標單位故障報修后，中標方一個月內3次及以上未能按上述約定時間（2小時內）到現場進行處理。

4.3數據有效性不達標，自動監控設施數據傳輸率低于99%或有效傳輸率低于98%。

   八、其他注意事項：　　

（一）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。　

（二）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單，同時招標人將向阿里巴巴進行投訴。

（三）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（四）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（五）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公司供應保障部所有。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標。

    1.投標項目的總投標價（含稅）為-            (大寫)：             元人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2.交貨時間：              

3.我方承諾遵守招標文件中的全部規定；

4.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務；

5.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

6.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

7.對標書的不接受項：              

全權代表（簽字）：

聯系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

附件：

江蘇索普化工股份公司

供應商負面清單管理規定

一、供應商的選擇

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。

二、供應商負面清單確定流程

（一）責任部門職責分工

使用部門：提供技術參數或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質量進行驗收。

管理部門：監管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。

監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

三、供應商的積分管理規定

（一）供應商積分考核

合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續合作的供應商。

2.限制合作供應商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書，備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。

3.列入負面清單供應商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續合作。

（二）供應商考核方法

1.原輔材料供應商考核方法

1.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。

（3）所供產品質量問題導致產品質量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應商考核方法

2.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產品質量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供售后服務，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發現缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產品或服務質量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應商提出申請

1.供應商提出負面清單消除的書面申請。

2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。

（二）確認與消除

1.供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。

2.根據確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。

      注：供應保障部負責條款解釋。

乙酯VOC自動監控設施第三方運維招標書（2023年6月15日）(2).docx