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江蘇索普化工股份有限公司招標文件

    我公司現(xiàn)需采購工業(yè)用冰乙酸、工業(yè)用乙酸乙酯出口貨運代理服務(wù)，采用自主公開招標的方式選定供應(yīng)商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）標的物名稱：工業(yè)用冰乙酸、工業(yè)用乙酸乙酯出口貨運代理服務(wù) ；

    （二）投標截止時間2023年 6月5日 17時00分（北京時間）；

（三）開標時間2023年 6月6日 9 時30分（北京時間）；

（四）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（五）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網(wǎng)公示，請各投標人登錄http://shyyl.com查詢。

    二、招標內(nèi)容：

    （一）出口貨運代理服務(wù)內(nèi)容概述 

1.出口貨物

醋酸，根據(jù)《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸屬于危險品8 類，主要特性：腐蝕性強。

醋酸乙酯，根據(jù)《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），醋酸乙酯屬于危險品3 類，主要特性：易燃。

2.出口起始地：南京。

3.業(yè)務(wù)量：南京出口集裝箱、坦克罐（iso-tank）約90柜/年，具體按實結(jié)算。

4.合同期從2023年6月15日至2024年6月14日。

    三、投標人資質(zhì)與要求：

（一）必須具有法人資格，在中華人民共和國境內(nèi)注冊，有固定的營業(yè)場所。

（二）必須具有《國際貨運代理企業(yè)備案表（一）》或《中華人民共和國國際貨物運輸代理企業(yè)批準證書》或交通部簽發(fā)的《無船承運業(yè)務(wù)資格證明書》。

（三）必須具備良好的服務(wù)品質(zhì)與服務(wù)配合態(tài)度，提供7×24小時服務(wù)，具有流暢的信息溝通渠道。

（四）必須具備抗風(fēng)險能力，承擔(dān)在出口貨運代理過程中因自身工作失誤造成的損失。

（五）應(yīng)提供與自身名稱相符的有關(guān)證明文件，若投標人提供的證明文件是其母公司或上級集團的材料，必須有其母公司或上級集團提供對本次投標的擔(dān)保書或授權(quán)委托書。

（六）須自有報關(guān)能力，或有資質(zhì)的合作報關(guān)單位，并提供相應(yīng)證明材料。

四、投標方業(yè)務(wù)開展要求及須承擔(dān)的責(zé)任

（一）需具備的業(yè)務(wù)開展資質(zhì)：包括但不限于訂艙、報關(guān)、報檢、報驗、代辦貨物保險、包裝、綁扎固定、監(jiān)裝/監(jiān)卸、集裝箱拖箱/還箱/裝箱/拆箱、分撥、中轉(zhuǎn)、倉儲、繕制/交接相關(guān)單證、代墊港建費和費用結(jié)算等事宜。

（二）應(yīng)根據(jù)招標方的要求，提供船期預(yù)報、航班預(yù)報以及承運人截止接單日期等信息。

（三）在收到招標方委托書及相關(guān)文件和單證后，應(yīng)及時向承運人或其代理訂艙，并將訂艙成功的訂艙單號、船名/航次、航班號等訂艙信息回復(fù)給招標方。

（四）訂艙成功后，應(yīng)及時通知招標方，告知貨物進港、報關(guān)、報檢、報驗等事宜，并安排好貨物及文件、單證的交接事宜。

（五）投標方收到招標方或其指定人交付的貨物后，應(yīng)出具貨物收據(jù)或收貨單證。如招標方交付貨物存在污損、受潮、水濕、變形、損壞、溢/短量等異常情況，或者與先前招標方提供的貨物信息、相關(guān)文件、單證等不符，則投標方應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通知招標方，并及時在貨物收據(jù)或收貨單證上加以批注，否則由此造成的一切損失由投標方承擔(dān)。

（六）招標方正本提單或空運單簽發(fā)之前，投標方應(yīng)當(dāng)及時與招標方核對提單或空運提單內(nèi)容，招標方應(yīng)在承運人規(guī)定的截單日之前書面或郵件回復(fù)確認，否則投標方有權(quán)通知承運人依此簽發(fā)正本提單或空運單。因投標方過錯致使運輸單據(jù)中貨物數(shù)量、品名、起運地、送達地或其他相關(guān)內(nèi)容與招標方委托事項不符，并由此導(dǎo)致招標方遭受損失的，投標方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（七）就同一票貨物運輸事宜投標方接受招標方委托，同時又接受招標方的指定人/實際托運人委托向投標方、投標方的代理人或承運人交付貨物，如實際托運人請求投標方交付提單、海運單或其他運輸單證，則投標方應(yīng)向其交付運輸單證并在當(dāng)日內(nèi)告知招標方。

（八）投標方遇船期、航期變更，貨物體積、重量、件數(shù)不符等情況，應(yīng)于貨物交付運輸前書面通知招標方；如招標方委托投標方對文件或單證進行更改，投標方應(yīng)協(xié)助向承運人提出書面更改申請。

（九）投標方應(yīng)同意以招、投標雙方所交付的貨物件數(shù)、體積、重量、收費重量，以倉庫、碼頭、機場貨運部門或集裝箱場站經(jīng)營人出具的收貨單、稱重條或理貨記錄為準。若對該數(shù)據(jù)有異議，可指定第三方在貨物裝運前核對，或最終以提單、空運單等運輸單證上所顯示的內(nèi)容為準。

（十）投標方應(yīng)及時向招標方交付正本運輸單證或其他相關(guān)單證。 

（十一）若貨物的延誤、滅失、損壞等系由于投標方或代表投標方行事的人員作為或不作為造成的，投標方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失。

（十二）未經(jīng)招標方書面同意，投標方不得將本協(xié)議項下所指的其應(yīng)享有的權(quán)利與應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓；否則，投標方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，若因此造成招標方任何損失的，均由投標方予以雙倍賠償。

（十三）無論出現(xiàn)何種情形，投標方均放棄行使留置權(quán)。即投標方放棄留置招標方要求托運或報關(guān)的任何批次貨物及單證（包括但不限于核銷單、報關(guān)單、提單、海運單和其他一切運輸單證等）；亦不得將招標方要求托運或報關(guān)的任何批次貨物及單證另行出售、出租、出借、贈與或以其他方式交予任意第三人。

（十四）投標方在履行協(xié)議期間，應(yīng)自行負責(zé)自己一方人員的人身、財產(chǎn)安全，投標方在履行協(xié)議過程中發(fā)生任何交通事故或非因招標方原因發(fā)生的任何安全事故，導(dǎo)致投標方自身或/及招標方或/及任意第三人人身傷亡、財產(chǎn)損失的（包括但不限于貨物本身），均由投標方承擔(dān)法律責(zé)任并賠償損失。如果因此而導(dǎo)致任意第三方向招標方主張權(quán)利的，投標方應(yīng)全額負擔(dān)招標方由此負擔(dān)的一切損失（包括但不限于招標方被有權(quán)司法或行政機關(guān)裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費、仲裁費、鑒定費、律師費、其他法律責(zé)任以及其他合理支出等）。

四、投標報價要求：

（一）報價方式：出口業(yè)務(wù)代理費報價為含增值稅包干價，應(yīng)包含：所有人民幣在招標方所在地裝箱監(jiān)裝人員費用，報關(guān)費，申報費，訂艙費，安保費，港雜，THC,文件費，封子費，設(shè)備交接單，拖車費以及碼頭堆存噴淋費等所有費用（從工廠到南京龍?zhí)陡垩b船前的一切費用）。凡遺漏工作量，以投標價為準，不予增補相關(guān)費用。

如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價格開具發(fā)票；

（二）付款方式：出口代理費用現(xiàn)匯方式支付，一般情況下招標方在收到中標方提供的發(fā)票后于60日內(nèi)付款。

（三）本項目投標通過線下方式進行，投標文件應(yīng)提供材料

1.投標報價單、法定代表人證明書或法人授權(quán)委托證明書，身份證復(fù)印件；

2.國家核準頒發(fā)的并至今有效的進出口貨物及國際運輸代理資質(zhì)的《營業(yè)執(zhí)照》、《報關(guān)單位注冊登記證書》、《報檢企業(yè)備案表》等相關(guān)資質(zhì)證書及許可證復(fù)印件;以上資料按順序裝釘，復(fù)印件須加蓋投標單位法人公章，并統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊。符合上述要求的投標申請人為正式投標人。

3.投標必須提供加蓋公章的報價書及相關(guān)資料，必須以標袋形式密封，標袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標袋封面上必須注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，必須在投標截止日之前寄達或送達。逾期將作為作廢標處理。

（四）與本投標有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯(lián)系電話：15896351123

（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯(lián)系：

聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號，郵編：212006

招標業(yè)務(wù)聯(lián)系人：張翊庭   電話：15896351123

招標部門負責(zé)人：解云     電話：13913442555

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

本項目由招標人組織評標小組負責(zé)開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

1.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評標小組不得泄露各投標人的報價。  

（二）評標

評標按公平競爭的原則，組織有關(guān)人員組成評標小組評標，中標方式為：

1.在符合招標方要求的前提下，總價報價最低的投標單位確定為中標人。

2.如有需要，評標工作組將在開標現(xiàn)場采用開標專用電話與投標單位聯(lián)系（此電話將被錄音）。

3.為防止合同未到期而因故終止，競標人的報價將按照由低到高的順序進行排位，以作為下一順位中標人替補的依據(jù)（按順序依次征詢競標人是否同意按中標人的價格承運，若有競標人同意，則替補為正式出口代理商，以此類推，直到有競標人愿意在剩余的合同期內(nèi)與我司簽定出口代理協(xié)議為止）。

4.對未中標的單位，不另發(fā)通知，投標資料不予退回，作為優(yōu)先備選合作方資料保存。

（三）流標

招標人如發(fā)現(xiàn)招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)招標人評標小組評定可作流標處理，并將其列入供應(yīng)商負面清單，一年內(nèi)不再接受參與投標工作。

（四）廢標

凡投標人不具備招標人明確要求資質(zhì)的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關(guān)要求的問題，經(jīng)招標人評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：　　

（一）中標人不得將業(yè)務(wù)進行二次分包。

（二）投標人在中標后無正當(dāng)理由不與招標人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入招標人供應(yīng)商負面清單。

（三）中標人如果無法按照我司要求完成貨物進出口任務(wù)，或者我司客戶單位投訴中標人服務(wù)質(zhì)量的，給予500-1000元/次的處罰，中標人應(yīng)在收到處罰通知后一個星期內(nèi)向我司財務(wù)管理部繳納，并將繳納憑證提交我司供應(yīng)保障部留檔。如對招標人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責(zé)任。

（四）投標人應(yīng)詳細閱讀本招標書，參與投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（五）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（六）本次招標解釋權(quán)歸江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部所有。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的招標有關(guān)活動，并對該項目進行投標。

1.報價表

項目 單位 數(shù)量（柜） 價格

（元/柜） 說明 稅率

南京龍?zhí)陡奂b箱出口業(yè)務(wù)代理費 20＇GP 70 集裝箱、坦克罐（iso-tank）出口業(yè)務(wù)代理費報價為門到門包干價，須包含：所有人民幣監(jiān)裝費，報關(guān)費，申報費，訂艙費，安保費，港雜，THC,文件費，封子費，設(shè)備交接單，拖車費以及碼頭堆存噴淋費等所有費用（從工廠到南京港裝船前的一切費用）。凡遺漏工作量，以投標價為準，不予增補相關(guān)費用。

40＇GP 1

南京龍?zhí)陡厶箍斯蕹隹跇I(yè)務(wù)代理費 20＇GP 20

總價合計（元）

說明：分項報價表中所列出口數(shù)據(jù)是對2023年出口數(shù)量的預(yù)估，僅供各投標單位報價時參考。  

2.我方承諾遵守招標文件中的全部規(guī)定；

3.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)；

4.我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

5.愿意向貴方提供任何與該項投標有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6.我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規(guī)定，中標后及時簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求；不發(fā)生與關(guān)聯(lián)公司共同參與報價競爭情況，不發(fā)生圍標、串標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規(guī)避江蘇索普化工股份有限公司有關(guān)要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔(dān)法律責(zé)任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關(guān)管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應(yīng)商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關(guān)機構(gòu)進行的與上述內(nèi)容相關(guān)的核查與審計。

7.對標書的不接受項：               

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

投標單位（蓋章）：

日期：

附件：         江蘇索普化工股份公司

供應(yīng)商負面清單管理規(guī)定

一、供應(yīng)商的選擇

凡按國家標準及相關(guān)準則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應(yīng)商以及運輸服務(wù)商，只要資質(zhì)證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應(yīng)商，參與我司組織的招投標、比價采購等商務(wù)活動。

二、供應(yīng)商負面清單確定流程

（一）責(zé)任部門職責(zé)分工

使用部門：提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求，負責(zé)對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進行驗收。

管理部門：監(jiān)管使用過程，負責(zé)對標的物樣品或試供原料的質(zhì)量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商。對目標供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據(jù)進行資格初審。負責(zé)供應(yīng)商的資料收集與檔案的建立。

監(jiān)管部門：負責(zé)對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。

（二）供應(yīng)商負面清單確定流程

三、供應(yīng)商的積分管理規(guī)定

（一）供應(yīng)商積分考核

合作供應(yīng)商初始積分為40分，從供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應(yīng)保障部組織相關(guān)參與評標部門根據(jù)本規(guī)定對供應(yīng)商進行考核并建立供應(yīng)商考核情況登記表，根據(jù)扣分情況分為繼續(xù)合作、限制合作及列入負面清單供應(yīng)商。考核記分周期為一年，自被考核當(dāng)日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續(xù)合作的供應(yīng)商。

2.限制合作供應(yīng)商

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應(yīng)商。原輔材料采購三個月內(nèi)不向該供應(yīng)商發(fā)標書或詢價書，備品備件采購六個月內(nèi)不接受該供應(yīng)商投標或報價。 

3.列入負面清單供應(yīng)商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應(yīng)商，停止繼續(xù)合作。

（二）供應(yīng)商考核方法

1.原輔材料供應(yīng)商考核方法

1.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應(yīng)處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供免費售后服務(wù)，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應(yīng)商考核方法

2.1質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時調(diào)換，未影響生產(chǎn)的，單次扣1-3分；影響生產(chǎn)的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應(yīng)處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕提供售后服務(wù)，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產(chǎn)程度嚴重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，除按合同規(guī)定執(zhí)行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，如不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設(shè)施齊全，發(fā)現(xiàn)缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發(fā)貨計劃安排車船完成運輸任務(wù)，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發(fā)票并送交至業(yè)務(wù)員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務(wù)明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉潔協(xié)議，視嚴重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應(yīng)商只要通過整改，其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應(yīng)商提出申請

1.供應(yīng)商提出負面清單消除的書面申請。

2.供應(yīng)商提供針對考核項的整改措施及效果等相關(guān)文件材料。

（二）確認與消除

1.供應(yīng)保障部牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關(guān)部門進行考察。

2.根據(jù)確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。

      注：供應(yīng)保障部負責(zé)條款解釋。

2023年工業(yè)用冰乙酸、工業(yè)用乙酸乙酯出口貨運代理服務(wù)招標文件.doc