江蘇索普聚酯科技有限公司招標文件

     我公司現需2023年度叉車及普通貨車租賃服務項目招標，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）項目名稱：2023年度叉車及普通貨車租賃服務項目；

（二）合同時間：2023年 4月 17日至2024年4 月17日；

（三）交貨地點：具體作業地址以客戶單位為準；

（四）交貨期限：合同簽訂后，收到甲方通知壹小時內安排車輛到達甲方指定地點；

（五）工作量審核須知：雙方每月25號對工作量進行審核確認；

（六）投標書格式要求：見招標文件及附件；

    （七）投標截止時間2023年4 月14日9時（北京時間）；

（八）開標時間2023年 4 月14日10時（北京時間）；

（九）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

    二、招標內容：

 2023年度叉車及普通貨車租賃服務項目，詳見招標文件內容及投標報價函。             

    三、投標人資質與要求：

（一）投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質。

其他資質要求：

1、投標人資格證明證件：營業執照；法定代表人證明書或授權委托書；經營許可證；道路運輸經營許可證；（以上資格證明證件均可提供復印件，但需加蓋公章）；

2、叉車及普通貨車車輛資料：行駛證四個面；設備檢測合格證明；特種作業操作證；交強險；商業險復印件（以上資格證明證件均可提供復印件，但需加蓋公章）；

3、招標方提供的報價函、開標一覽表；

4、投標人認為需要補充的其他事項；

5、投標人須提交投標文件正本1份，同時將投標文件用A4紙裝訂成冊，報價以人民幣結算；

（三）投標人必須有較好的業績且無不良記錄，無虛假業績及業績造假等情況，未發生借取他人或向他人出借資質或業績的情況，不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

（四）投標人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后10分鐘內必須給予回復，明確解決方案，必要時需來我公司現場察看指導；

（五）投標人必須對投標文件所提供的全部資料的真實性承擔法律責任并無條件接受招標單位對其中任何資料進行核實的要求。如果因為投標人投標文件填報的內容不詳或沒有提供招標文件中所要求的全部資料及數據，由此造成的后果由投標人承擔；

    四、投標：

（一）報價方式：報價為含增值稅固定單價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：

1、根據實際工作量進行結算，付款方式為現匯。

2、運輸范圍：鎮江市區、大港新區等。

3、作業時間：

3.1、叉車作業時間4小時（含4小時）以內的，按半個臺班計算；作業時間超過4小時，不足8小時（含8小時），按1個臺班計算；

 3.2、普通貨車乙方根據甲方的要求，提供合適的車輛規格和數量，按次計算。

3.3、如作業時間超過8小時，按以下方式計算超時臺班：超時不足1小時（含1小時），不另計算臺班；超時1小時以上的，按上述“臺班計算周期”計算超時作業時間對應的超時臺班。

3.4、凡是大車小用的，一律按小車噸位臺班結算。

3.5、若作業取消，原則上不收費

3.6、每月25號對叉車總臺班數和普通貨車運輸次數進行確認，根據實際進行結算。

4、中標方開具6%增值稅發票后，次月付款。

5、作業車輛應至少安排1名持證的駕駛員（叉車駕駛員必須具備N1證）。

（三）本項目投標通過線下方式進行：

采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；并要求在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。

（四）車輛的安全管理注意事項：

1、叉車作業范圍1.5米內不得有人靠近；

2、車輛倒車時，駕駛員須先查明周圍情況，確認安全后方可倒車；3、在廠房、倉庫、窄路等處倒車時，應有人站在駕駛員的側后方指揮；

4、叉車所有部位禁止站人、搭乘其他人員；

5、車輛不得超載，叉車載物行駛時貨叉不能升得太高，以免影響叉車的穩定性。

6、叉車作業涉及被叉裝物件的捆扎、指揮均由叉車單位負責。

7、車輛進入廠區的叉車必須安裝合適的阻火器，并使阻火器處在工作狀態。

8、禁止隨意將車輛停放在廠門、廠區內交通道路、彎道、交叉路口等影響交通的地方。

9、進出廠門及轉彎處行駛速度不得超過5公里/小時，廠區內直線路10公里/小時。

10、車輛進出廠門必須辦理相關登記手續和接受檢查。

（五）招標方自開標之日起一周內以電話和電子郵件方式通知中標方，中標方應在規定時間、地點與招標方簽訂合同，未中標單位不再另行通知；招標結束后，招標方對未中標原因不予解釋；

（六）招標方年度大修及基建項目的叉車使用，甲方有權組織單獨招標；

（七）具體報價格式見投標報價函，報價文件只需提供1份；

（八）與本投標有關的一切往來通訊請密封后寄：

公司：江蘇索普聚酯科技有限公司

地址：鎮江市新區糧山路88號

郵編：212006

聯系人：邱海芳

聯系電話：18796000873

（九）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普聚酯科技有限公司

地址：鎮江市新區糧山路88號，郵編：212006

招標技術聯系人：叢欣    電話：13337767323

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

1、本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

2、請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息，投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題，合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人，且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果，則視為投標人主動放棄本項目投標，開標結束后不再接受投標人的任何解釋。

3、評標小組不得泄露各投標人的報價。

（二）評標

1、資質合格前提下，臺班含稅暫估總價最低中標。

2、同等價格下，技術、質量、工期、售后服務更好的中標。

3、同等價格，同等技術、質量條件下，招標人有權決定中標人（原則上合作過的投標人優先）。

4、為防止合同未到期而因故終止，競標人的投標結果將按照由低到高的順序進行排位，以作為下一順位中標人替補的依據（按順序依次征詢競標人是否同意依第一中標人的價格租賃，若有競標人同意，則替補為正式租賃商，以此類推，直到有競標人愿意在剩余的合同期內與我司簽定租賃合同為止）。

5、如果叉車及普通貨車租賃市場狀況發生重大變化，我公司有權選擇重新招標。

6、對未中標的單位，不另發通知，投標資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。                                 

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。

（四）廢標

凡投標人不具備生產經營資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

六、其他注意事項：

（一）未經招標人允許,投標人不得以任何方式將本項目分包給第三方，否則按本合同總價的10%作為違約金，同時招標人有權終止本合同。　　　　

（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定合同，并按合同約定做好招標項目和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。　

（三）投標方應保證所使用的叉車各項指標符合國標，無國標強制要求的應符合我方使用要求，否則應及時調換處理。

（四）如因投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（五）因投標人原因，工作不能按招標文件規定的期限完成，違約金從本項目款中扣除，每延遲一天按本項目款的1%計收違約金，違約金從本合同款中扣除，不足部分由投標人另行支付（如有異議請在報價時注明）。不能在規定的期限完成本項目，延期20日內（含20天），招標人有權解除合同，并按合同總額20%追究投標人違約責任（如有異議請在報價時注明）。

（六）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單。

（七）投標人對所供服務所引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任。

（八）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（九）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普（集團）有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件）。

（十）本次招標解釋權歸江蘇索普聚酯科技有限公司所有。

一、營業執照復印件（須加蓋公章）

二、法定代表人證明書

致：江蘇索普聚酯科技有限公司：

申 請 人：

單位性質：

地    址：

成立時間：

經營期限：

姓    名：

性    別：

年    齡：

職    務：

系                               （投標人名稱）的法定代表人,負責2023年度叉車及普通貨車租賃服務項目的投標活動。

特此證明。

附：法定代表人身份證復印件（須加蓋公章）

投標人：      （蓋單位公章）

        日   期：     年   月   日

三、授權委托書

致：江蘇索普聚酯科技有限公司：

本授權委托書聲明：我      （姓名）系       （投標人名稱）的法定代表人，現授權       （被授權人姓名）為我單位代理人，該代理人有權在-）2023年度叉車及普通貨車租賃服務項目的投標活動中，以我單位的名義簽署投標書和投標文件、與招標人（或業主）協商、簽訂合同協議書以及執行一切與此有關的事項，我均予以承認。

被授權人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。

被授權人無轉委托權。

特此委托。

附：法定代表人身份證復印件（須加蓋公章）

委托代理人身份證復印件（須加蓋公章）

投標人：（蓋單位公章）

法定代表人：         （簽字）

法定代表人身份證號碼：                     .

被授權的代理人：         （簽字）

代理人身份證號碼：                      .

日期：     年   月   日

四、投標報價函

致：江蘇索普聚酯科技有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的招標有關活動，并對該項目進行投標，報價如下：

2023年度叉車租賃及普通貨車運輸服務項目報價單

備注：

1、普通貨車報價單次里程按索普集團—聚酯科技報價。

2、叉車臺班和普通貨車次單價包括但不限于稅費、管理費、燃油、耗材、維修、保養、進出場費、叉車現場組裝拆卸、人員工資、車輛和人員保險等；

3、我方保證遵守招標文件中的全部規定；

4、我方保證忠實地執行雙方簽訂的合同,并承擔合同規定的責任義務；

5、我方已詳細審查全部招標文件，包括招標文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處，我方同意按招標方的解釋處理；

6、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

7、對標書的偏離項：         

全權代表（簽字）：             投標單位（蓋章）：

日期：    年   月   日          聯系電話：

五、車輛信息

六、車輛資料（行駛證四個面、設備檢測合格證明、交強險、商業險復印件）

附件：

江蘇索普（集團）有限公司供應商

負面清單管理規定（試行）

為擴大供應商的比較和選擇范圍，進一步降低采購成本，同時客觀評價供應商履約能力，以客觀、公正、科學的評判系統對供應商進行量化考察和審定，保證公司的原材料、備品備件、勞防用品等物資供應質量以及運輸服務質量，確保簽約供應商為公司提供合格的產品與優質的服務，特制訂本管理規定。

一、供應商的選擇

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商，只要資質證照齊全且滿足我司招標要求，均視為我司合格供應商，都可以參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。

二、供應商負面清單確定流程

（一）責任部門職責分工

使用部門：提供技術參數或提出服務要求，負責對采購物資或服務的質量進行驗收。

管理部門：監管使用過程，負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

采購部門：通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。

監管部門：負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

三、供應商的積分管理規定

（一）供應商積分考核

合作供應商初始積分為40分，從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。商務合作部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表，根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年，自被考核當日起計滿一年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商 

考核扣分介于0-7分之間的，為可繼續合作的供應商。 

2.限制合作供應商 

考核扣分介于8-16分之間的，為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書，備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。   

3.列入負面清單供應商

考核扣分高于16分或單項扣１0分的，列入負面清單供應商，停止繼續合作。

（二）供應商考核方法

1.原輔材料供應商考核方法

1.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，視嚴重程度單次扣5-10分。

（3）所供產品質量問題導致產品質量缺陷，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣3-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供免費售后服務，單次扣5分。

1.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

 （6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

2.備品備件供應商考核方法

2.1質量方面

（1）所供產品出現質量問題，及時調換，未影響生產的，單次扣1-3分；影響生產的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（2）所供產品存在質量問題，未能及時更換，單次扣10分。

（3）所供產品質量問題導致設備故障，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.2交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣2分。

（2）交貨時未按規定包裝的，單次扣1分。

（3）不能按照合同約定交貨，除了按合同條款進行相應處罰外，未造成影響的，單次扣2分；造成影響的，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）交貨過程中串通作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣2分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣3分。

（3）在質保期之內，拒絕提供售后服務，單次扣5分。

2.4資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。

（2）交貨后不能及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按合同明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

（6）因知識產權引起糾紛，除按合同規定執行外，視嚴重程度單次扣3-10分。

3.物流承運商考核方法

3.1車船要求方面

（1）必須做到證照齊全，即：車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告；人員有駕駛證、資格證、押運證等，不全單次扣2-5分。

（2）車船狀況保持完好、設施齊全，發現缺項損扣1-2分。

3.2計劃完成方面

（1）運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務，否則單次扣2分。

3.3資信方面

（1）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。

（2）不及時開具發票并送交至業務員，單次扣1分。

（3）未按實際運輸任務明細開票，弄虛作假，視嚴重程度單次扣5-10分。

（4）注冊信息及基本資質證書不屬實，視嚴重程度單次扣3-10分。

（5）違反廉政協議，視嚴重程度單次扣5-10分。

四、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商只要通過整改，其產品或服務質量滿足我司要求，原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。

（一）供應商提出申請

1. 供應商提出負面清單中消除的書面申請。

2. 供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。

（二）確認與消除

1.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織相關部門進行考察。

2.根據確認情況提出建議，報公司批準后從負面清單中消除。