江蘇索普工程有限公司招標文件
我公司現對甲醇二期循環水全系統蒸汽平衡項目招標,采用自主公開招標的方式選定安裝施工單位,邀請貴單位參與投標。
一、招標基本情況:
(一)項目名稱:甲醇二期循環水站全系統蒸汽平衡項目安裝工程
施工范圍:甲醇二期循環水站全系統蒸汽平衡項目,包含圖紙內的碳鋼管道及支架的制作與安裝,新老裝置管道的碰頭及臨時盲板的制作與安拆,圖紙內的鋼架的制作、安裝,開車前后的保運,管道的試壓、吹掃、壓力管道的報驗等工作(詳見圖紙及說明)。施工范圍:不含管道拍片、防腐、保溫;不含鋼結構防腐、防火;不含土建施工。
承包方式:主材甲供、輔材乙供。甲供材余料歸發包方所有,由發包方處置。吊車及登高作業平臺由招標方負責。
另注明:本項目資料由投標方負責,按建設單位與監理要求及時提交石化標準施工過程與交工資料(含竣工圖等)。
工期要求:工期總工期日歷天數40天:接到招標方開工令后進場施工,投標方應在甲方要求的合理工期內完成相應任務。本項目施工工期在公司年度大修期間內,相關施工人員不得隨意進行調整,屆時我方將定期核對相關人員信息。
質量要求:合格
(二)、定標方式:在滿足工期、質量、進度等項目基本要求前提下固定總價最低者中標。
(三)、投標報價與結算:
投標單位根據項目施工圖紙編制預算書(2014江蘇省安裝工程計價定額)及根據本次施工特點編制相應的施工方案,進行投標。另注,本次報價為圖紙內工作量一次性包死價(詳見施工圖紙),超出圖紙施工部分的工作,以設計變更及簽證單為準,費用如與施工要求內作品相同的則按照預算書中標單價結算,如與施工要求內作品不相同的則按照先認價后施工原則進行,經審計后結算。稅率:9%。付款方式:承兌匯票。
報價包括但不限于:承包人的利潤及在履行本協議過程中需支出的所有成本、措施項目費、規費、稅金、管理費、腳手架搭設費、機械費、趕工措施費、夜間施工增加費、卸車費、二次轉場費用、保險費用、環保安全措施費用、所有的風險費和其它相關費用。
結算方式:本項目可申請進度款,分包單位每月20日前上報已完工工程量,審計完成且業主方向招標方發放進度款后,招標方按照已完工作量80%向中標單位支付進度款。
項目完工驗收合格、交工資料審核合格且裝訂完成方可進行項目結算。經審計后付款至結算價的90%,剩余10%為質保金。質保期12個月,自竣工驗收合格之日起算,質保期滿無質量問題質保金無息返還。按國家相關規定安裝工程最低保修期為2年,質保期滿中標方需繼續履行保修義務。
中標單位承諾在招標單位未收到業主方支付的工程款之前有權暫不向中標單位支付工程款而不視為招標單位違約。
二、投標人資質與要求:
1、投標單位應具備壓力管道GC2、機電安裝叁級或石油化工工程施工總承包叁級及以上資質和業績。投標時需提供企業營業執照副本、相關資質材料和與近3年內同類型安裝項目業績(至少2家,需提供合同復印件)。在我公司有同類安裝施工業績的可免提供以上文件。確定中標后,在簽訂合同前,投標人需提供如下有效資質文件:《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》(或三證合一)、一般納稅人證明材料、來我公司現場施工的單位還需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明,意外險保額不低于100萬。
2、投標方項目經理應具有3年以上項目管理經驗,投標方應配備專職安全員與技術人員。
3、作業過程中,若涉及特種作業(如焊接、登高等)需提供符合招標方要求的特種作業證或專業證書,必須人證一致,且在有效期內。
4、不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標;
5、投標人應具備良好的售后服務能力,要求電話聯系后10分鐘內必須給予回復,明確解決方案,必要時需來我公司作技術指導;
6、投標人所供服務引起的知識產權方面的糾紛,由投標人承擔一切后果,招標人不承擔任何責任;
對投標人要求:
a、深化設計圖紙、認真核對圖紙。
b、管道預制必須在崗位或業主方指定位置施工。
c、施工單位應配備滿足施工需要的施工人員。應配備技術員、安全員等。
d、必須踏勘現場,現場踏勘可與我方:王磊 聯系,電話:13952922923。
e、現場施工老管廊上管道安裝屬于一級動火區域,只能在票證時間范圍內施工,吊裝、登高、動火等作業由崗位辦理票證,投標單位要充分考慮每天工效問題,其他要求按照崗位相關規定執行。
f、全系統蒸汽平衡管道在大修期間內碰頭施工。
g、配合無損檢測人員現場管道檢測,提供相關的臨時措施、工器具應配備到位。(如腳手架的搭設、夜間照明燈具、臨時用電等)
其他:
1、施工現場做好施工人員的個人防護,施工過程中發生意外傷害由投標人自行負責等。
2、按安全部門要求繳納安全保證金。
3、來我公司現場踏勘人員需按照我公司的相關規定接受培訓教育。
四、投標:
1、本項目投標通過線下進行:
采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達,標袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章,填寫密封日期;在標袋封面上需注明“投標項目名稱,投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等;并要求在投標截止日之前送達,逾期將作為作廢標處理。
2、具體報價格式見報價函,報價文件只需提供1份(所有資料加蓋公章);
3、與本投標有關的一切往來通訊請密封后寄:
公司:江蘇索普工程有限公司計劃運行處
地址:江蘇省鎮江市京口區求索路18號
郵編:212006
收件人:裴美妮
聯系電話:13775356623
4、凡對招標文件條款有疑義的,請在開標前按以下方式聯系:
聯系單位:江蘇索普工程有限公司
地址:江蘇省鎮江市京口區求索路18號,郵編:212006
招標業務聯系人:王磊 電話:13952922923
招標部門負責人:華毅 電話:13812466401
五、開標、評標、流標及廢標:
(一)開標
1.本項目由招標人組織評標小組負責開標工作,對各投標人報價進行評標,確定最終中標人。
2.請各投標人保持通訊暢通,便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息,投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題,合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人,且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果,則視為投標人主動放棄本項目投標,開標結束后不再接受投標人的任何解釋。
3.評標小組不得泄露各投標人的報價。
(二)評標
1、在能夠滿足招標人技術要求及工期要求的投標人中選擇投標固定總價最低的一家投標人作為中標候選人。
2、同等價格,同等技術、質量條件下,招標人有權決定中標人(原則上合作過且表現良好的投標人優先)。
3、投標單位須在報價文件上,注明聯系人、聯系電話(長號)。
4、不論投標結果如何,投標人的投標文件均不退回,且不對未中標單位作任何解釋。投標人在投標過程中產生的一切費用,不管投標結果如何,均由投標人承擔。
5、未按上述要求報價,視作未對甲方實質性響應,作為廢標處理。
6、定標原則:經評審滿足技術要求的合理固定總價最低價中標。
7、投標截止時間2023年3月1日11時(北京時間),開標時間(暫定):2023年3月1日14:00(北京時間)。在鎮江市京口區象山鎮長崗江蘇索普(集團)有限公司招標中心。
8、一旦投標人參與報價,即被視為已對招標人做出了具有法律效力的相關承諾,除非不可抗拒因素不得隨意更改。
9、對惡意投標、中標后不按合同要求執行的中標單位,招標人保留通報批評、索賠、罰款、追究違約責任的權利。
(三)流標
招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況,經招標人評標小組評定可作流標處理,并可將相關投標方列入供應商負面清單,一年內不再接受參與投標工作。
(四)廢標
凡投標人不具備招標人明確要求資質的,或投標文件填寫不完整、報價有空項的,或不符合技術要求條款的,或者存在其他不符合招標人有關要求的問題,經招標人評標小組評定,可作廢標處理。
六、其他注意事項:
(一)未經招標人允許,投標人不得以任何方式將本項目分包給第三方,否則按本合同總價的10%作為違約金,同時招標人有權終止本合同。
(二)中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定合同。對中標人所有違背標書及合同約定的行為,招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。
(三)如因投標人不能正常履約,對招標人生產經營活動造成影響的,招標人將依法追究投標方法律責任。
(四)因投標人原因,不能按招標文件規定的期限完成,違約金從本項目款中扣除,每延遲一天按本項目款的1%計收違約金,違約金從本合同款中扣除,不足部分由投標人另行支付(如有異議請在報價時注明)。不能在規定的期限完成本項目,延期20日內(含20天),招標人有權解除合同,并按合同總額20%追究投標人違約責任(如有異議請在報價時注明)。
(五)關于施工期間管理考核約定:
(1)凡發生以下行為之一者按500元/人次罰款(如重復發生翻倍賠償,以下同):
a、不按招標方要求戴安全帽、統一穿工作服、穿防滑鞋。
b、安全帽佩戴不規范(帽帶未系或過松)。
c、未掛安全帶,安全帶不規范使用,未高掛低用。
d、高處作業向下方拋擲物品。
e、安全帽、安全帶過期使用,達不到安全施工要求。
f、獨立施工區作業未辦理作業證或作業證已過期。
g、獨立施工區無崗位人員監護進行作業。
h、在施工現場追趕、打鬧。
i、在施工現場小便。
j、施工人員發生變更未及時告知甲方。
k、施工人員不服從甲方與現場監護人管理。
l、未及時清理現場垃圾、雜物,現場環境臟、亂、差。
(2)凡發生以下行為之一者按1000元/人次罰款:
a、非獨立施工區作業未辦理相關作業證。
b、非獨立施工區無崗位人員監護進行作業。
c、擅自動用施工現場與施工無關的閥門、開關的。
d、不服從甲方與現場監護人管理,態度惡劣,威脅或毆打管理人員。
e、甲方、監理與建設單位提出的整改要求沒在限定時間內完成。
f、因腳手板鋪設不及時影響加固施工的。
(3)凡發生以下行為者按實賠償:
損壞施工現場設備、工藝管道或建構筑物。
如以上考核辦法與其它條款或甲方相關管理制度發生沖突,按就高不就低的原則處罰。
(六)投標人項目完成后,經驗收不合格的,招標人可選擇以下處理方式:
1.招標人選擇重新施工的,重新施工過程中產生的費用由投標人全部承擔,且需在招標人第一次驗收不合格之日起3日內完成,逾期未完成的,違約責任參照(四)執行。如果出現兩次驗收不合格的情況,招標人有權解除合同,并有權要求投標人賠償合同總價款的20%違約金給招標人(如有異議請在報價時注明)。
2.招標人選擇解除合同的,投標人需無條件返還本項目招標人提供的所有物品,并按招標人要求的時間運輸至招標人指定地點,招標人有權要求投標人賠償合同總價款的20%違約金給招標人(如有異議請在報價時注明)。
3.因投標人的項目質量、逾期完成等原因給招標人造成直接和間接經濟損失的,由投標人承擔全部責任(如有異議請在報價時注明)。
4.投標人完成本合同規定的內容,若給招標人造成任何損失,由投標人承擔全部直接損失的賠償責任,最高不超過合同總價。
5.接到中標通知后,及時與招標人項目所在部門完成施工方案的簽字確認工作,方案確認后作為合同附件簽訂合同后進行施工。附件《施工方案》為本合同的有效組成部分與本合同具有同等效力。《施工方案》需招標人項目所在部門及施工單位負責人共同簽署確認后生效。
6.報價文件包括:企業資質、施工人員資質、報價函、技術標書(包括施工方案、施工組織措施、安全措施、進度計劃與質量控制要求等),預算書與固定總價分析表等。
7.投標人需要對施工過程中重要環節拍照取證,并將圖片發給招標人,留存備查。
(七)投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的,將承擔違約責任,列入招標人供應商負面清單。
(八)投標人應詳細閱讀本招標書,參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
(九)招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普(集團)有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核(詳見附件2)。
(十)其它
1、中標單位接中標通知書后,應立即與項目聯系人對接,做好施工準備工作。中標單位應做好腳手架搭設材料保管、管理工作,定置擺放,防止丟失。如材料發生丟失或損壞由中標單位承擔。
2、中標單位按照招標單位提供的要求編制施工方案及安全施工方案,報招標單位批準(但招標單位的批準不視為中標單位免責的理由,中標單位仍應對工程施工質量及安全負責)。
3、如因中標單位原因造成的質量事故,中標單位應按招標單位、業主要求及時完成質量事故處理,并承擔因此產生的一切費用。發包方保留追加罰款的權利。
4、如投標方不能按計劃進度完成施工任務,出現進度滯后或甩項,招標單位有權直接安排其他單位進行施工,產生的費用按照該項目第三方承接費用從中標單位合同結算總價中扣減,并視情節罰款2000至50000元,并在年度合格供應商評價時將該單位判定不合格。
5、施工期間違章的處理:投標方在施工期間違反招標方門衛等管理制度,將按招標方管理要求進行考核。
6、強化安全管理:管道及鋼架施工階段每日施工前做好安全交底。招標方與監理下發的整改通知應及時整改并反饋整改情況,申請復查。
(十一)本次招標解釋權歸江蘇索普工程有限公司計劃運行處所有。
江蘇索普工程有限公司:
投標單位全稱: ;授權全權代表姓名、職務、職稱: 為全權代表,參加貴方組織的招標有關活動,并對該項目進行投標。
一.投標項目的投標價(含稅)為 (大寫): 元人民幣;稅率 %;
二.報價格式:甲醇二期循環水站全系統蒸汽平衡項目安裝工程
項目名稱 | 項目類別 | 報 價(元) | 備 注 |
甲醇二期循環水站全系統蒸汽平衡項目安裝工程 | 管道專業報價 |
1、稅率9%,開增值稅專票。 2、付款方式:承兌匯票。 3、附件:Excel格式預算文件(管道專業及鋼結構分開報價)。 4、附件優盤內軟件版本的預算文件。
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鋼結構專業報價 | |||
固定總價合計 |
報價包括但不限于:承包人的利潤及在履行本協議過程中需支出的所有成本、承包方承
擔的措施項目費、規費、稅金、管理費、機械費、趕工措施費、夜間施工增加費、卸車費、二次轉場費用、保險費用、環保安全措施費用、防疫費、資料費、報驗驗收費、腳手架費、所有的風險費和其它相關費用等。
三.項目竣工時間:
四.我方承諾遵守招標文件中的全部規定;
五.我方承諾中標后雙方簽訂合同,并承擔合同規定的責任義務;
六.我方已詳細審查全部招標文件,包括招標文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力,同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處,我方同意按招標方的解釋處理;
七.愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料,完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
八.對標書的不接受項:
全權代表(簽字):
聯系電話:
投標單位(蓋章):
日期:
1、報價函、預算書與固定總價分析表,含新點預算軟件做的預算文件與導出的Excel格式預算文件(管道專業及鋼結構專業分開報價)。
2、管道安裝與鋼結構安裝專項施工方案(含機器具與人員安排、進度計劃、質量控制、安全與環保施工措施的落實等)。要求管道安裝與鋼結構安裝針對現場情況分開編制施工方案。
3、紙質版文件蓋公章后生效。
4、所有文件電子版拷貝后裝入U盤(含資格預審階段提供的文件)。
江蘇索普(集團)有限公司
供應商負面清單管理規定
一、供應商的選擇
凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應商以及運輸服務商,只要資質證照齊全且滿足我司招標要求,均視為我司合格供應商,參與我司組織的招投標、比價采購等商務活動。
二、供應商負面清單確定流程
(一)責任部門職責分工
使用部門:提供技術參數或提出服務要求,負責對采購物資或服務的質量進行驗收。
管理部門:監管使用過程,負責對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術要求。
采購部門:通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商。對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等維度作為篩選的依據進行資格初審。負責供應商的資料收集與檔案的建立。
監管部門:負責對采購流程的合規性進行監督。
(二)供應商負面清單確定流程
三、供應商的積分管理規定
(一)供應商積分考核
合作供應商初始積分為40分,從供應商的供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核,每項10分。使用部門、管理部門、采購部門均可書面提出考核建議。供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立供應商考核情況登記表,根據扣分情況分為繼續合作、限制合作及列入負面清單供應商。考核記分周期為一年,自被考核當日起計滿一年后,考核分自動清零。
1.繼續合作供應商
考核扣分介于0-7分之間的,為可繼續合作的供應商。
2.限制合作供應商
考核扣分介于8-16分之間的,為限制合作供應商。原輔材料采購三個月內不向該供應商發標書或詢價書,備品備件采購六個月內不接受該供應商投標或報價。
3.列入負面清單供應商
考核扣分高于16分或單項扣10分的,列入負面清單供應商,停止繼續合作。
(二)供應商考核方法
1.原輔材料供應商考核方法
1.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣1-3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,視嚴重程度單次扣5-10分。
(3)所供產品質量問題導致產品質量缺陷,視嚴重程度單次扣5-10分。
1.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣2分;造成影響的,視嚴重程度單次扣3-10分。
(4)交貨過程中串通作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
1.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供免費售后服務,單次扣5分。
1.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響生產程度嚴重的單次扣3-10分。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,視嚴重程度單次扣3-10分。
2.備品備件供應商考核方法
2.1質量方面
(1)所供產品出現質量問題,及時調換,未影響生產的,單次扣1-3分;影響生產的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(2)所供產品存在質量問題,未能及時更換,單次扣10分。
(3)所供產品質量問題導致設備故障,視嚴重程度單次扣5-10分。
2.2交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的,單次扣2分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1分。
(3)不能按照合同約定交貨,除了按合同條款進行相應處罰外,未造成影響的,單次扣2分;造成影響的,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)交貨過程中串通作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
2.3售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣2分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣3分。
(3)在質保期之內,拒絕提供售后服務,單次扣5分。
2.4資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響生產程度嚴重的單次扣5-10分。
(2)交貨后不能及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按合同明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
(6)因知識產權引起糾紛,除按合同規定執行外,視嚴重程度單次扣3-10分。
3.物流承運商考核方法
3.1車船要求方面
(1)必須做到證照齊全,即:車船有行駛證、道路運輸證、罐檢報告;人員有駕駛證、資格證、押運證等,如不全單次扣2-5分。
(2)車船狀況保持完好、設施齊全,發現缺項損扣1-2分。
3.2計劃完成方面
(1)運輸單位須按發貨計劃安排車船完成運輸任務,否則單次扣2分。
3.3資信方面
(1)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,視影響運輸程度嚴重的單次扣3-10分。
(2)不及時開具發票并送交至業務員,單次扣1分。
(3)未按實際運輸任務明細開票,弄虛作假,視嚴重程度單次扣5-10分。
(4)注冊信息及基本資質證書不屬實,視嚴重程度單次扣3-10分。
(5)違反廉潔協議,視嚴重程度單次扣5-10分。
四、從負面清單中消除的流程
列入負面清單中的供應商只要通過整改,其產品或服務質量滿足我司要求,原則上滿一年以后可以申請從負面清單中消除。
(一)供應商提出申請
1.供應商提出負面清單消除的書面申請。
2.供應商提供針對考核項的整改措施及效果等相關文件材料。
(二)確認與消除
1.供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認,必要時組織相關部門進行考察。
2.根據確認情況提出建議,報公司批準后從負面清單中消除。
甲醇二期循環水站全系統蒸汽平衡項目自主公開招標文件(索普工程計劃運行處).doc