江蘇索普化工股份有限公司招標文件

    我公司現對索普股份消防報警點位編碼設計進行招標，采用自主公開招標的方式選定供應商，特邀請貴單位參與投標。

     一、招標概況：

（一）標的物名稱：索普股份消防報警點位編碼設計；

（二）交貨時間： 簽訂合同后，中標方需在30個工作日內完成消防報警點位編碼設計及相關工作。

（三）交貨地點： 江蘇索普股份化工股份有限公司安全環境部；

（四）服務期限：1年。

（五）投標截止時間：2024年 6月25日  9 時（北京時間）；

（六）開標時間：2024年6月25日  9 時（北京時間）；

（七）開標地點：江蘇索普(集團)有限公司招標中心；

（八）中標公示：中標信息將于開標后在索普集團官網公示，請各投標人登錄http://www.sopo.com.cn查詢。

二、招標內容：

（一）服務內容：

1.項目內容：索普股份消防報警點位編碼設計、應急指揮中心消防主機升級和CRT電腦主機更換、部分消防控制電纜更換。（詳見附件設計圖紙要求）

2.項目范圍：江蘇索普股份有限公司內 。

    （二）工作要求：

1.編制標準及依據：《火災自動報警系統設計規范》GB 50116-2013、《消防設施通用規范》GB 55036-2022、《火災自動報警系統施工及驗收標準》GB 50166-2019、《建筑消防設施檢測技術檢驗規程》（DB32/T186-2015）、《建筑物電氣防火檢測規程》(DB32-721-2004)。

2. 向甲方提供由索普集團消防治安大隊、業主方、施工單位聯合驗收合格報告，并提供點位表、圖紙紙質版各3份、電子版一份。

3.費用包括所有現場勘探、電纜鋪設、設備升級改造、報警點位編碼等，招標方不再支付其他費用。

4.付款方式：現匯。項目按照設計圖紙要求完成，經雙方確認合格后，開具增值稅專用發票后兩個月內付款。

    三、投標人資質與要求：

（一）基本要求:

1.投標方應提供有效的企業法人營業執照復印件，經營范圍必須有相關消防技術服務資質。

2.投標授權委托人身份證復印件，授權委托人應提供有效授權委托書，授權委托書應加蓋公章并經法定代表人簽字。

3.投標方投標前先到現場進行檢測項目內容實地勘察，并做技術交流后，提供消防報警點位編碼設計方案。

4.最終編制結束后由索普集團消防治安大隊、業主方、施工單位聯合出具驗收合格報告，并提供點位表、圖紙紙質版各3份、電子版一份。

5.投標書必須密封并加蓋單位公章，否則無效。投標人應準備投標文件一份 ，投標文件的應打印或用不褪色墨水書寫，并由投標人的法定代表人或經正式授權的代表簽字，如為授權代表簽字的應附“法定代表人授權委托書”（原件）， 但投標人的相關資格證明文件可采用復印件。投標文件不應有涂改、增刪之處。

6.本項目不接受聯合招標。

（二）其他資質要求：

1. 投標人必須有較好的業績且無不良記錄，無虛假業績及業績造假等情況，未發生借取他人或向他人出借資質或業績的情況；投標人必須有具備良好的售后服務能力；投標時需提供企業營業執照副本、相關資質材料和與服務同類型項目業績（至少3家，需提供合同復印件）。在我公司有同類服務業績的可免提供以上文件。確定中標后，在簽訂合同前，投標人需提供如下有效資質文件：《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》（或三證合一）、一般納稅人證明材料、來我公司現場施工的單位還需提供工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明，施工現場做好施工人員的個人防護，施工過程中發生意外傷害由投標人自行負責等。

2.如投標人為代理商，必須具有合法代理資質。代理商必須提供廠家授權的代理證明材料和合法代理資質的驗證渠道，以便招標人驗證真偽。（廠家要求必須滿足1.條款）。

（三）如需進場安裝及檢維修施工，投標人需提供以下材料：

1.人員保險證明（工傷保險繳納證明或人身意外傷害保險或雇主責任險繳納證明等）。

2.特種作業人員提供資質證明（電工證、焊工證、架子工、吊裝證、登高作業證等）。

3.符合安全標準的設備、設施。

4.專業安全管理人員資格證書。

5.施工人員年齡原則上要求在18至60周歲。

6.入廠前需提交近1個月內的體檢報告，存在重大疾病的不得在公司作業，存在職業禁忌的，不得從事與職業禁忌相關工作。

（四）不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標；

（五）投標人應具備良好的售后服務能力，要求電話聯系后10分鐘內必須給予回復，明確解決方案，必要時需來我公司作技術指導；

（六）投標人所供產品引起的知識產權方面的糾紛，由投標人承擔一切后果，招標人不承擔任何責任；

四、投標：

（一）報價方式：報價為含增值稅包干價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規定的新稅率）調整合同價格開具發票；

（二）付款方式：現匯。項目按照設計圖紙要求完成，經雙方確認驗收合格后，開具增值稅專用發票兩個月內付款。如投標人不接受招標人提出的付款方式，可在線下報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評標時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）本項目投標通過線下方式進行：

采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達，標袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標袋封面上需注明“投標項目名稱，投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等；投標文件還應包括正本 2  份，并要求在投標截止日之前送達，逾期將作為作廢標處理。

（四）與本投標有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司安全環境部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號    郵編：212006

收件人：趙雪鋒    聯系電話：13906102082

（五）凡對招標文件條款有疑義的，請在開標前按以下方式聯系：

聯系單位：江蘇索普化工股份有限公司安全環境部

地址：江蘇省鎮江市京口區求索路101號，郵編：212006

負責人：方益宏     電話：13511691139

聯系人：趙雪鋒    電話：13906102082

五、開標、評標、流標及廢標：

（一）開標

1.本項目由招標人組織評標小組負責開標工作，對各投標人報價進行評標，確定最終中標人。

2.請各投標人保持通訊暢通，便于評標小組在開標現場電話聯系。確認標書中的相關信息，投標人必須及時回復開標過程中招標人提出的問題，合理解釋投標文件與招標文件的偏離。如評標小組開標現場10分鐘內電話聯系不上投標人，且投標文件與招標文件的偏離影響定標結果，則視為投標人主動放棄本項目投標，開標結束后不再接受投標人的任何解釋。

3.評標小組不得泄露各投標人的報價。

（二）評標

1.在能夠滿足招標人技術要求及供貨期要求的投標人中選擇合計最低（其他投標人各分項報價作參考，需接受其他投標單位的分項最低價）的一家投標人作為中標候選人。

2.對未中標的單位，不另發通知，投標資料不予退回，作為優先備選合作方資料保存。

3.中標人應在招標結果公布后一周內與招標人簽訂項目合同，如有中標人無故逾期不簽合同，招標人有權取消該中標人的中標資格。

（三）流標

招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況，經招標人評標小組評定可作流標處理，并可將相關投標方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與投標工作。

（四）廢標

1.凡投標人不具備招標人明確要求資質的，或投標文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合招標人有關要求的問題，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

2.投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性，損害了招標人的正當利益，經招標人評標小組評定，可作廢標處理。

    六、其他注意事項：　　

（一）違約責任：

1.如出賣人沒有按照規定的時間交貨或提供服務，出賣人將支付違約金，違約金應從貨款中扣除，遲交貨物或未提供服務的違約金逾期每日應按合同總金額的1%計收。但遲交貨物或未提供服務超過20日，買受人有權解除合同,要求出賣人五個工作日內返還買受人合同貨款并按合同總額20%追究出賣人違約責任。

2.出賣人交貨后，如果貨物經檢驗不合格的，買受人可選擇以下處理方式：

（1）買受人選擇換貨的，換貨所產生的費用由出賣人承擔。經買受人同意出賣人換貨的，需在買受人第一次驗收不合格之日起30日內供貨，逾期供貨的，違約責任參照第1款執行。如果出現兩次經檢驗不合格的情況，買受人有權解除合同，出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，該倉儲費由出賣人承擔。

（2）買受人選擇解除合同的，退貨所產生的費用由出賣人承擔。出賣人需在檢驗不合格之日起五個工作日內返還買受人合同貨款，并賠償合同總貨款的20%違約金給買受人，買受人在出賣人返還貨款之前，有權質押貨物，質押期間如產生倉儲費，倉儲費由出賣人承擔。

3.因出賣人的產品質量、逾期交貨等原因給買受人造成直接和間接經濟損失的，由出賣人承擔的所有違約罰款不超過合同總價的20%。

（二）中標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中標人所有違背標書及合同約定的行為，招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利。　

（三）對需檢驗的品種，經招標人檢驗部門檢驗合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中標人如出現三次產品質量不合格的情況，視為中標人無能力保障產品質量，招標人有權終止此次招標合同的執行。

（四）對不合格貨品招標人應及時通知中標人，如有異議雙方可協商解決；如需仲裁，應按合同約定在規定時間內按《產品質量仲裁檢驗和產品質量鑒定管理辦法》執行。仲裁期間中標人應保證招標人供應，不影響招標人正常生產運行。

（五）如因投標人不能正常履約，對招標人生產經營活動造成影響的，招標人可向阿里巴巴公司投訴；如嚴重影響招標人生產經營活動的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（六）投標人在中標后無正當理由不與招標人簽訂合同的，將承擔違約責任，列入招標人供應商負面清單；如嚴重影響招標人生產經營活動的，招標人將依法追究投標方法律責任。

（七）投標人應詳細閱讀本招標書，參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。

（八）招標人對違反約定的投標人或中標人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應商負面清單管理規定》對投標人進行管理考核（詳見附件1）。

（九）本次招標解釋權歸江蘇索普化工股份有限公安全環境部所有；招標業務監督電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的自主公開招標有關活動，并對該項目進行報價。

1、項目總價（含稅）為            (大寫)：             元人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2.項目名稱：索普股份消防報警點位編碼設計項目

3、我公司已詳細總價審查全部自主公開招標文件，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受自主公開招標文件所有條款。如果自主公開招標文件有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

4、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關的數據、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

5、對自主公開招標文件的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標文件中的全部規定，中標后及時簽訂合同,并承擔合同規定的責任和義務；在報價過程中將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司自主公開招標的各項管理要求；不發生與關聯公司共同參與報價競爭情況，不發生圍標、串標情況；所提供信息真實、準確、合法、有效，不存在為規避江蘇索普化工股份有限公司有關要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔法律責任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關管理規定接受處理。我公司將嚴格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關機構進行的與上述內容相關的核查與審計。

全權代表（簽字）：

聯系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1：

供應商管理

凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務、施工、運輸等供應商，資質證照齊全且滿足公司招標要求，均視為合格供應商，可參與公司組織的招投標、比價采購等商務活動。

一、供應商負面清單管理

（一）管理職責

1.使用部門負責提供技術參數或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。

2.專業管理部門負責監管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

3.供應保障部負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.風險控制部負責對采購流程的合規性進行監督。

（二）供應商負面清單確定流程

由供應保障部負責供應商負面清單管理，其他職能部門在招標過程中產生的供應商考核意見應報供應保障部統一管理。

（三）供應商積分考核

供應商積分從供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽四個方面進行考核，依據考核累計積分作對應處理。使用部門、供應保障部均可書面提出考核意見，供應保障部組織相關參與評標部門根據本規定對供應商進行考核并建立《供應商考核情況登記表》（見附件3），根據扣分情況分為繼續合作及列入負面清單兩種情形。考核記分周期為1年，自被考核當日起計滿1年后，考核分自動清零。

1.繼續合作供應商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續合作的供應商。

2.列入負面清單供應商：考核扣分10分及以上的，列入負面清單供應商，1年內不接受該供應商投標或報價。

（四）供應商考核方法

1.質量方面

（1）所供產品出現質量問題，經調換未對生產造成影響的，每次扣3分。

（2）所供產品出現質量問題，對生產造成影響，但未導致減產或停車事故的，每次扣9分。

（3）所供產品出現質量問題，導致減產或停車事故的，或導致公司產品存在質量缺陷的，每次扣10分。

2.交貨方面

（1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，每次扣1分。

（2）交貨時未按規定包裝的，每次扣2分。

（3）延期交貨，未對生產造成影響的，每次扣3分；導致減產或停車事故的，每次扣10分。

（4）交貨過程中存在隱瞞質量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，每次扣1分。

3.售后方面

（1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，每次扣1分。

（2）對我公司的售后服務要求不能及時響應，對生產造成影響的，每次扣3分。

（3）售后人員不能及時解決問題，每次扣3分。

（4）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，每次扣10分。

4.資信方面

（1）中標之后因報價、參數錯誤等原因，經雙方協商終止合同簽訂，每次扣3分。

（2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。

（3）無正當理由未及時開具發票給我公司，每次扣1分。

（4）未按合同約定價格開票，每次扣2分。

（5）注冊信息及基本資質證書不屬實，每次扣10分。

（6）因知識產權引起糾紛，每次扣10分。

5.供應商發生以下情況，將直接列入負面清單，情節嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

（2）出現串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

（3）供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

（4）違反廉政協議，滋生腐敗現象的。

6.關于無效投訴的處理辦法

為保證招標工作的嚴肅性，投標人對投標結果存有異議，可向風險控制部或公司申訴。申訴經風險控制部核實后代表公司給予書面回復；申訴理由不成立，風險控制部給予回復后，投標人仍不接受解釋采取重復申訴，擾亂公司經營秩序，每次扣3分；投標人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實、聚眾圍堵等嚴重擾亂公司經營秩序的違法行為，每次扣10分。投標人對同一事件的無效投訴或1年內累計無效投訴的次數達到3次以上（含3次），均直接列入供應商負面清單，情節嚴重的，也可以永久性停止合作。

二、從負面清單中消除的流程

列入負面清單中的供應商通過自身完善、整改等措施，其產品或服務質量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應商提出書面申請經供應商能力確認流程鑒定后可從負面清單中消除。

相關流程如下：

（一）供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

（二）供應保障部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現場考察；

（三）供應保障部根據材料確認及考察情況提出建議，經供應保障部、風險控制部、公司分管領導、公司總經理審核批準后從負面清單中消除。     

注：供應保障部負責條款解釋。

索普股份消防報警點位編碼設計招標文件 (1)(2)(1).doc

點位改造圖紙1.zip

點位改造圖紙2.zip