5月12日,索普集團(tuán)新修訂的招標(biāo)管理制度正式下發(fā)試行,在貫徹執(zhí)行保供與降本的原則基礎(chǔ)上,以“明責(zé)任、優(yōu)方式、定流程、強(qiáng)監(jiān)管、便操作”作為整個(gè)制度的落腳點(diǎn),對(duì)招標(biāo)活動(dòng)做出頂層設(shè)計(jì)。
一是明確部門責(zé)任。根據(jù)集團(tuán)各部室職責(zé),明確招標(biāo)的申請(qǐng)部門、組織和管理部門、監(jiān)督部門職責(zé),達(dá)到分工明確、責(zé)任清晰、相互協(xié)調(diào),提高招標(biāo)效率的目的。
二是優(yōu)化采購(gòu)方式。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,按照標(biāo)的限額、招標(biāo)性質(zhì)、貨源市場(chǎng)等情況將招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)、自主公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)四種方式,明確定義與條件,便于發(fā)揮各種采購(gòu)方式的優(yōu)勢(shì),提高采購(gòu)效率。
三是制定采購(gòu)流程。新招標(biāo)制度從標(biāo)書的編制審核、標(biāo)書發(fā)放、開標(biāo)定標(biāo)以及合同簽訂等方面固化采購(gòu)流程,使物資需求信息、商務(wù)信息、資金信息等相關(guān)信息傳遞暢通。流程的研究與修訂兼顧了企業(yè)采購(gòu)特點(diǎn),在確保流程規(guī)范的基礎(chǔ)上,使各項(xiàng)信息緊密結(jié)合,操作有據(jù)可依。
四是加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管。制度明確審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門為招標(biāo)工作監(jiān)督部門,全過程監(jiān)督招標(biāo)工作的合規(guī)性。同時(shí)健全招標(biāo)工作監(jiān)督機(jī)制,各種招標(biāo)方式均設(shè)有監(jiān)督監(jiān)管通道,必須接受相關(guān)部門與人員的監(jiān)督,避免監(jiān)督死角。
五是便于采購(gòu)實(shí)操。新出臺(tái)的招標(biāo)制度在強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作規(guī)范性、嚴(yán)肅性的同時(shí),力求采購(gòu)時(shí)間切實(shí)符合企業(yè)采購(gòu)工作客觀實(shí)際,明確管理,與公司實(shí)際操作相協(xié)調(diào),便于理解和執(zhí)行。
此次招標(biāo)制度的修訂,是對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)工作的進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng),也是完善企業(yè)制度體系的具體措施,能夠更好地保證產(chǎn)品和工程質(zhì)量,有效控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和工程成本,遏制圍標(biāo)、串標(biāo)等不法行為,打造公開、公平、公正的市場(chǎng)環(huán)境。